Habilidades Eficientes de Gerenciamento de Equipe
Gestão é essencial em todas as esferas da vida. Até o que comemos deve ser muito antes visto com cautela. Você não pode colocar nada aleatório em sua boca. É preciso ter cautela, e isso aprendemos já desde criança. Da mesma forma, um bom gerenciamento de equipe, isto é, esperamos sempre o melhor dos membros. O líder tem um papel essencial na gestão.
Para uma gestão eficaz, é importante que o líder seja mais um mentor para os membros, em vez de ser apenas um chefe rígido. Entenda bem os membros da sua equipe. Longe estão os dias em que as pessoas costumavam temer seus chefes. Hoje em dia, os funcionários compartilham uma relação saudável com seus superiores e o nível de conforto aumentou em grande parte. Não imponha coisas a eles.
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Antes de mais nada, primeiro, certifique-se de que todos os membros da equipe participem de maneira voluntária às discussões. Os debates são importantes. Mas certifique-se de que você não acaba lutando entre si. Em suma, as sugestões devem ser convidadas de todos e não discutir questões separadamente com indivíduos. Então ligue para todos em um fórum aberto e formule estratégias tendo em mente as entradas de cada corpo.
Gerenciamento de equipe pensada
Primeiramente, as políticas devem ser pensadas, de forma que sejam, as mais adequadas para todos. Em resumo, o objetivo deve ser claramente definido e distribuído entre todos os membros. Todos devem estar cientes de seus papéis e obrigações.
A comunicação entre os membros deve ser clara e transparente para uma gestão eficaz. Todos os membros devem obter as mesmas informações e devem ter acesso fácil aos superiores em caso de qualquer consulta.
Ademais, os membros não devem passar nenhuma informação para alguém de fora da equipe. Ou seja, aprenda a manter as coisas para você. Não é ético compartilhar seus segredos profissionais com os outros. Não vaze informações ou dados confidenciais.
Os membros devem ser motivados regularmente. Decerto, a apreciação é uma obrigação. Se algum membro tiver se apresentado extraordinariamente, dê uma tapinha nas costas dele. Avaliações de desempenho, vantagens, incentivos, troféus e prêmios são essenciais para motivar os membros a terem um desempenho ainda melhor da próxima vez. Evite criticar qualquer um dos membros.
Conversas soltas, jogos de culpa, políticas sujas não devem encontrar lugar na equipe. Eles estragam o meio ambiente e as pessoas perdem o interesse em seu trabalho e organização. Se você vier a conhecer alguma coisa sobre alguém, é melhor discutir com ele cara a cara, senão ignorar.
É fácil criar uma equipe, mas é realmente difícil unir os membros e até fazê-los funcionar. De fato, as técnicas de gestão ajudam no fortalecimento do vínculo entre os funcionários e na criação de um ambiente em que eles possam confiar uns nos outros. As pessoas realmente se tornam amigas e começam a trabalhar juntas como resultado das atividades de gestão.
Características de um bom gerenciamento de equipe
O sucesso no local de trabalho depende da sua capacidade de formar uma equipe e de interagir com outras pessoas. Juntas, as pessoas são capazes de realizar o que uma pessoa sozinha não consegue. Isso é conhecido como sinergia, por isso é importante um ótimo gerenciamento de equipe.
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1.0 Características de ótimo gerenciamento de equipe / efetiva:
- Primeiramente, ter um objetivo claro e elevado: Este é um objetivo que foi comunicado a todos;
- Em segundo lugar, uma estrutura orientada a resultados: Isto é, uma decisão de objetivos em conjunto por todos os membros. Ou seja, eles estão totalmente comprometidos em alcançá-lo;
- Em terceiro lugar, membros competentes: Cada membro possui o conjunto de habilidades necessárias para atingir os objetivos;
- Compromisso unificado: não há nada acontecendo em silos. Com o total comprometimento dos membros, é mais fácil alcançar as metas organizacionais;
- Tenha um clima colaborativo: o compromisso dos membros da equipe e uma boa liderança leva a uma equipe colaborativa com um ambiente de trabalho produtivo;
- Padrões de excelência: Dessa maneira, valorizamos a orientação de bons efeitos, que é vital para o sucesso de qualquer organização;
- Suporte externo e reconhecimento: Valorizar os outros e avaliar cada um, são ações necessárias para manter a moral da equipe alta;
- Liderança com princípios: A liderança define uma equipe. Uma liderança saudável pode traçar o caminho da equipe para o sucesso;
- Cada membro participa ativa e de maneira positiva em reuniões e projetos. Em síntese, mostra o compromisso de uma pessoa, bem como a compreensão em relação a um projeto;
- Objetivos da equipe são claramente entendidos por todos: A comunicação é vital para alcançar a conclusão bem-sucedida de qualquer projeto;
- Membros individuais pensaram em soluções criativas para o problema da equipe. Pensar fora da caixa é vital no cenário econômico de hoje;
2.0 Características de ótimo gerenciamento de equipe / efetiva:
- Os membros são ouvidos com atenção e recebem um feedback com maior atenção. Ouvir é uma virtude muito importante para qualquer equipe. Ou seja, cada membro é importante. E os pensamentos e ideias de cada membro têm que ser ouvidos, com respeito, não importa o quão tolo pareça a princípio;
- Todos tomam a iniciativa para fazer as coisas. Não há noção de passar o dinheiro. Esta é uma indicação de comunicação clara que leva à compreensão das responsabilidades individuais;
- Cada membro confia no julgamento dos outros: confiança e respeito mútuos são muito importantes para a equipe. Essa é a única maneira de atingir os objetivos da organização;
- A equipe precisa estar disposta a correr riscos: Em resumo, é assumir riscos, acompanhada a uma atitude que vem com confiança. A Confiança em si mesmo, bem como na equipe, além da capacidade de enfrentar todas as consequências;
- Todos devem apoiar o projeto e os outros. Afinal, uma equipe é uma unidade. A menos que essas forças coesivas estejam presentes, a equipe nunca conseguirá trabalhar com eficiência suficiente;
- Há ampla comunicação entre os membros;
- As decisões são feitas usando métodos organizados e lógicos;
- As opiniões dissidentes nunca são ignoradas: na verdade, elas são sempre registradas para serem revisitadas, caso as situações futuras assim o exijam;
- Outras, as equipes recebem prazos realistas: O apoio externo e a ajuda são vitais para o sucesso de qualquer equipe;
- Uma equipe eficiente precisa de apoio interno e externo. Ou seja, precisa atender às necessidades individuais de seus membros para atingir os objetivos da organização.
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Quais os modelos de equipes?
As equipes são os principais componentes da estratégia das organizações bem-sucedidas. O foco da sua organização pode estar no: Serviço; Qualidade; Custo; Valor; Velocidade; Eficiência; Desempenho; Ou quaisquer outros objetivos semelhantes.
Mas as equipes continuam estando como método central da maioria das organizações nos setores privado, sem fins lucrativos e do governo.
O fato é que quando uma equipe se torna mais alinhada, uma direção comum emerge e as energias individuais entrem em harmonia. Desta forma, há uma visão compartilhada, bem como uma compreensão de como complementar os esforços uns dos outros.
Depois de conhecer o tipo de equipe em que você está, ele ajudará você a escolher como planejar seu trabalho e o que você pode esperar como resultados. Existem vários tipos de equipes. Neste artigo vamos discutir os cinco mais comuns.
Qual é o modelo tradicional de gerenciamento de equipe?
Este é um grupo de pessoas com um chefe tradicional. Na qual o chefe também compartilha alguns de seus deveres e autoridades. Sendo assim, quanto está sendo compartilhado pelo patrão é na maior parte das vezes dependente das questões em consideração. Este chefe tradicional está no comando. Busto ainda, em certas questões, essa pessoa pode permitir que seus outros membros assumam o papel de liderança.
O modelo de espírito de equipe
Este é um grupo de pessoas que estão trabalhando para um chefe. Os membros estão muito felizes e tudo parece estar indo bem. Há espírito de equipe nas pessoas. O fato é que na realidade, isso não é verdadeira uma equipe. Isso ocorre porque há uma pessoa que chama todos os tiros. Além disso, não há compartilhamento de autoridade ou responsabilidade.
O modelo de ponta
Este é um grupo de pessoas que estão se gerenciando. A princípio, não há uma única pessoa nesse grupo que tenha apenas em si a autonomia para tomar tais decisões sobre os eventos que afetarão todo o grupo. Conhecido também como equipe de trabalho autodirigida. Porque cada um tem autoridade e deveres por todas as decisões que precisam tomar.
O modelo da força-tarefa
Isso se refere a um grupo que vem junto por um tempo específico apenas. Isto é porque tem que trabalhar em um projeto especial ou uma tarefa. Tal grupo tem sido muitas vezes chamado de força-tarefa ou comitê. Isso também pode incluir círculos de qualidade para apontar nos esforços de TQM.
O modelo do Cyber Team
Em tal modelo de equipe, onde os membros veem um ao outro poucas vezes ou mesmo, de maneira alguma. Muito conhecido como equipes "virtuais" ou "Cybers". O que torna essas equipes diferentes é que a equipe precisa trabalhar em conjunto para atingir as metas, mas elas podem se reunir apenas no início de seu projeto. Posto isso, eles podem estar interagindo por e-mail, telefone ou apenas por videoconferência.
Contudo, é importante saber em que tipo de modelo a sua equipe se encaixa. O próximo passo é analisar por que você se sente assim. Dessa forma, entenda qual é o modelo que sua equipe deve seguir para realizar a tarefa determinada. Pois, isso é muito importante para atingir os objetivos das organizações.
Quais os Tipos de Equipes que existem?
Quando temos indivíduos com: Interesse; Meta; Atitude; Garra; E percepção comuns se unem, forma-se uma equipe. A cima de tudo, os indivíduos precisam vir e trabalhar juntos para formar uma equipe para a realização de tarefas complicadas. Onde todos os membros contribuem de forma igual entre si e se esforçam para atingir o objetivo da equipe, que deve ser predefinido.
Em qualquer local de trabalho, ninguém trabalha sozinho. Em outras palavras, todos os funcionários fazem parte de uma equipe e trabalham em estreita coordenação com os membros para desempenhar melhor seu nível e, por sua vez, beneficiar a organização. Os membros devem se complementar e atender à necessidade um do outro sempre que necessário.
As equipes podem se auto formarem em qualquer lugar, a qualquer momento, sempre que a tarefa for um pouco difícil e complicada. Vamos entender os vários tipos de equipes em detalhes.
Equipes permanentes
Essas equipes trabalham de maneira permanente e não são se acabam quando a tarefa é cumprida. Vamos entender o conceito com um exemplo:
Milton, Gabriel, Bruno e Ana tinham uma forte inclinação para branding, bem como promoções e, portanto, faziam parte do gerenciamento de equipe de branding, com uma organização líder. Decerto, eles foram os principais responsáveis por promover sua marca e projetar estratégias de marketing para gerar o máximo de receita para sua organização. Eles trabalharam muito duro e sempre conseguiram atingir suas metas com bastante antecedência, mas sua equipe estava sempre no lugar e nunca se dissolveu. Sua organização nunca lhes pediu para sair ou dissolver. Ganhando uma nomeação de equipes permanentes.
Trabalhe ou não trabalhe, a equipe de recursos humanos, de operação, de administração sempre funcionem, de forma bem efetiva, durante todo o ano e, portanto, são permanentes.
Equipes temporárias
Ao contrário das equipes permanentes, as equipes temporárias acabam perdendo sua importância, uma vez que a tarefa é cumprida. Formadas na maioria das vezes por um período mais curto para ajudar a equipe permanente ou o trabalho quando os membros permanente estiverem ocupados em algum outro projeto.
Embora algumas, organizações tenham excesso de trabalho, para isso, elas costumam formarem equipes temporárias que trabalham em associação com os membros permanente para a realização da tarefa dentro do tempo estipulado.
Task Force ou Força Tarefa
Essas equipes tem um propósito especial de trabalhar em qualquer projeto específico ou encontrar uma solução para um problema muito crítico.
O governo quase sempre nomeia equipes especiais para investigar questões críticas como explosões de bombas, ataques terroristas e assim por diante. A força-tarefa explora todas as possíveis razões que levaram a um problema grave e tenta resolvê-lo dentro de um determinado prazo.
Comitê
Os comitês na maioria das vezes são formados para trabalhar em uma determinada tarefa de forma permanente ou temporária. Contendo indivíduos com interesses comuns, mais ou menos da mesma origem, se reúnem em uma plataforma comum para formar um comitê e trabalhar em qualquer assunto.
Para organizar qualquer evento cultural, a equipe em si fazem comitês para angariar fundos, para convidar pessoas conhecidas e todas as principais tarefas envolvidas, afim de organizar com sucesso qualquer evento. Além disso, cada membros do comitê trabalham juntos, E planejam estratégias para realizar com sucesso a tarefa.
Nas instituições de ensino, surgem várias comissões onde os estudantes com um interesse comum se juntam para organizar eventos culturais e várias outras atividades necessárias para o desenvolvimento geral dos estudantes.
Organização / força de trabalho
Esses grupos nascem em locais onde os membros trabalham juntos sob a orientação dadas do líder. Um líder ou um supervisor, na maior parte das vezes, nomeado entre os próprios membros e, junto com toda a equipe, trabalham duro para alcançar um objetivo em comum. O líder deve manter sua equipe e extrair o melhor de cada membro. Ele não deve subestimar nenhum dos membros de sua equipe e levar sua equipe para evitar conflitos.
Samuel estava trabalhando com uma empresa de publicidade líder, com dois membros se reportando a ele.
Em síntese, ele sempre acreditou nos membros de sua equipe e trabalhou junto com sua equipe e sem dúvida sua equipe sempre fez maravilhas e estava muito à frente dos outros.
Equipes auto gerenciadas
As equipes auto gerenciadas consistem em indivíduos que trabalham em união para um propósito comum, mas sem a supervisão de nenhum líder. Aqui, como o nome sugere, cada indivíduo é responsável por seu desempenho individual. Os membros da equipe auto gerenciadas devem respeitar uns aos outros e nunca devem perder o foco em seu alvo. Além disso, também não há nomeação de lideres e os membros têm que assumir seus próprios deveres e tarefas. Ou seja, os indivíduos tomam a iniciativa por conta própria e são seus próprios guias e mentores.
Equipe de Função Cruzada
Antes de tudo, vamos entender isso com a ajuda de um exemplo.
Maria e Andressa faziam parte da equipe de branding. Então, elas receberam uma designação de seus superiores para serem concluídos em dois dias. Sem sucesso, Andy encontrou-se com um acidente e foi aconselhado a descansar na cama. Para evitar atrasos, transferiram Peter da equipe de operações para a equipe de marketing para ajudar Maria por enquanto e formar uma equipe. Reconhecidas como equipes multifuncionais.
Nas melhores hipóteses, os funcionários devem estar mais ou menos no mesmo nível para evitar sentimentos egoístas. Indivíduos de diferentes áreas vêm e trabalham juntos para um objetivo comum de formar uma equipe multifuncional. Nelas, pessoas de diferentes áreas, interesses e gostos juntam as mãos para ter uma ideia única para concluir com sucesso uma tarefa.
Gerenciamento de equipe no Virtual
Por fim, as equipes virtuais. Na maior parte consistem em indivíduos separados por distâncias e conectados através do computador. Ou seja, aqui as pessoas se comunicam online umas com as outras pela internet. Por exemplo, Sandra em Los Angeles pode formar uma equipe com Maria no México e Sara em Denver. Isto é, todos trabalhando para um objetivo comum, mas a comunicação é totalmente digital através da internet.
Essas equipes são úteis quando os funcionários precisam se conectar uns com os outros e estão localizados em locais diferentes. Indivíduos que apoiam qualquer comunidade em sites de redes sociais, como o Facebook ou o Instagram, também formam uma equipe virtual. Pois todos os membros são de diferentes locais, mas apoiam uma comunidade em comum. Todos eles têm um objetivo comum - apoiar e promover sua comunidade.