Como melhorar sua produtividade com 21 dicas e 9 hábitos?
Como ser mais produtivo?
Você sonha que seu dia tivesse mais horas? Você sonha em ter tempo para relaxar e curtir a sua família? Sonha em conseguir se dedicar aos estudos sem o telefone lhe avisando sobre as pendências de minuto em minuto? Se sim, esse artigo sobre como ser mais produtivo é para você. Vamos dar 21 dicas sobre como ser mais produtivo.
- Verifique o e-mail durante a tarde para que você proteja o horário máximo de energia de suas manhãs para o seu melhor trabalho.
- Pare de esperar por condições perfeitas para lançar um excelente projeto. A ação imediata alimenta um ciclo de feedback positivo que impulsiona ainda mais ação.
- Lembre-se de que grandes e valentes objetivos liberam energia. Então, coloque-os com clareza e, em seguida, revise-os todas as manhãs por 5 minutos.
- A bagunça cria estresse (eu aprendi isso com o ícone do tênis, Pete Sampras, que disse que não deixaria ninguém tocar sua bolsa de tênis porque, se fosse desorganizado, ficaria distraído). Então, limpe a confusão em seu escritório para fazer mais.
- Venda sua TV. Você está apenas observando outras pessoas terem sucesso ao invés de fazer as coisas que o levarão aos seus sonhos.
- Diga adeus aos vampiros de energia em sua vida (as almas negativas que roubam seu entusiasmo).
- Execute rotinas. A vida criativa de pessoas massivamente produtivas como Stephen King, John Grisham e Thomas Edison, seguiam rotinas diárias rigorosas. (ou seja, quando eles iriam se levantar, quando começariam a trabalhar, quando iriam exercitar e quando relaxariam). A produtividade máxima não é sobre a sorte. Trata-se de devoção.
- Levante-se às 5 da manhã. Ganhe a batalha da cama. Coloque a mente sobre o colchão. Esse hábito sozinho fortalecerá sua força de vontade, de modo que lhe seja mais servil nas áreas-chave da sua vida.
- Não faça tantas reuniões. (Eu treinei os funcionários dos nossos clientes para fazer isso – reuniões em pé).
- Não diga sim a todas as solicitações. A maioria de nós tem uma necessidade profunda de ser apreciada. Isso se traduz em dizer sim a tudo – o que significa o fim de sua produtividade.
- Terceirizar tudo o que você não pode ser BIW (Best in the World). Concentre-se apenas em atividades dentro do que eu chamo de "Sua Zona Picasso".
- Pare multitarefa. Nova pesquisa confirma que todas as distrações que invadem nossas vidas estão alterando a maneira como nossos cérebros funcionam (e deixa nosso QI em 5 pontos!). Seja um dos poucos que desenvolve a disciplina mental e física para ter um foco mono-maníaco em uma coisa por muitas horas. (É tudo prática).
- Fique em forma como o The Rock. Chegar à sua melhor condição física, criará energia explosiva, renovará seu foco e multiplicará sua criatividade.
- Malhe 2X por dia. Esta é apenas uma das táticas de produtividade pouco conhecidas, mas aqui está a chave: o exercício é uma das maiores ferramentas de produtividade no mundo. Então faça 20 minutos na primeira hora da manhã e depois outro treino por volta das 6 ou 7 da noite para prepará-lo para o período noturno.
- Beba mais água. Quando você estiver desidratado, você terá muito menos energia. E fará menos.
- Trabalhe em blocos de 90 minutos com intervalos de 10 minutos para recuperar e reabastecer (outro movimento de mudança de jogo que eu uso para fazer meu melhor trabalho).
- Escreva uma lista Stop Doing. Toda pessoa produtiva define coisas para fazer. Mas aqueles que são produtivos em classe mundial também gravam o que se comprometem a parar de fazer. Steve Jobs disse que o que fez a Apple não era tanto o que eles escolheram para construir, mas todos os projetos que escolheram ignorar.
- Use seu tempo em trânsito. Se você estiver viajando 30 minutos cada dia, todos os dias: no final de um ano, você gastou 6 semanas de 8 horas por dia em seu carro. Eu encorajo você a usar esse tempo para ouvir livros fantásticos em áudio, excelentes podcasts e valiosos programas de aprendizagem. Lembre-se, a maneira mais rápida de dobrar sua renda é triplicar sua taxa de aprendizado.
- Seja um diferentão. Por que comprar seus mantimentos no momento em que a loja está mais ocupada? Por que ir ao cinema nas noites mais populares? Por que ir malhar quando a academia está completamente cheia? Faça as coisas fora do horário de pico e você economizará tempo.
- Faça as coisas bem pela primeira vez. A maioria das pessoas está distraída nos dias de hoje. E assim, elas cometem erros. Para desencadear sua produtividade, torne-se um dos artistas especiais que tem a mentalidade de fazer o que é necessário para obtê-lo sem falhas primeiro. Isso economiza dias para resolver problemas.
- Seja difícil. Não esteja tão disponível para todos. Costumo passar horas na lanchonete de uma universidade próxima à nossa sede. Desligo meus dispositivos e penso, crio, planejo e escrevo. Interrupções zero. Foco puro. Resultados maciços.
Quer hábitos para tornar-se mais produtivo?
Corte a lista de tarefas por metade.
Fazer as coisas durante o seu dia de trabalho não deve significar adequação ao fazer o máximo possível nas oito horas. Você realmente precisa dessas 30 tarefas na sua lista de tarefas? Tome uma abordagem menos é mais na sua lista de tarefas, concentrando-se apenas na realização de coisas que importam.
Faça mais pausas.
A dor em seu cérebro após várias longas horas de trabalho deve ser o seu sinal para fazer uma pausa. Uma vez que seu cérebro usou sua glicose, entregue-se um momento para se refrescar, passeando, aproveitando o almoço ou um lanche, ou simplesmente meditando. Você voltará recarregado e pronto para alcançar uma maior eficiência.
Siga a regra 80/20.
Apenas 20% do que você faz a cada dia produz 80% de seus resultados. Elimine as coisas que não importam durante o seu dia útil - eles têm um efeito mínimo sobre sua produtividade geral. Por exemplo, interrompa seu próximo projeto em etapas e remova sistematicamente as tarefas até você terminar com os 20% que obtêm os 80% dos resultados.
Use sua manhã para se concentrar em você.
É um grande assassino da produtividade começar suas manhãs, verificando seu e-mail e seu calendário. Isso permite que outros ditem o que você realiza. Comece o seu dia, ignorando seus e-mails pela manhã e recebendo um bom café da manhã, lendo notícias, meditando ou trabalhando. Isso garantirá que você tenha o combustível necessário para um dia produtivo.
Controle suas tarefas desafiadoras antes do almoço.
Encare o seu trabalho mais desafiante quando seu cérebro está fresco. Se você tiver algum trabalho chato ou reuniões, deixe-os para a tarde. Ao agendar o seu dia desta forma, você poderá criar uma maneira nova e mais produtiva de gerenciar seu tempo.
Melhore sua etiqueta de e-mail.
O email é um assassino da produtividade e, geralmente, uma distração de tarefas que realmente importam - não caia nessa armadilha de produtividade. Por exemplo, as pessoas muitas vezes copiam várias pessoas em emails, mas isso é um sinal de preguiça e realmente distrai todos os outros, criando barulho contra as tarefas que estão tentando realizar.
Como regra geral, se você receber um e-mail onde muitas pessoas estão em cópia, faça a todos um favor ao colocar BCC em sua resposta. Se a sua cadeia de e-mail vai além de duas respostas, é hora de pegar o telefone.
Crie um sistema.
Você provavelmente desenvolveu alguns hábitos que detonam a produtividade ao longo dos anos. Gerencie suas formas de distração criando um sistema. Para aqueles que verificam seus e-mails compulsivamente, planeje um horário da manhã, a tarde e a noite para gerenciar sua caixa de entrada. Caso contrário, você se distrairá de realizar metas mais importantes ao longo do dia.
Pare de confundir a produtividade com a preguiça.
Embora ninguém goste de admitir isso, a pura preguiça é o contribuinte do número 1 para perda de produtividade. Na verdade, uma série de chamados métodos que economizam tempo - pegue reuniões e e-mails por exemplo - na verdade são apenas maneiras de sair do trabalho real. Coloque seu foco em fazer as coisas mais importantes e eficientes possível.
Pare a multitarefa.
Pare de tentar fazer 10 coisas de uma só vez! Alterar tarefas mais de 10 vezes por dia deixa seu QI em média 10 pontos menor. Faça as coisas de forma mais eficaz e eficiente concentrando-se em uma tarefa por vez.