Como o Kata da Melhoria poderá ajudar na educação dos filhos?

Você já se deparou com a invasão Lean?

É um cenário com o qual muitos estão familiarizados: a invasão da "Equipe Lean". Eles invadem seus espaços de trabalho e seguem você ao redor com pranchetas e relógios. E muitos se sentem da mesma forma sobre eles: eles realmente não sabem nada sobre nossos trabalhos, não os detalhes importantes pelo menos. Mas eles querem fazer mudanças de qualquer maneira. Desejamos que eles simplesmente nos deixem em paz!

Soa familiar?

O mundo que nos rodeia está mudando. A filosofia Lean (essencialmente "tornando óbvio o que agrega valor, reduzindo todo o resto") está ganhando mais reconhecimento. Não é mais simplesmente uma ideia limitada no mundo da manufatura; mais empresas e indústrias estão implementando equipes enxutas. Essas equipes enxutas são criadas para que seus respectivos membros se tornem especialistas no assunto, permitindo que eles se tornem um elemento vital no sucesso de sua empresa.

Teoricamente, essas equipes devem entender as ferramentas e como aplicá-las. Mas às vezes há um elemento faltante à medida que as empresas tentam implementar a filosofia Lean: uma abordagem científica. Muitas vezes, os proponentes Lean entenderão com entusiasmo a ideia e simplesmente irão procurar coisas para melhorar sem uma abordagem clara para resolver problemas. Sem empregar uma boa abordagem científica, eles nunca conseguem muito mais do que uma mera reorganização.

Às vezes me pergunto se as pessoas evitam usar uma abordagem científica por falta de confiança (ou seja, medo) na sua capacidade de implementá-la efetivamente. Alguns podem dizer a si mesmos: "Não sou cientista; Esse tipo de coisa está além de mim. "Eles respondem como o velho clichê de um cachorro velho que não pode aprender um novo truque.

Afirmo que não devemos limitar-nos rotulando o que somos e não somos, no entanto. O pensamento científico não é apenas para cientistas, nem é algo assustador que devemos temer. O método científico é simplesmente uma forma de pensar para ajudar cada um de nós e nossas empresas a ter mais sucesso. Precisamos coletar informações vitais e deve usá-la para experimentar os experimentos que levam a novas ideias e avanços.

Aristóteles disse: "Todos os homens, por natureza, desejam aprender". Isso começa quando somos crianças pequenas. Começamos nossas vidas sendo curiosas e tentando entender todas as coisas novas ao nosso redor. Naturalmente, pensamos cientificamente.

Com a introdução do Kata da Melhoria, agora temos uma maneira estruturada de ensinar a mentalidade científica necessária de um verdadeiro especialista em pensamento Lean. E ensinar novos especialistas não é um processo que deve começar uma vez que entramos no mundo profissional, mas muito mais cedo. Para tornar a filosofia lean verdadeiramente efetiva no futuro do nosso mundo, precisamos criar um novo paradigma.

Como fazemos para criar um novo paradigma?

Com o crescimento contínuo do pensamento Lean, é mais importante do que nunca que nossos filhos (não importa o que eles acabem escolhendo como profissão) comecem a aprender sobre a magia como crianças. Isso criará uma cultura onde o primeiro parágrafo deste artigo não poderia mais ser como as pessoas se sentem. O Kata da Melhoria é a ferramenta que precisamos usar para alcançar esse objetivo.

Quais as etapas para o Kata da Melhoria?

1. Defina a direção. Isso está configurando um desafio que você não tem certeza de como vai conseguir, mas ao chegar lá, coisas grandes vão acontecer. Isso geralmente é um objetivo a atingir em um a três anos.
2. Colete dados mensuráveis ​​e analise o estado atual em que você está.
3. Usando os dados que você coletou, escolha a primeira condição de destino desejada para a qual deseja trabalhar. Este é um objetivo menor (por exemplo, duas semanas fora) que o aproximará de seu desafio.
4. Identifique os obstáculos e experimente para tornar a condição alvo na Etapa 3 uma realidade.

Este é o processo que estou implementando em minha própria casa. Eu estabeleço desafios para meus filhos e eles trabalham para alcançá-los por meio da coleta de dados e, em seguida, experimente um estado futuro. Ao encorajar os meus próprios filhos a seguir estes quatro passos, eles têm a oportunidade de praticar uma rotina científica que se tornará uma segunda natureza para eles ao longo do tempo enquanto trabalham para melhorar os processos do dia-a-dia que enfrentam atualmente.

Quando começamos, minha prima tinha 14 anos; os três primos menores (então cinco, seis e sete anos de idade, respectivamente) não estavam praticando como aprendizes, mas ainda ajudaram com os experimentos.

Nossa maior área problemática foi a cozinha. Estava ligada à sala de jantar e a uma área central da casa onde se gastou mais tempo. Eu estabeleci um desafio que não importa o que nunca demoraria mais de cinco minutos para limpar a área.

Quando começamos, minha prima poderia demorar até 40 minutos para limpar a cozinha. Conforme experimentamos, ela conseguiu reduzir esse tempo em cerca de 10 minutos com mais controle. Na prática anterior, eles seriam 5S em uma área e, em seguida, testar isso, verificando como melhorou seus tempos. Então, eles repetiriam com outra área e veriam o efeito que tinha.

No ano seguinte, os primos mais novos começaram a trabalhar para o desafio de apenas demorar cinco minutos para limpar seus quartos (não importa o que). Isso levou a alguns resultados surpreendentes à medida que usavam seus livros, brinquedos e roupas, eliminando cerca de 40% do que possuíam. Embora os tempos de limpeza tenham melhorado bastante, eles ainda não alcançaram o tempo de desafio. Mas eles continuam a se aproximar, e é esse esforço contínuo para melhorar o que é mais importante para eles neste momento.

À medida que as crianças praticaram para alcançar seus desafios, vi-os implementar a mentalidade científica em outras áreas quando veem algo que precisa ser melhorado.

Luíza (agora 16) vem aplicando o Kata de Melhoria ao trabalho da escola.

Allan (7) tem DTA e lutou com foco em tarefas simples, como colocar seus sapatos (pode levá-lo a qualquer lugar entre 40 segundos e 12 minutos para mantê-los amarrados.) Ele defendeu um desafio para nunca tomar mais de 1 minuto. Ele identificou os obstáculos que estavam no caminho alcançando isso e experimentado para torná-lo a realidade que é hoje.

Recentemente, estávamos experimentando uma classe Kata no trabalho. Durante a sessão, observei uma quebra na forma como estávamos comunicando uma seção do treinamento. Todos pareciam estar perdidos e lutando pelo exercício. Uma ferramenta conhecida para entender essa condição particular era, criar um vídeo útil que pudesse ajudar na prova final.

Não há tanto tempo atrás, minha esposa e eu estávamos falando sobre como medimos o nível de paternalidade. Nossos critérios de medição são diferentes. Ela mede o sucesso com base no que vê agora (por exemplo, seu comportamento e felicidade), a forma como mando não me mostra resultados tão imediatos. Não vou saber se sou bem-sucedido até um pouco mais adiante. Estou concentrado no seu desenvolvimento. Nenhum de nós está certo ou errado (na verdade eu acho que seus pensamentos e os meus são um equilíbrio muito agradável de paternalidade), mas eu sei que, fazendo com que pratiquem essa mentalidade de melhoria científica, desenvolverão as habilidades na vida necessária que dará vantagens em suas vidas adultas.