Oito estratégias de trabalho quando você é uma equipe de um
Já pensou em prosperar sendo um guarda-chuva solitário?
Maria é uma pequena engrenagem em uma roda grande. Ela vai trabalhar todos os dias e fica em um escritório grande, mas ela trabalha sozinha. Quando as pessoas ao seu redor passam para o time de “ausentes”, Maria fica em sua mesa. Quando ela atende as atualizações da empresa, seus sucessos não são mencionados. E quando seus colegas de trabalho se socializam após o trabalho, ela fica atrasada para se aproximar das coisas.
Não demora muito antes de começar a se sentir negligenciada, sobrecarregada e desmoralizada.
Maria é uma "equipe de um", e há muitos lá fora, como ela. Eles são os recepcionistas solitários, os tempos de escritório únicos ou os "últimos homens de pé" seguindo um programa de demissões. Eles podem trabalhar sozinhos e remotamente, como freelancers; ao lado de outras pessoas em um escritório - um departamento de RH de uma pessoa, por exemplo; ou de forma independente, como profissionais de cuidados e agentes imobiliários. Se você é um desses profissionais conhece a importância de se desenvolver e não parar de estudar. Por isso, sugiro que você faça um de nossos cursos de White Belt e Introdução ao Lean, que são inteiramente gratuitos e se quiser se aprofundar ainda mais não deixe de ver cursos de Lean, Green Belt e Black Belt.
As pessoas podem até pertencer a uma equipe de um e a uma equipe maior - pense, por exemplo, do indivíduo que trabalha o turno da noite enquanto o resto de sua equipe trabalha durante o dia.
Quais são os desafios?
Embora as circunstâncias das pessoas que trabalham sozinhas possam variar, elas enfrentam desafios semelhantes. Muitas vezes assumem maior responsabilidade do que indivíduos que trabalham em equipes maiores, podem ser encarregados do trabalho crítico baseado em projetos, ou podem ficar sobrecarregados - todos com muito pouco apoio. Esses desafios, combinados com a probabilidade de sentir-se isolados, significam que o risco de se ficarem doentes ou ter seu trabalho "errado" são muito reais.
Se você é uma equipe de um, alguns desses desafios podem parecer familiares. Você pode estar começando a se sentir pressionado pela quantidade de responsabilidade que você possui. Este artigo analisará oito estratégias que podem ajudá-lo a lidar com essa situação.
Quais são as Oito Estratégias para lidar com o uma equipe de um?
Participar com os demais
As equipes de uma são, por natureza, vistas como entidades individuais separadas pelo resto da organização. Se você é uma equipe dessas você pode lutar com não ter ninguém para discutir ideias, ser desafiado ou simplesmente conversar. Isso pode levar você a se sentir isolado ou não envolvente l com outras pessoas, especialmente se você trabalha em um espaço físico diferente.
As relações interpessoais são cruciais para manter um ambiente de trabalho feliz, então não se sinta tentado a entrar em "bloqueio". Em vez disso, tente manter contato com os colegas planejando reuniões, permanecendo em contato virtualmente e participar de eventos sociais. Não só você se sentirá parte de algo maior, mas também poderá ouvir comentários, opiniões e notícias da empresa. Você também encontrará pessoas que irão celebrar seus sucessos com você e quem o ajudará a permanecer motivado.
Faça sua voz ser ouvida
Outras pessoas podem não entender suas prioridades, sua carga de trabalho ou os limites de suas responsabilidades como uma equipe de uma. Eles podem bombardeá-lo com solicitações de trabalho quando você é menos capaz de ajudar, e pode ser difícil responder com um "não" plano. Mas lembre-se de que você está sozinho e às vezes é simplesmente impossível fazer tudo o que as pessoas pedem de você. Não há vergonha nisso, então fique fácil com você e não tenha medo de pedir ajuda se precisar.
Da mesma forma, é fácil ignorar quando você é uma equipe de um. Seu trabalho poderia facilmente escorregar sob o radar se você não ocupa uma posição proeminente dentro da sua organização.
Então, é crucial se notar . É importante que as pessoas saibam sobre o que você está trabalhando, então fique informado. Reserve algum tempo para garantir que você esteja representado na intranet da empresa, no boletim mensal e nas reuniões trimestrais da empresa e esteja preparado para mostrar como o seu trabalho contribui para o bem maior.
Procure ajuda
Não importa o quão bom você esteja em seu trabalho, você não pode ser bom em tudo. Além disso, como uma equipe de um, você é improvável que tenha muito tempo disponível para dominar novas habilidades. E, quando estiver doente ou sofrer um revés, as necessidades do negócio continuam independentemente.
É importante que você conheça suas limitações. E, que seja capaz de procurar ajuda quando houver uma lacuna em seu conhecimento, você não tem tempo suficiente para completar suas tarefas, ou você precisa de ajuda em breve aviso. Você pode encontrar alguém em outro departamento, freelancers ou parceiros de negócios externos que o ajudarão.
Lembre-se de oferecer sua própria ajuda aos outros em momentos mais silenciosos. Isso irá ajudá-lo a "bancar" alguma boa vontade pronta para quando precisar de um favor. Você pode ser uma equipe de um, mas isso não significa que você não pode ser um bom jogador de equipe dentro de sua empresa.
Não negligencie a ajuda que a tecnologia pode fornecer, também. Se você é um departamento de RH de uma pessoa, por exemplo, o software pode ajudá-lo a enfrentar tarefas recorrentes, como onboarding, folha de pagamento e benefícios.
Não esquecer de seu desenvolvimento profissional
Trabalhar sozinho pode reduzir a sua capacidade de desenvolver-se profissionalmente. Você pode ser convidado a frequentar menos cursos do que colegas em equipes maiores, ou perca ouvir "sobre a videira" sobre oportunidades de aprendizagem que surgem. Você pode simplesmente estar muito ocupado lidando com sua carga de trabalho para mesmo pensar em levar algum tempo para o desenvolvimento profissional.
Para superar essas dificuldades, tente se apropriar de suas próprias necessidades de aprendizagem e desenvolvimento. Comece por realizar uma Análise SWOT Pessoal para ajudá-lo a identificar seus pontos fortes e fracos. Você também pode tentar manter uma lista para revisar suas necessidades de aprendizado e treinamento. Depois de fazer isso, encontre o tempo para desenvolver seu próprio plano de desenvolvimento pessoal e colocá-lo em ação.
Aperfeiçoe seu pensamento criativo
Como uma equipe de um, você pode não ter acesso a muitos recursos. Você provavelmente passará sem qualquer backup, e você não pode simplesmente recorrer à pessoa sentada ao seu lado para pedir ajuda.
Esteja preparado para ser criativo. Você pode precisar resolver os problemas sozinho e inventar novos produtos e processos por si mesmo. Você pode até ter que esquivar os fluxos de trabalho usuais apenas para fazer o trabalho. Mas, tenha conforto no fato de que você provavelmente é mais engenhoso e multifacetado do que equipes maiores em sua organização por causa disso. Não deixe de fazer nossos cursos sobre criatividade!
Ser organizado
As equipes de muitas vezes precisam ser hiper-organizadas. Se você é uma equipe de um, é melhor organizar-se rapidamente. Mantenha o seu cronograma, seus fluxos de trabalho e seus prazos e priorize-os em conformidade. Você, e você sozinho, se responsabilizam por fazer o seu trabalho a tempo e com um alto padrão.
Existem inúmeras ferramentas disponíveis para ajudá-lo a se organizar. Desde Listas de tarefas e painéis de projeto até gerenciamento de tempo (temos um curso sobre gestão do tempo, que poderá te auxiliar!), e fazendo backup de dados.
Fique focado
É fácil se distrair, procrastinar e tornar-se menos produtivo quando você trabalha sozinho - especialmente quando você é confrontado com uma bandeja de entrada completa e ninguém para ajudá-lo a superar isso. Em seu livro de 1987, Peopleware, Tom DeMarco e Timothy Lister dizem que pode levar 15 minutos para recuperar o foco perdido, e esse é o momento em que você não pode perder quando você é uma equipe de um.
Para se manter no bom caminho, é importante definir metas realistas para você e continuar focado sobre eles. Alinhe seus objetivos e prioridades com os de sua organização e elabore planos de ação l para alcançá-los.
Lembre-se de sua saúde e segurança
Como uma equipe de um, você pode ser obrigado a trabalhar fisicamente sozinho. Isso pode aumentar os riscos para a sua saúde e segurança, por isso é aconselhável discutir todas as preocupações que tem sobre o seu espaço de trabalho com o seu gerente antes de começar. Juntos, considere as etapas que você poderia tomar para tornar seu trabalho mais seguro - desde móveis ergonômicos até sistemas de amigos e dispositivos de monitoramento de segurança.
Nota: Em alguns países, como a U.K. e partes do Canadá, há legislação para proteger trabalhadores solitários e muitas organizações desenvolveram políticas de trabalhadores solitários. É uma boa ideia ler as políticas de segurança e saúde da sua empresa antes de começar a trabalhar sozinho.
Pontos Importantes
Muitos de nós, em algum momento, trabalharemos por conta própria, sem colegas imediatos. Se você se encontrar trabalhando como uma equipe de um, é importante ter um plano no lugar para evitar que você se torne sobrecarregado, negligenciado, desmoralizado ou inseguro.
Tente ficar engajado com colegas de trabalho organizando reuniões, participando de eventos sociais ou mantendo contato on-line.
Mantenha-se organizado e focado, para que você possa manter o seu horário, fluxos de trabalho e prazos. E seja criativo sobre como você aborda suas tarefas.
Finalmente, peça ajuda se precisar. Se houver uma lacuna em seu conhecimento, ou você não tem tempo suficiente para completar uma tarefa, procure um colega, um freelancer ou um associado que poderia ajudá-lo. E nunca deixe de buscar por novos conhecimentos. Você pode começar com nossos cursos de White Belt e Introdução ao Lean, que são inteiramente gratuitos e se aprofundar mais com nossos cursos de Lean, Green Belt e Black Belt.