Lista das 6 melhores ferramentas para Gestão de Projetos

As empresas usam soluções de software de gerenciamento de projetos para gerenciar os custos e riscos do projeto, compartilhar documentos e colaborar em tempo real. Esses produtos também  oferecem muitos outros benefícios para permitir que as empresas concluam seus projetos dentro do cronograma e dentro do orçamento. Portanto, não é surpresa que as empresas estejam adotando amplamente esse tipo de software.

Uma leitura casual dos sites de análise informa que existem dezenas de ferramentas populares de  gerenciamento de projetos  no mercado. Então, como você diferencia o trigo do joio? Ajudamos você a fazer isso selecionando e compondo nossa lista das 6 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos com base em suas principais características, benefícios e estrutura de preços. Você tem certeza de encontrar o que deseja entre essas soluções líderes.

Quão valioso é o sistema de gerenciamento de projetos para o seu negócio? Uma esmagadora maioria de 97% das organizações concordaram que a MP é fundamental para o desempenho dos negócios e para o sucesso organizacional, e 94% acreditam que a MP possibilita o crescimento dos negócios. Além disso, 77% das empresas de alto desempenho entendem o valor do gerenciamento de projetos e são capazes de concluir com sucesso 89% de seus projetos. Ter um sistema de gerenciamento de projetos implementado e seguir práticas e metodologias de gerenciamento de projetos produziu resultados positivos para as organizações.

Mas como você escolhe qual software de PM é ideal para você? Verifique os recursos que devem permitir que você colabore com sua equipe, compartilhe arquivos e documentos, gerencie custos, obtenha relatórios e documentação confiáveis ​​e use o software com facilidade, entre outros. Seus recursos devem ser capazes de corresponder e atender às suas necessidades. 

Dica: Com essa apostila, você terá noções básicas de gerenciamento de projetos. Os principais conceitos, as ferramentas mais comuns, o que é necessário para fazer um projeto acontecer sem atrasos ou surpresas ruins.

1. Wrike

 O fornecedor oferece um ótimo plano de teste gratuito para que não haja problemas em testar os principais recursos do software primeiro. 

Por que o Wrike é o líder em nossa lista das 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos? Para começar, ele oferece vários recursos úteis, incluindo: gerenciamento de tarefas, priorização de tarefas, feed de notícias em tempo real, cronograma interativo (gráfico de Gantt) e gerenciamento de carga de trabalho. Essas ferramentas ajudam as equipes de projeto distribuídas e co-localizadas a trabalhar de forma rápida e eficiente. Com essa solução, sua equipe pode agendar, discutir e priorizar suas tarefas e acompanhar o progresso em tempo real.

O Wrike oferece um único hub central para todo o seu trabalho. Uma vantagem importante é a navegação fácil de usar, que simplifica o trabalho no sistema. Além disso, o produto oferece recursos de segurança de taxa superior que garantem que apenas usuários autorizados possam acessar informações importantes. Além disso, os membros da sua equipe podem utilizar os aplicativos móveis nativos para trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora. Se as suas necessidades de gerenciamento de projetos são básicas, você pode se inscrever no plano gratuito. Os pacotes pagos começam a partir de US $ 9,80 / usuário / mês (faturamento anual) para o plano Profissional.

2. Asana

Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas recomendado para equipes que desejam se comunicar e colaborar de forma eficiente e eficaz. É outro concorrente forte na nossa lista das 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos. Você pode aproveitar essa plataforma para criar projetos e, em seguida, tarefas dentro dos projetos. Em seguida, você pode acompanhar o andamento das tarefas em qualquer dispositivo e navegador preparado para a Internet. Os principais recursos incluem: vários espaços de trabalho, atualizações em tempo real, feed de atividades, ponte de e-mail e notificações e lembretes.

Quais são as principais vantagens de se inscrever no Asana? Você pode organizar facilmente tarefas, compartilhar anotações e fazer o upload de anexos em vários formatos. Além disso, você pode adicionar campos personalizados e acompanhar somente tarefas e problemas importantes, se desejar. Além disso, você pode gerar relatórios de progresso detalhados e obter insights acionáveis ​​a partir deles.

Os membros de sua equipe podem participar de conversas em grupo e privadas para trocar ideias e opiniões. A aplicação integra-se perfeitamente com produtos essenciais, como WordPress, Google Drive, Colheita, Dropbox, MailChimp, Slack, Wufoo, Zapier, Usernap, Github, Jotana e outros. Pequenas equipes podem se beneficiar do plano gratuito, enquanto grandes equipes com necessidades maiores podem considerar a assinatura do plano Premium pago, que custa US $ 9,99 / associado / mês. Um plano empresarial com cotação de preços também está disponível para grandes organizações.

3. Monday.com

O Monday.com é um dos principais softwares de colaboração e comunicação para equipes que sincroniza todas as informações em um único hub acessível, capacitando agentes e membros da equipe para tomar decisões importantes juntos. Sua capacidade de destaque está simplificando a contribuição, ajudando equipes e departamentos a trabalhar e colaborar da maneira mais eficiente. O Monday.com permite reunir e exibir dados de progresso de maneira lógica e compreensível, permitindo que os membros da equipe acompanhem os projetos e as tarefas comuns. Se você quiser experimentar os recursos sem nenhum custo, você pode fazê-lo facilmente quando se inscrever para uma avaliação gratuita da Monday.com aqui.

Os diversos recursos exclusivos da Monday.com ajudam a impulsionar o desempenho de qualquer negócio, incluindo fácil acesso à plataforma e monitoramento constante do desempenho de equipes e indivíduos; fácil colaboração que permite que todos os envolvidos se envolvam ativamente e contribuam para o projeto; relatórios e análises que podem fornecer rapidamente métricas operacionais; e personalização que permite configurar a plataforma para suas regras e políticas específicas

O software ajuda a manter todos no loop e na mesma página, fornecendo ferramentas para fácil comunicação e colaboração, como notificações e atualizações, marcação de equipes e pessoas, compartilhamento de documentos e integração com aplicativos externos, entre outros. Monday.com está disponível através de quatro planos acessíveis começando com o plano básico que vai para US $ 25 / mês.

4. Smartsheet

O Smartsheet é uma colaboração on-line projetada para ajudar você a gerenciar projetos, tarefas de equipe, crowdsourcing, acompanhamento de pipeline de vendas e muito mais. Ele oferece uma maneira inovadora de colaborar em projetos e processos combinando a facilidade de uso de uma planilha com gerenciamento de cronograma visual, compartilhamento colaborativo de arquivos e discussões e recursos automatizados de fluxo de trabalho. Como muitas empresas usam planilhas para finanças, agendamento e inventários, o Smartsheet oferece uma interface familiar que pode ser facilmente adaptada por suas equipes. A melhor maneira de avaliar os recursos é você experimentá-los. 

As principais funções da plataforma incluem planejamento, rastreamento, automação e geração de relatórios sobre o trabalho. Ele permite que você aproveite a colaboração da equipe compartilhando informações e conectando-se a partes interessadas internas e externas. Também é capaz de automatizar processos de negócios relevantes, fornecer visibilidade em tempo real, gerenciar conteúdo e documentos, gerar marcos e cronogramas de projetos e aprimorar a comunicação com e-mail e bate-papo ao vivo.

O Smartsheet parece e funciona como uma planilha, mas oferece recursos mais poderosos e personalizáveis. Ele pode ajudá-lo a gerenciar diferentes tipos de trabalho, como programas, projetos e operações de negócios principais. Ele também pode se integrar aos principais serviços da Web, incluindo o Google Apps, o Box e o Salesforce. Seu plano individual começa com US $ 14 / usuário por mês e você pode obter preços personalizados para os requisitos corporativos.

5. JIRA

O JIRA ajuda você a atribuir tarefas e priorizar seu trabalho. Este aplicativo é recomendado para desenvolvedores de aplicativos, pois abrange todos os aspectos desde o início até o lançamento. A versão em nuvem do JIRA é fácil de configurar e manter, já que todas as atualizações são automáticas. Você também pode optar pela solução no local, que oferece instaladores Windows e Linux. Os recursos importantes incluem: relatórios avançados, pesquisa e filtragem robusta, painéis e painéis personalizáveis, integração contínua de problemas e fontes e gerenciamento de defeitos e bugs.

Quais são os elementos de destaque do JIRA? Você pode utilizar fluxos de trabalho Scrum e Kanban para o sucesso do projeto. Com o mecanismo de fluxo de trabalho avançado do aplicativo, você pode criar facilmente um processo de adaptação para sua equipe. Os painéis fornecem uma visualização personalizada. Para integrações, você pode utilizar APIs Java e REST flexíveis e escolher entre mais de 800 plug-ins e complementos no Marketplace da Atlassian. O preço começa a partir de US $ 10 / mês para até 10 usuários. Se você deseja implantar o JIRA em seus próprios servidores, poderá pagar uma taxa única.

6. Clarizen

O aspecto único do Clarizen é vincular o gerenciamento de projetos ao engajamento social de maneira fácil. A ferramenta é amplamente adotada, pois é rápida de implantar e fácil de usar. Com este aplicativo, você pode conectar projetos, tarefas e conversas. Além disso, a plataforma prioriza automaticamente projetos, tarefas, recursos, orçamentos e portfólios e garante que recursos e informações importantes sejam gerenciados adequadamente. Os principais recursos incluem modelos, calendários pessoais, gerenciamento de portfólio de projetos, controle de versão e suporte para vários idiomas e moedas.

O que a Clarizen oferece à sua empresa? Ele fornece uma abordagem holística para o trabalho e gerenciamento de projetos. Além disso, oferece visibilidade em tempo real dos seus recursos. Outro benefício é oferecer fluxos de trabalho, painéis, processos de aprovação e regras de negócios totalmente configuráveis, bem como campos e ações personalizados. Com este aplicativo, você pode transformar sua equipe de marketing em uma unidade de alto desempenho. O fornecedor tem duas edições com preços: plano Enterprise (US $ 45 / usuário / mês) e plano Unlimited (US $ 60 / usuário / mês).