Projeto de vida Lean Seis Sigma: isso funciona mesmo?

Como estruturar seu projeto de vida?

Projetos e Vida: no post de hoje gostaria de falar um pouco sobre seu projeto de vida, mais especificamente, sobre os projetos de melhoria pessoais. Para isto, começo perguntando: quem já aplicou alguma ferramenta ou conceito de melhoria na vida pessoal? Você já fez um Ishikawa para entender a causa raiz do déficit financeiro? E a causa daquelas gordurinhas extras?  E um projeto cujo objetivo era aumentar o tempo disponível para brincar com o filho? Tudo isso faz parte do seu projeto de vida.

Brincadeiras a parte, aplicarmos o conhecimento de projetos em nossa vida é algo bastante salutar. Lembro-me de fazer várias planilhas na faculdade em que colocava as notas que precisava tirar em cada uma das provas. Isto ajudava demais no planejamento, o que acabou permitindo bater a meta faculdade sem DPs. Outra ferramenta que apliquei bastante foi a padronização e SMED na hora de fazer o café da manhã. Na noite anterior já fazia uma preparação das coisas que iriam ser consumidas no café, o que me garantia uns 30 minutos a mais de sono.

Para manter a saúde, sempre procurei girar alguns PDSAs. KPIs importantes como peso, % de gordura e kms percorridos em 12 minutos de corrida sempre me acompanharam. Entender o deveria ser feito, em termos de exercícios e nutrição, para garantir as metas nestes 3 KPIs é um desafio constante. Mantém sobremesa? Sorvete ou chocolate? É melhor suco ou água? E aquela cervejinha, causa muito estrago?

Ao longo dos anos, comecei a tratar outros desafios da mesma maneira. Quanto mais ferramentas ou conceitos de melhoria utilizamos, melhor. Todo ano, quando você elaborar seu plano de desenvolvimento ou meta para o próximo ano, planeje como você faria no desenvolvimento de um grande e importante projeto. Green Belt e Black Belt.

Projetos de Vida: a entrega perfeita

Liste as entregas  e crie um cronograma para isto. Atualmente a abundância de fontes para auxiliá-lo é enorme. Escolha bons livros, vídeos e cursos para ajuda-lo a entender o que precisa ser feito para que as habilidades que você precisa sejam desenvolvidas. Precisa apresentar melhor? Há material que, se estudado e praticado, irá ajuda-lo com isto. Precisa dar um feedback melhor para seu time? Há livros que para ensiná-lo. Enfim, com trabalho duro, disciplina e fé, temos a receita para uma vida melhor. Isto sãos os projetos e vida.

Por último, lembro que reclamar sobre falta de tempo não vale. Cada minuto investido no desenvolvimento de uma habilidade irá trazer pelo menos uns 5 minutos economizados no dia a dia. Não tem tempo de ir a curso de Lean? Escolha um on-line. Não tem tempo de ler um livro? Experimente, por uma semana, trocá-lo pela televisão. Não tem tempo de fazer exercícios? Comece com uma caminhada em boa companhia. Viva mais, aprenda mais e torne seus vales mais breves e seus picos mais duradouros.

O que aprendi para meu projeto de vida vendo Narcos?

O artigo de hoje vou dedicar ao tema aprendizado. Como você aprende? Num mundo tão dinâmico como o que vivemos hoje, aprender rápido é uma das habilidades mais procuradas. Mas como desenvolver esta habilidade de aprender rápido? Neste artigo vou detalhar algumas coisas que faço para aprender (e você vai ver que é tão fácil que até assistindo NARCOS você aprende). Vamos lá?

Quando eu aprendo uma teoria ou conhecimento novo, o que procuro fazer para consolidar este novo conteúdo em minha mente é notá-lo sendo aplicado. Aprendi, num dos cursos de nossa empresa sobre a importância do foco no core business. Falando assim, dificilmente um conceito abstrato como este ficaria gravado na minha cabeça. Mas para fixá-lo, começo a buscar exemplos de aplicação. E onde buscar estes exemplos? Pode ser em vários lugares, como na empresa, em reuniões, na conversa com amigos, livros ou até em um momento de descanso, como assistindo a uma série no Netflix (a famosa série NARCOS).

Neste fim de semana eu vi como a perda do foco pode arruinar um intrincado negócio. Vocês já assistiram Narcos? Nesta belíssima série, o projeto de vida de Pablo Escobar é retratada de maneira impar. Por meio da história lá retratada, fica muito fácil entender o impacto que a perda de foco teve em seus negócios. Desde o início da sua transloucada carreira política até a hora em que ele envereda pelo terrorismo, é possível compreender o impacto destas ações para o seu negócio. Quando vi a série, veio a minha mente uma porção de histórias de empresários que, bem sucedidos no início, terminaram seus dias fugindo da miséria. Todos os exemplos que vieram, tinham como ponto fixo a perda do foco.

Narcos ajuda no seu projeto de vida?

Lembrei-me de casos de empresários que compraram fazendas para matar sonhos de criança, mas por isto, perderam todos seus recursos para fomentar o desenvolvimento de novos produtos ou de sua equipe. Outros se perderam no meio de infinitas paixões, começando a misturar empresa e vida pessoal. Alguns se esqueceram das atividades que exerciam e começaram a preocupar-se mais em gastar seus bônus, deixando a operação de lado. Em todos os casos, a falta de foco significou a derrocada.

Outro conhecimento importante que pode ser adquirido na série Narcos, é sobre gestão de projetos e matriz RACI. No início, em que Escobar e seus homens bem treinados comandavam a operação, os projetos eram entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade necessária. Depois, com as substituições dos homens chave e a incapacidade de acompanhar os projetos de perto, a taxa de falha subiu bastante. Carregamentos e carregamentos começaram a perder-se em meio a guerras e vazamento de informações. A matriz RACI ficou na gaveta e a informação ficou sem controle. A traição era generalizada e as punições saíram do controle. E assim, Pablo teve de começar a arcar com as consequências e acabar com seu projeto de vida.

Por fim, aproveito este artigo para chamar a atenção sobre o quanto podemos aprender assistindo uma série de TV. O segredo para isto é ligarmos os filtros certos. Da próxima vez que for ver um filme, série ou programa de TV, tente conectá-lo aos conhecimentos que adquiriu recentemente. Veja como aquele conhecimento aprendido é aplicado. Observe o desenrolar e tudo que acontece ao redor. Esta é uma maneira divertida de aprendermos e consolidarmos nossos conhecimentos.