Prince2: como funciona a gestão de projetos inglesa?

PRINCE2 (um acrônimo para PRojects in Controlled Environments) é um método baseado no processo para a gestão eficaz de um projeto. Usado amplamente pelo governo do Reino Unido, o PRINCE2 também é amplamente reconhecido e usado no setor privado, tanto no Reino Unido como internacionalmente.

O que é o PRINCE2?

O método PRINCE2 é de domínio público e oferece orientação de melhores práticas não-proprietárias sobre gerenciamento de projetos. Principais recursos do PRINCE2:

• Concentra-se na justificativa comercial
• Estrutura organizacional definida para a equipe de gerenciamento de projetos
• Abordagem de planejamento baseada em produto
• Ênfase na divisão do projeto em estágios gerenciáveis ​​e controláveis
• Flexibilidade que pode ser aplicada em um nível adequado ao projeto.

História do PRINCE2

PRINCE foi criada em 1989 pela CCTA (Agência Central de Computação e Telecomunicações), renomeada posteriormente como OGC (Office of Government Commerce). Em junho de 2010, as funções de Gestão de Melhores Práticas do Departamento de Comércio do Governo foram transferidas para o Gabinete do Governo. PRINCE foi originalmente baseado no PROMPT, um método de gerenciamento de projetos criado pela Simpact Systems Ltd em 1975, e adotado pela CCTA em 1979 como o padrão a ser usado para todos os projetos do sistema de informação do governo. Quando o PRINCE foi lançado em 1989, substituiu efetivamente o PROMPT nos projetos do governo. O PRINCE permanece no domínio público e os direitos autorais são retidos pela Coroa. O PRINCE2 foi publicado em 1996, tendo sido elaborado por um consórcio de cerca de 150 organizações europeias.

Como o PRINCE2 pode beneficiar você?

O uso do PRINCE2 fornece a você maior controle de recursos e a capacidade de gerenciar negócios e projetar riscos com mais eficácia. Isso irá beneficiar:

• Indivíduos que buscam habilidades de gerenciamento de projetos e maiores perspectivas de emprego
• Gerentes de projeto
• Diretores/executivos (proprietários sênior responsáveis)

Para os indivíduos, a certificação PRINCE2 é um ativo inestimável para sua carreira, pois aumenta as perspectivas de emprego e ajuda você a realizar seu trabalho com mais eficiência. Isto é verdade para qualquer função de trabalho. Uma pesquisa de 2016 da AXELOS questionou indivíduos em gerenciamento de projetos e outras funções, como TI, gerenciamento sênior e operações. Eles relataram que "independentemente da função, os candidatos acham que o PRINCE2 é valioso para sua carreira".

Como o PRINCE2 pode beneficiar sua organização?

Para as organizações, o reconhecimento formal de responsabilidades do PRINCE2 dentro de um projeto, junto com seu foco no que um projeto deve oferecer (o porquê, quando e para quem), fornece aos projetos da sua organização:

• Uma abordagem comum e consistente
• Um início, meio e fim controlados e organizados
• Revisões regulares do progresso em relação ao plano
• Garantia de que o projeto continua a ter uma justificativa comercial

A PricewaterhouseCoopers, em uma pesquisa de 2007, descobriu que "projetos de maior desempenho têm uma probabilidade significativamente maior de contar com gerentes de projetos certificados". De todos os certificados que permitem projetos de maior desempenho, a pesquisa de 2011 da Arras People denominou o PRINCE2 o mais popular. O relatório PRINCE2 de 2016 da AXELOS estudou o nível de adoção do PRINCE2 por diferentes organizações. Eles encontraram uma divisão de tamanho igual no nível de adoção do PRINCE2, independentemente do tamanho da organização. O PRINCE2 é útil para empresas pequenas ou grandes, especialmente porque é muito adaptável e compatível com os métodos ágeis.

Quais os Princípios do Prince2?

Estes são os requisitos orientadores e as boas práticas que determinam se o projeto está sendo gerenciado genuinamente usando o PRINCE2. Existem sete princípios e, a menos que todos sejam aplicados, não é um projeto do PRINCE2.

Os sete princípios do PRINCE2 são:

1. Justificativa continuada de negócios: deve haver uma razão justificável para estar executando e gerenciando o projeto. Caso contrário, o projeto deve ser fechado.
2. Aprenda com a experiência: as equipes de projeto do PRINCE2 devem procurar e aproveitar continuamente as lições aprendidas do trabalho anterior.
3. Papéis e responsabilidades definidos: a equipe do projeto PRINCE2 deve ter uma estrutura organizacional clara e envolver as pessoas certas nas tarefas certas.
4. Gerenciar por etapas: os projetos do PRINCE2 devem ser planejados, monitorados e controlados passo-a-passo.
5. Gerenciar por exceção: as pessoas que trabalham no projeto devem receber a quantidade certa de autoridade para trabalhar efetivamente no ambiente.
6. Foco nos produtos: os projetos do PRINCE2 se concentram nos requisitos de definição, entrega e qualidade do produto.
7. Adaptar para se adequar ao ambiente do projeto: O PRINCE2 deve ser adaptado para se adequar ao ambiente, tamanho, complexidade, importância, capacidade e risco do projeto.

Quais os Temas do Prince2?

Estes descrevem aspectos do gerenciamento de projetos que devem ser abordados em paralelo ao longo do projeto. Os sete temas explicam o tratamento específico exigido pelo PRINCE2 para várias disciplinas de gerenciamento de projetos e por que eles são necessários. O PRINCE2 ajuda as pessoas a aplicarem os temas, indicando o requisito mínimo necessário para cada tema, e fornece orientações específicas sobre como adaptar a determinados ambientes.

Os sete temas do PRINCE2:

1. Business case: crie e mantenha um registro da justificativa comercial do projeto.
2. Organização: defina os papéis e responsabilidades individuais de toda a equipe do projeto.
3. Qualidade: quais são os requisitos e medidas de qualidade e como o projeto os entregará.
4. Planos: as etapas necessárias para desenvolver os planos e as técnicas do PRINCE2 que devem ser usadas.
5. Risco: identificar efetivamente riscos e oportunidades que possam impactar o projeto.
6. Mudança: como o gerente de projeto avaliará e agirá em mudanças no projeto.
7. Progresso: a viabilidade e desempenho contínuos dos planos e como e se o projeto deve prosseguir.

Quais são os processos?

Eles descrevem as etapas do ciclo de vida do projeto, desde a ideia inicial até o fechamento do projeto (e a medição dos benefícios). Cada processo fornece listas de verificação de atividades recomendadas, responsabilidades relacionadas e orientação sobre como adaptar a um ambiente específico.

Os sete processos do PRINCE2:

1. Começando um projeto
2. Direcionando um projeto
3. Iniciando um projeto
4. Controlando um estágio
5. Gerenciando a entrega de produtos
6. Gerenciando os limites do palco
7. Fechando um projeto

Como o PRINCE2 estrutura um projeto?

O núcleo da metodologia é o Conselho do Projeto, composto pelo cliente, representante do usuário e fornecedor. O gerente de projeto se reporta a essa diretoria por meio de relatórios de status regulares. Se houver problemas no projeto, a diretoria decidirá como o projeto deve prosseguir.

Quais são os benefícios?

É sobre fazer os projetos certos, no momento certo, pelas razões certas. Ele fornece sistemas, procedimentos e linguagem padrão para projetos:

• Melhor controle e uso de recursos
• Um meio para gerenciar riscos e problemas
• Pontos de decisão flexíveis
• Revisões regulares do progresso em relação ao plano do projeto e ao caso comercial
• Garantia de que o projeto continua a ter uma justificativa comercial
• Visibilidade antecipada de possíveis problemas
• Boa comunicação entre a equipe do projeto e outras partes interessadas
• Um mecanismo para gerenciar desvios do plano do projeto
• Um processo para capturar lições aprendidas

Colocar tudo isso junto deve permitir que você economize tempo e dinheiro ao mesmo tempo em que oferece projetos de maneira mais eficiente.

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