Planejamento Pessoal: o quão SMART você é?
Como alcançar seus objetivos
Você já se sentiu como se estivesse trabalhando duro, mas não chegando a lugar algum? Talvez você veja pouca melhoria em suas habilidades ou conquistas quando você reflete nos últimos cinco ou 10 anos. Ou talvez você tenha dificuldade em ver como você vai cumprir suas ambições nos próximos anos. Tem problemas com o planejamento pessoal do seu futuro?
Muitas pessoas passam suas vidas a mudando de um trabalho para outro, ou se apressam a tentar fazer mais coisas enquanto realmente realizam muito pouco. Definir metas SMART significa que você pode esclarecer suas ideias, concentrar seus esforços, usar seu tempo e recursos de forma produtiva e aumentar suas chances de alcançar o que deseja na vida, através do planejamento que tanto falamos nos nossos curso de Gestão de Projetos ou no Lean e Six Sigma.
Neste artigo, exploraremos quais são os objetivos SMART, e analisaremos como você pode usá-los para alcançar seus objetivos.
O que SMART significa?
SMART é um acrônimo que você pode usar para orientar a definição de metas.
Seus critérios são comumente atribuídos ao conceito de Gerenciamento por Objetivo de Peter Drucker. O primeiro uso conhecido do termo ocorre na edição de novembro de 1981 da revisão da administração por George T. Doran. Desde então, o professor Robert S. Rubin (Universidade de Saint Louis) escreveu sobre SMART em um artigo no qual afirmou que o SMART passou a significar coisas diferentes para pessoas diferentes, como mostrado abaixo.
Para garantir que seus objetivos sejam claros e acessíveis, cada um deve ser:
- Específico (simples, sensível, significativo);
- Mensurável (significativo, motivador);
- Alcançável (acordado, atingível);
- Relevante (razoável, realista e com recursos, baseado em resultados);
- Tempo limitado (tempo-baseado, tempo limitado, tempo / custo limitado, oportuno, sensível ao tempo).
Como usar o SMART
1.Específico
Seu objetivo deve ser claro e específico, caso contrário você não poderá concentrar seus esforços ou se sentir realmente motivado para alcançá-lo. Ao elaborar seu objetivo, tente responder as cinco perguntas "W":
- O que eu quero realizar?
- Por que esse objetivo é importante?
- Quem está envolvido?
- Onde está localizado?
- Quais recursos ou limites estão envolvidos?
Exemplo
Imagine que você atualmente é um executivo de marketing e que gostaria de se tornar chefe de marketing. Um objetivo específico poderia ser: "Quero ganhar as habilidades e a experiência necessárias para se tornar chefe de marketing na minha organização, para que eu possa construir minha carreira e liderar uma equipe de sucesso".
2. Mensurável
É importante ter metas mensuráveis, para que você possa acompanhar seu progresso e ficar motivado. Avaliar o progresso ajuda você a manter o foco, cumprir seus prazos e sentir a emoção de se aproximar da meta.
Um objetivo mensurável deve abordar questões como:
- Quanto custa?
- Quantos?
- Como vou saber quando é realizado?
Exemplo
Você pode medir seu objetivo de adquirir as habilidades para se tornar chefe de marketing, determinando que você terá completado os cursos de treinamento necessários e ganhou a experiência relevante dentro de cinco anos.
3. Alcançável
O objetivo do seu planejamento pessoal também precisa ser realista e alcançável para ser bem sucedido. Em outras palavras, ele deve esticar suas habilidades, mas ainda é possível. Quando você define um objetivo alcançável, você pode identificar oportunidades ou recursos anteriormente negligenciados que podem aproximá-lo.
Um objetivo alcançável geralmente responderá a perguntas como:
- Como posso atingir esse objetivo?
- Quão realista é o objetivo, com base em outras restrições, como fatores financeiros?
Exemplo
Você pode precisar se perguntar se o desenvolvimento das habilidades necessárias para tornar-se chefe de marketing é realista, com base na sua experiência e qualificações existentes. Por exemplo, você tem tempo para completar a formação necessária de forma eficaz? Os recursos necessários estão disponíveis para você? Você consegue fazê-lo?
Dica: Cuidado com a definição de metas que outra pessoa tenha superado. Por exemplo, "Obter essa promoção!" Depende de quem mais se aplica, e da decisão do recrutador. Mas "Obter a experiência e treinamento que eu preciso ser considerado para essa promoção" é inteiramente para você.
4. Relevante
Este passo é garantir que seu objetivo seja importante para você, e que ele também se alinha com outros objetivos relevantes. Todos nós precisamos de apoio e assistência para alcançar nossos objetivos, mas é importante manter o controle sobre eles. Então, certifique-se de que seus planos dirigem todos para a frente, mas que você ainda é responsável por alcançar seu próprio objetivo.
Um objetivo relevante pode responder "sim" a estas questões:
- Isso parece ser útil?
- É o momento certo?
- Isso combina nossos outros esforços / necessidades?
- Eu sou a pessoa certa para atingir esse objetivo?
- É aplicável no atual ambiente socioeconômico?
Exemplo
Você pode querer ganhar as habilidades para se tornar o chefe de marketing dentro da sua organização, mas é o momento certo para realizar o treinamento necessário ou trabalhar para qualificações adicionais? Você tem certeza de que você é a pessoa certa para o papel de chefe de marketing? Você considerou os objetivos da sua esposa? Por exemplo, se você quer começar uma família, o treinamento completo em seu tempo livre tornará isso mais difícil?
5. Tempo limite
Cada objetivo precisa de uma data-alvo, para que você tenha um prazo para se concentrar e algo para trabalhar. Esta parte do critério da meta SMART ajuda a evitar que as tarefas diárias tenham prioridade sobre seus objetivos de longo prazo.
Um objetivo com limite de tempo geralmente responderá a estas perguntas:
- Quando?
- O que posso fazer dentro de seis meses?
- O que posso fazer seis semanas a partir de agora?
- O que posso fazer hoje?
Exemplo
Ganhar as habilidades para se tornar chefe de marketing pode exigir treinamento ou experiência adicional, como mencionamos anteriormente. Quanto tempo levará você a adquirir essas habilidades? Você precisa de treinamento adicional, para que você seja elegível para certos exames ou qualificações? É importante dar-se um prazo realista para atingir os objetivos menores que são necessários para alcançar seu objetivo final.
Benefícios e desvantagens
O SMART é uma ferramenta eficaz que fornece a clareza, foco e motivação que você precisa para atingir seus objetivos. Também pode melhorar a sua capacidade de alcançá-los incentivando-o a definir seus objetivos e a definir uma data de conclusão. Os objetivos SMART também são fáceis de usar por qualquer pessoa, em qualquer lugar, sem a necessidade de ferramentas especializadas ou treinamento.
Várias interpretações da SMART significaram que ela pode perder sua eficácia ou ser mal interpretada. Algumas pessoas acreditam que o SMART não funciona bem para objetivos de longo prazo porque falta flexibilidade, enquanto outros sugerem que isso pode sufocar a criatividade. Para obter mais informações sobre as fraquezas potenciais do SMART.
Pontos importantes
O SMART é uma ferramenta bem estabelecida que você pode usar para realizar o planejamento pessoal e atingir seus objetivos. Embora existam várias interpretações do significado do acrônimo, o mais comum é que os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e vinculados ao tempo.
Quando você usa o SMART, você pode criar metas claras, alcançáveis e significativas, e desenvolver a motivação, o plano de ação e o suporte necessários para alcançá-los.
Aplique isso à sua vida!
Talvez você tenha sempre sonhado viajar ao redor do mundo, mas nunca aconteceu. Talvez você diga a si mesmo que é porque você não tem tempo nem o dinheiro, e você pensará sobre isso no próximo ano.
Tente definir metas SMART para ajudar a tornar seus planos de viagem específicos, mensuráveis, realizáveis, relevantes e vinculados ao tempo. Você pode achar que a verdadeira razão pela qual você não viajou é porque seus planos foram muito vagos ou irreais. Pense sobre como você pode ajustar sua visão e reformular isso como um objetivo SMART, para que você possa tornar seu sonho realidade.