A Metodologia Scrum, em sua essência, é uma abordagem revolucionária para o gerenciamento e desenvolvimento de projetos, particularmente para o desenvolvimento de software. Essencial para navegar através da complexidade de tarefas e objetivos, ela facilita a entrega rápida de produtos de alta qualidade, promovendo uma colaboração efetiva e uma adaptabilidade sem precedentes diante de mudanças.
Neste blog, exploraremos o conceito de Scrum, explorando os princípios fundamentais por trás desta metodologia ágil e os diversos elementos que a compõem. Além disso, abordaremos as diferenças entre Scrum, Kanban e Agil e um guia detalhado sobre como implementar a Metodologia Scrum em seus projetos.
Descubra como a Metodologia Scrum pode transformar a forma como sua organização planeja, executa e entrega projetos, garantindo resultados excepcionais e satisfação do cliente.
O que é Scrum?
O Scrum é definido como uma metodologia ou estrutura de gerenciamento de projetos ágeis. Ou seja, trata-se de um framework (ou uma ferramenta) utilizado na implementação do desenvolvimento ágil de uma empresa. Ao criarem essa metodologia, Ken Schwaber e Jeff Sutherland, propuseram que atividades poderiam ter o dobro de rendimento, sendo realizadas na metade do tempo normal.
Para que isso funcione, o Scrum adota um princípio que baseia-se na ideia de que projetos podem ser realizados mais rapidamente e com maior valor agregado, dividindo-os em ciclos menores e gerenciáveis, conhecidos como Sprints. Esta abordagem estimula a comunicação constante e a colaboração dentro da equipe, e também promove um ambiente onde a inovação e a melhoria contínua são partes integrantes do processo de desenvolvimento.
Ao adotar o Scrum, as equipes abraçam um mindset ágil, permitindo-lhes responder com agilidade às mudanças e otimizar seus processos de trabalho de maneira eficaz. Cria-se então um pensamento sistêmico .Além disso, através de reuniões regulares e um ciclo de feedback contínuo, o Scrum oferece uma visibilidade sem precedentes sobre o progresso do projeto e os desafios enfrentados pela equipe. Isso permite que ajustes sejam feitos proativamente, garantindo que o projeto permaneça no caminho certo e alinhado com as expectativas dos stakeholders.
Em resumo, o Scrum é mais do que uma metodologia; é uma filosofia que empodera equipes a alcançarem excelência em um mundo onde a única constante é a mudança. Observe esse exemplo de estruturação da metodologia Scrum para entrega de projeto.
Principais funções do Scrum
Na busca por eficiência e agilidade no desenvolvimento de produtos, especialmente em um cenário de constante evolução tecnológica e de mercado, o Scrum se destaca como uma metodologia revolucionária com muitas funções, são elas:
- Facilitar o Desenvolvimento Ágil de Produtos: O Scrum busca otimizar o desenvolvimento de produtos complexos, permitindo que as equipes se organizem e se adaptem rapidamente a mudanças no ambiente do projeto.
- Promoção de Abordagem Iterativa e Incremental: Através da implementação de Sprints, ciclos de desenvolvimento de curto prazo, o Scrum facilita uma abordagem iterativa e incremental. Isso significa que o projeto é dividido em fases menores, permitindo entregas regulares de partes do produto, tornando o processo mais gerenciável e permitindo ajustes mais frequentes com base no feedback, garantindo assim uma melhor adequação às necessidades do cliente.
- Fomentar Colaboração e Auto-organização da Equipe: Uma das principais funções do Scrum é encorajar a colaboração estreita dentro da equipe de projeto e com os stakeholders, além de promover a auto-organização. Isso habilita os membros da equipe a tomar decisões importantes sobre como melhor executar o trabalho, melhorando a eficiência e a eficácia na entrega do projeto.
- Alinhamento Constante com os Objetivos do Cliente: O Scrum assegura que o produto em desenvolvimento permaneça alinhado com as expectativas e necessidades do cliente através de revisões regulares e feedback contínuo. Esta abordagem orientada ao cliente ajuda a garantir que o produto final atenda ou exceda os requisitos do usuário, aumentando a satisfação e o valor entregue.
- Transparência, Inspeção e Adaptação: Implementando práticas como Daily Scrum, revisões de Sprint, planejamento de Sprint e retrospectivas de Sprint, o Scrum promove um ciclo constante de transparência, inspeção e adaptação. Isso permite à equipe avaliar seu progresso de forma contínua, identificar desafios e ajustar rapidamente o plano para melhorar a entrega do projeto.
- Melhoria Contínua: O Scrum foca na melhoria contínua dos processos e da qualidade do produto. As retrospectivas de Sprint oferecem uma oportunidade para a equipe refletir sobre suas práticas atuais e identificar áreas para aprimoramento, promovendo uma cultura de inovação e excelência contínua.
- Entrega de Valor ao Cliente: Priorizando o desenvolvimento de produtos de alta qualidade que satisfazem ou superam as expectativas dos clientes, o Scrum melhora a satisfação do cliente e maximiza o valor do negócio. Esta abordagem centrada no cliente assegura que os esforços da equipe sejam direcionados para alcançar os resultados mais impactantes.
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Como funciona o método Scrum?
A metodologia Scrum, amplamente reconhecida por sua eficácia na gestão ágil de projetos, é acompanhada por um vocabulário específico que fundamenta suas práticas e princípios. É através desses termos que o Scrum toma forma e funciona. Ao entender essas regras do jogo, você pode ver como o Scrum transforma ideias complexas em produtos prontos e de alta qualidade. Vamos explorar como aplicar o Scrum:
1. Papéis fundamentais na metodologia Scrum
Product Owner
É a ponte entre o cliente e a equipe de desenvolvimento e o ponto focal da responsabilidade e liderança do produto final, esse papel é crucial para definir a direção do projeto ao priorizar as tarefas no Product Backlog, garantindo que o trabalho esteja alinhado com as necessidades do mercado. Essa pessoa é quem apresenta as expectativas e funcionalidades requeridas ao projeto e produto, e também quem decide o que será feito em cada ciclo e em qual ordem de prioridade.
Sua presença em reuniões de Sprint traz aos participantes uma possibilidade de novos questionamentos, percepções e mudanças no projeto.
Scrum Team
Uma equipe Scrum, de 6 a 10 pessoas, possui um aspecto multidisciplinar e suas responsabilidades são orientadas conforme suas especialidades e formas que podem contribuir para a construção, testes e entrega do produto final.
A proposta é que todos atuem de maneira conjunta para o andamento do processo, ao mesmo passo que se auto gerenciam. Sempre, claro, com base nas propostas do Product Owner.
Scrum Master
Essa pessoa é responsável por assegurar que a equipe respeite e siga os valores e práticas da metodologia ScrumEsta é uma posição de liderança, pois é quem mantém uma linha de contato direta com o PO, mesmo fora das reuniões. Essa atuação de link entre as duas partes faz com que obstáculos e desvios sejam mitigados, da mesma forma que, caso algum atraso surja, o SM tenha tudo registrado para apresentar a todos na próxima reunião.
2. Artefatos do Scrum
Product Backlog
É uma lista que contém todas as funcionalidades desejadas para o produto final. Seu conteúdo é definido pelo Product Owner. Cabe a ele descrever para a equipe quais pontos priorizar, e cabe a equipe determinar quais desses pontos eles serão capazes de completar dentro do próximo (ciclo) Sprint.
Sprint Backlog
Consiste na lista de atividades que a equipe desenvolvedora (Sprint Team) será responsável por executar. Seus parâmetros são definidos após a apresentação da proposta vinda do responsável pelo projeto (Product Owner). A prioridade de cada tarefa e a quantidade de tarefas trazidas para essa etapa, é de responsabilidade do Scrum Master, que monitora e atualiza o cronograma.
Incremento
O conceito de Incremento é central na metodologia Scrum, que demonstra o progresso tangível de um projeto a cada ciclo de desenvolvimento, ou Sprint. Um Incremento é definido como a soma de todos os itens do Product Backlog que foram completados durante o Sprint atual, além dos incrementos de todos os Sprints anteriores.
Essa agregação de valor garante que, ao final de cada Sprint, o produto esteja em um estado mais avançado e mais próximo da visão final desejada.
Release Burndown
É um gráfico onde a equipe lista e monitora o progresso em relação às atualizações do plano após cada Sprint. O eixo horizontal do gráfico apresenta os Sprints, enquanto o eixo vertical descreve a quantia de trabalho que ainda resta. Essa porcentagem de trabalho restante pode ser apresentada em diferentes unidades como: dias ideias, team days, story points, etc. A ideia é manter a equipe inteirada do que falta e que esse monitoramento seja o mais visual possível.
Definition of Done (DoD)
A Definition of Done (DoD) é um acordo vital dentro das equipes Scrum, estabelecendo um entendimento comum de quando uma tarefa, história de usuário ou recurso está completo. É um conjunto de critérios pré-determinados e acordados pela equipe que precisa ser atendido para que um Incremento seja considerado finalizado.
Esses critérios podem incluir aspectos técnicos, como passar em todos os testes automatizados, bem como requisitos de qualidade ou de conformidade. O propósito da DoD é garantir transparência e consistência na qualidade do trabalho entregue, facilitando a comunicação entre os membros da equipe e com os stakeholders, e ajudando a evitar mal-entendidos sobre o status das entregas.
3. Eventos do Scrum:
Daily Scrum
Também chamado de Daily Standup, consiste em uma breve reunião diária ( cerca de 15 minutos) na qual cada membro da equipe lista seu progresso na execução do projeto de forma rápida e transparente.
A ideia é disseminar o conhecimento a respeito do que foi feito, bem como identificar impedimentos e desvios que prejudicaram o avanço. Essas reuniões geralmente acontecem pela manhã para que as prioridades do novo dia sejam estabelecidas a partir desses feedbacks.
Sprint
O Sprint representa um período de tempo no qual um conjunto de atividades deve ser desenvolvido. Sprints também são vistos como os ciclos de cada projeto, e o desenvolvimento de cada atividade é de, geralmente, 2-4 semanas de duração. Neste período a atividade deve ser concluída e preparada para a revisão.
Sprint Planning Meeting
É uma reunião de planejamento, ou momento de uma reunião Sprint, em que o responsável pela gerência ou cliente apresenta as funcionalidades de alta prioridade para a equipe desenvolvedora do projeto. Esse é o momento de dissecar a proposta para que os ciclos de trabalho sejam estabelecidos. Após essa partição de atividades, o Sprint Backlog toma forma.
Sprint Review Meeting
Trata-se de um momento durante a reunião do Sprint - mais comumente no fim - em que os participantes da equipe de desenvolvimento apresentam os resultados alcançados dentro daquele ciclo do projeto. A importância desse ponto é que assim que todos os resultados sejam apresentados e avaliados a equipe seguirá para o ciclo seguinte.
Sprint Retrospective
A Sprint Retrospective é uma reunião essencial que marca o fechamento de cada Sprint, ocorrendo após a Sprint Review e antes do próximo Sprint Planning. Este é um momento dedicado para a equipe refletir sobre o último Sprint — considerando o que funcionou bem, o que poderia ter sido feito de maneira diferente e como melhorar no próximo Sprint.
O objetivo da retrospectiva é avaliar o sucesso na entrega do Incremento, e examinar os processos, ferramentas e relações dentro da equipe, buscando maneiras de aumentar a eficiência, a eficácia e a coesão do grupo.
Quais as diferenças entre Scrum e Kanban?
Embora ambas se alinhem com o objetivo comum de melhorar a eficiência e adaptabilidade das equipes, elas divergem significativamente em sua execução. O Scrum, com sua estrutura baseada em Sprints, oferece um ritmo previsível de trabalho e revisões regulares, ideal para projetos que se beneficiam de ciclos de feedback e planejamento fechados. Em contraste, o Kanban privilegia a flexibilidade e o fluxo contínuo de trabalho, adaptando-se sem esforço às mudanças de prioridade e capacidade da equipe, sem a necessidade de reconfigurações periódicas.
Enquanto o Scrum define papéis específicos dentro da equipe para otimizar a entrega, o Kanban permite uma abordagem mais fluida nas responsabilidades da equipe. Além disso, o Kanban se destaca na gestão do trabalho em andamento através de limites explícitos, promovendo um fluxo de trabalho equilibrado que evita sobrecargas.
Por fim, ambos abraçam a melhoria contínua, mas o fazem por meios distintos: o Scrum através de retrospectivas periódicas e o Kanban pelo ajuste constante dos processos.
Scrum e Agile Project Management, qual a relação?
A confusão entre Agile e Scrum é um equívoco frequente, no entanto, é crucial entender que eles se referem a conceitos distintos, apesar de estarem intrinsecamente ligados.
Agile representa uma filosofia abrangente de desenvolvimento de software, que prioriza a entrega rápida e adaptável de valor ao cliente, fundamentada nos princípios do Manifesto Agile. Esta abordagem coloca ênfase nas pessoas, na colaboração e na capacidade de responder a mudanças, mais do que em processos rígidos e documentação extensiva.
Em contraste, o Scrum é um subgrupo de agilidade, trazendo uma estrutura mais definida com papéis claros, ciclos de desenvolvimento fixos e práticas específicas para facilitar a gestão do projeto. Enquanto Agile é uma mentalidade que pode ser moldada a diferentes metodologias de trabalho, o Scrum oferece um conjunto concreto de ferramentas e práticas para implementar essa mentalidade de maneira eficaz.
