Diagrama de Gantt
Gestão de Projetos

15/11/2018

Última atualização: 09/05/2023

O que é um diagrama de Gantt? Para que serve? Como utiliza-lo?

Diagrama de Gantt, ou Gráfico de Gantté uma ferramenta que, através do seu aspecto visual, auxilia equipes de gestão em obter um maior controle de um projeto ou de uma produção pontual. Seu controle se dá na organização e avaliação dos prazos de entrega, bem como os recursos críticos daquele projeto ou processo. 

Os gráficos modernos de Gantt também mostram as relações de dependência entre atividades e o status atual do cronograma. Confira neste artigo a definição, origem, exemplos e os benefícios de aplicar essa ferramenta de controle.

O que é um Diagrama de Gantt?

Um diagrama de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma do projeto. Atualmente, são usados ​​para planejar projetos de todos os tamanhos e são uma maneira útil de mostrar qual trabalho está programado para ser feito em um dia específico. Eles também ajudam a visualizar as datas de início e término de um projeto em uma visualização simples modelo linha do tempo.

Em um Diagrama de Gantt, você pode ver facilmente:

  • A data de início do projeto;
  • Quais são as tarefas do projeto;
  • Quem está trabalhando em cada tarefa;
  • Quando as tarefas começam e terminam;
  • Quanto tempo cada tarefa levará;
  • Como as tarefas se agrupam, se sobrepõem e se vinculam umas às outras;
  • A data de conclusão do projeto.

Qual a origem do Diagrama de Gantt?

O americano Henry Gantt é quem nomeia o diagrama tão difundido hoje, seu trabalho tem origem no século XX. Contudo, o Diagrama de Gantt na verdade foi um aperfeiçoamento do trabalho de um engenheiro polonês chamado Karol Adamiecki, que um século antes o desenvolveu sob o nome de Harmonogram.

O aperfeiçoamento se deu com base no objetivo compartilhado das ferramentas. O Harmonogram tinha como premissa principal desenvolver um documento capaz de realizar um acompanhamento visual do fluxo cotidiano de trabalho. 

Já o diagrama de Henry Gantt se apoiava nisso, mas com o objetivo de que, através do apoio visual, fosse também possível evitar atrasos na produção das fábricas de manufatura, o que impactaria diretamente no acompanhamento e supervisão de cada organização que adotasse a ferramenta.

Qual a diferença entre cronograma e Diagrama de Gantt?

O cronograma e o diagrama de Gantt são duas ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam a visualizar e programar as atividades do projeto. Embora semelhantes em alguns aspectos, existem diferenças importantes entre as duas ferramentas:

Diagrama de Gantt

Cronograma

  • Ferramenta visual que mostra o cronograma do projeto em um formato de gráfico de barras horizontais;
  • Permite que você veja as tarefas do projeto em relação ao tempo, para que você possa visualizar facilmente como as atividades estão relacionadas e quando cada uma deve ser concluída;
  • É uma ferramenta mais avançada que requer software especializado para criar e atualizar;
  • Mais detalhado, mostra as tarefas individuais, a duração de cada tarefa e como elas se relacionam entre si;
  • É útil para visualizar o projeto em detalhes e identificar possíveis problemas ou atrasos.
  • Lista de tarefas e atividades que precisam ser realizadas em um determinado projeto, organizadas em ordem cronológica;
  •  Fornece uma visão geral do tempo necessário para concluir o projeto;
  •  É mais simples e pode ser criado usando um software de planilha como o Excel;
  • É uma lista mais geral das tarefas que precisam ser concluídas no projeto;
  • É mais útil para acompanhar o progresso geral do projeto.                                                                                                                                                                                                                                               

Em resumo, o cronograma é uma lista de tarefas e atividades organizadas em ordem cronológica, enquanto o diagrama de Gantt é uma ferramenta visual que usa barras horizontais para mostrar as tarefas e sua duração em relação ao tempo. Ambas as ferramentas são úteis para gerenciar projetos, mas cada uma é adequada para um propósito diferente.

Para que serve um Diagrama de Gantt?

O Diagrama de Gantt é uma ferramenta de gestão de projetos que serve para visualizar o cronograma do projeto. Ele apresenta as atividades do projeto em uma linha do tempo e mostra quando cada atividade deve começar e terminar, bem como a duração de cada atividade.

O Diagrama de Gantt ajuda a equipe do projeto a entender as interdependências entre as atividades e a identificar os prazos críticos do projeto. Ele também ajuda a monitorar o progresso do projeto e a fazer ajustes no cronograma quando necessário.

Além disso, o Gráfico de Gantt é uma ferramenta de comunicação eficaz que ajuda a equipe do projeto a compartilhar informações sobre o progresso do projeto com outras partes interessadas, como gerentes, clientes e patrocinadores. Ele também pode ser usado para apresentar informações complexas de forma clara e fácil de entender, tornando-o uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões e a resolução de problemas durante o projeto.

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Como fazer um Diagrama de Gantt

Os diagramas de Gantt vêm em muitas formas, desde o bom e velho papel até o desktop e até mesmo o software baseado na web. Trazer esses gráficos on-line os transformou de um documento estático, que rapidamente se torna obsoleto, para uma representação viva e colaborativa do estado atual de um projeto.

Para criar um diagrama, você precisa conhecer todas as tarefas individuais necessárias para concluir o projeto, uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará e quais tarefas dependem de outras. O próprio processo de reunir essas informações ajuda o gerente de projeto a se concentrar nas partes essenciais do projeto e a estabelecer um cronograma realista para a conclusão.

Em resumo:

  • Quando você configura um diagrama de Gantt, precisa pensar em todas as tarefas envolvidas no projeto e dividi-las em componentes gerenciáveis;
  • Em seguida, decida quem será responsável por cada tarefa e delegue à equipe;
  • Identifique os relacionamentos de tarefas e decida a sequência de datas de conclusão de cada tarefa, mostrando a duração esperada de todo o projeto e das sub-tarefas. Um diagrama de Gantt mostrará as tarefas em uma ordem sequencial e exibirá as dependências da tarefa;
  • Determine e aloque seus recursos (faça a lista de materiais);
  • Antecipe os riscos e problemas que você pode encontrar e crie um plano de contingência para possíveis problemas.

Quais são os benefícios de usar um Diagrama de Gantt na gestão de projetos?

Visualização clara do cronograma

O Diagrama de Gantt permite que a equipe do projeto visualize facilmente as tarefas e atividades que precisam ser realizadas, bem como os prazos associados a cada uma delas. Isso ajuda a equipe a entender melhor o escopo do projeto e a trabalhar de forma mais eficiente.

Identificação de atividades críticas

O Diagrama de Gantt ajuda a equipe a identificar as atividades mais críticas do projeto, ou seja, aquelas que têm o maior impacto no cronograma geral. Isso permite que a equipe priorize essas atividades e dedique mais tempo e recursos a elas, se necessário.

Coordenação da equipe

O Diagrama de Gantt ajuda a equipe a coordenar melhor as suas atividades, permitindo que os membros da equipe vejam o que os outros estão fazendo e quando. Isso pode ajudar a prevenir atrasos e conflitos, melhorando a comunicação entre a equipe.

Monitoramento de progresso

O Diagrama de Gantt permite que a equipe acompanhe o progresso do projeto, atualizando as tarefas conforme são concluídas. Isso ajuda a equipe a manter o projeto dentro do cronograma e a fazer ajustes conforme necessário.

Comunicação eficaz

O Diagrama de Gantt é uma ferramenta eficaz para a comunicação do progresso do projeto com partes interessadas, como gerentes, clientes e patrocinadores. Ele permite que essas partes interessadas vejam o progresso do projeto de forma clara e fácil de entender.

Identificação de riscos e problemas

O Diagrama de Gantt ajuda a equipe a identificar riscos e problemas potenciais no projeto, permitindo que sejam tomadas medidas preventivas antes que se tornem um problema real.

Quais são os softwares mais populares para criar Gráficos de Gantt?

Através de plataformas online como o Canva, LucidChart e Team Gantt, qualquer equipe ou pessoa pode criar um Diagrama de Gantt de maneira rápida e prática, e sem usar o Excel. 

Os benefícios dessas ferramentas são: praticidade, acesso a modelos e criar padrões ainda mais personalizados.

Contudo, por serem uma “saída fácil”, possuem pontos negativos, como: a necessidade de inserção de dados manualmente e o retrabalho que acontecerá a cada nova mudança.

Diagrama de Gantt

Integrado ao ERP

Sistemas de ERP tornam o dia a dia das equipes de gestão algo mais simples. Use ERPs para desenvolver uma maior, e melhor, integração entre as informações de sua organização, fazendo com que as tarefas e condutas da produção sejam pautadas em dados altamente monitoráveis. 

Um sistema ERP consegue coletar os dados de registro da produção de uma empresa, e reproduzi-los em formato visual em um Diagrama de Gantt. Esse gráfico auxilia na visão e compreensão dos tempos de produção, bem como o SMED.

No Excel

O Microsoft Excel possui um recurso de gráfico de barras que pode ser formatado para criar um diagrama de Gantt próprio. 

Por ser o mais comumente usado, trouxemos um exemplo prático. Veja:

  • Crie cronograma do seu projeto em uma tabela do Excel. Esforce-se para listar as atividades, cada uma em linhas separadas, e estruture seu plano de projeto, incluindo a data de término, a data de início e a conexão. 
Excel Gantt 1

A duração pode estar disposta em horas, dias, semanas ou meses. Isso será determinado pelo criador do gráfico e, por isso, deve corresponder à realidade organizacional da empresa.

  • Selecionando as células preenchidas, vá em Inserir > Gráficos e escolha a opção de Barras Empilhadas. Confira o resultado parcial na fig. 3
Excel Gantt 2
  • Hora de configurar os dados do gráfico. Com um clique duplo nas atividades listadas, a caixa de Formatar Eixo surgirá a direita. Preencha a opção Categorias em ordem inversa, isso fará que as atividades sejam organizadas com base na data de início.
  • Em seguida, duplo clique na lista de datas do gráfico e então selecione RótulosPosição do rótulo e marque Superior. Assim, as datas ficarão na parte inferior do gráfico.
  • Clique, com o botão direito, na parte azul das barras. Selecione a opção Formatar série de dados e, na caixa de opções que abrir, marque a sobreposição em 100%.
  • Nas opções de Preenchimento marque a caixa de opção Sem Preenchimento, e então Sem linha na categoria de Cores de borda. Seu gráfico agora deve estar como o da Fig. 4, já com a aparência que conhecemos do diagrama de Gantt.
Excel Gantt 3
  • Por fim, para que a clareza das datas de início e duração seja realmente visível, clique com o botão direito na parte das datas, na parte inferior do gráfico. Na caixa de opções que abriu, preencha as caixas de MáximoMínimo com as datas referentes a sua operação. Veja:
Excel Gantt 4

A duração de cada atividade é mais perceptível, bem como a interferência de uma em outra, e o término projetado. Caso queira você pode alterar as cores do gráfico, assim como as fontes e título.

Como usar um Diagrama de Gantt?

Diagramas de Gantt são úteis em quase todos os setores. Na indústria em geral podemos dizer que o gráfico de Gantt atua com o mesmo objetivo em diferentes setores, mas possui uma interpretação direcionada para cada área. 

Por exemplo, para a equipe de gestão de projetos o gráfico atua como painel visual onde as tarefas a serem executadas são apresentadas e elencadas, com relação de precedência entre si. Dessa forma, a equipe toda consegue realizar suas responsabilidades, tendo consciência das previsões, líderes, prazos e desenrolar do projeto.

Já para a programação da produção, o uso está atrelado ao acompanhamento das ordens de produção. Em indústrias que atuam com linha produtiva sob demanda, e exigem diferentes níveis e quantias de materiais dos produtos, torna-se essencial o acompanhamento dessas ordens, para que o “atravessamento” seja controlado e visível aos envolvidos no preparo e organização.

Na linha produtiva, o Diagrama de Gantt é adotado para analisar os os gargalos e identificar máquinas em ociosidade. Isso auxilia na capacidade produtiva da empresa, pois sem noção desses parâmetros a produção pode ser classificada como finita.

Quais os perigos dos Diagrama de Gantt?

Em suma, os diagramas de Gantt não são perfeitos e podem se tornar excessivamente complexos com muitas dependências e atividades. Produza um plano claro e simples que mostre os principais pacotes de trabalho em resumo, não crie um plano com tantos detalhes que a impressão geral do progresso do projeto seja perdida.

Diagramas de Gantt também não são bons em mostrar as prioridades relativas de tarefas individuais e os recursos gastos em uma tarefa. Eles podem mostrar claramente o tempo decorrido de uma tarefa, mas não comunicam facilmente quantas pessoas podem ser necessárias para concluí-la.

Como interpretar um Diagrama de Gantt?

Entenda a legenda

A legenda do Diagrama de Gantt pode incluir símbolos e cores que representam diferentes tipos de atividades e informações. Certifique-se de entender o que cada símbolo e cor significa antes de começar a interpretar o gráfico.

Observe a linha do tempo

A linha do tempo do Diagrama de Gantt é a representação visual do cronograma do projeto. Ela mostra as datas de início e término das atividades do projeto. Observe as datas e certifique-se de entender quando cada atividade está prevista para começar e terminar.

Identifique as atividades críticas

As atividades críticas são aquelas que têm o maior impacto no cronograma geral do projeto. Elas geralmente são representadas por barras mais longas no Diagrama de Gantt. Identifique essas atividades e certifique-se de que elas estejam em andamento ou que sejam priorizadas.

Verifique o progresso

O Diagrama de Gantt é uma ferramenta para monitorar o progresso do projeto. Verifique as atividades concluídas e compare com as previstas. Isso ajuda a identificar se o projeto está dentro ou fora do cronograma previsto.

Observe as dependências

As atividades do projeto muitas vezes têm dependências entre si, o que significa que uma atividade precisa ser concluída antes que outra possa começar. O Diagrama de Gantt mostra essas dependências em forma de setas que conectam as atividades. Verifique as dependências e certifique-se de que todas as atividades críticas e outras importantes têm as dependências corretas.

Analise o caminho crítico

O caminho crítico é a sequência de atividades que determinam a duração do projeto. Analise o caminho crítico para identificar quais atividades precisam ser priorizadas e quais podem ser adiadas ou aceleradas para manter o projeto dentro do cronograma.

Mapeamento de Processos

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Virgilio Marques Dos Santos

Virgilio Marques Dos Santos

Sócio-fundador da FM2S, formado em Engenharia Mecânica pela Unicamp (2006), com mestrado e doutorado na Engenharia de Processos de Fabricação na FEM/UNICAMP (2007 a 2013) e Master Black Belt pela UNICAMP (2011). Foi professor dos cursos de Black Belt, Green Belt e especialização em Gestão e Estratégia de Empresas da UNICAMP, assim como de outras universidades e cursos de pós-graduação. Atuou como gerente de processos e melhoria em empresa de bebidas e foi um dos idealizadores do Desafio Unicamp de Inovação Tecnológica.