Qual é o conceito de projeto? Entenda de diferentes perspectivas
O conceito de projeto segue de perto o significado da palavra no dicionário. No Aurélio, por exemplo, um de seus sentidos é "plano, intento; empreendimento", enquanto "projetar" pode significar "fazer projeto de" ou "arremessar". Embora essa última definição possa parecer incomum, ela faz sentido quando analisamos mais a fundo. Afinal, um projeto representa um planejamento, uma projeção para o futuro de uma solução.
Se quisermos ser um pouco poéticos, podemos dizer que um projeto se assemelha a um sonho ou uma expectativa. No entanto, no contexto corporativo e da gestão, o conceito de projeto é definido de forma mais precisa: trata-se de um conjunto de atividades temporárias e inter-relacionadas que visam gerar um resultado único.
Agora, vamos aprofundar a análise e compreender mais detalhadamente o conceito de projeto.
Conceito de projeto: suas principais características
Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar algo novo e exclusivo, seja um produto, serviço ou resultado específico. Para diferenciar um projeto de operações rotineiras, basta observar se há um início e um fim bem definidos. Mesmo que as datas de entrega possam ser ajustadas ao longo do tempo, todo projeto tem um prazo determinado – seja porque atingiu seu objetivo ou porque foi encerrado antes da conclusão.
Para entender melhor o conceito de projeto, veja suas principais características:
1. Todo Projeto tem começo e fim
Sendo temporário, um projeto precisa ter um início e um encerramento bem definidos. Isso significa que ele começa em um momento específico e é finalizado quando seus objetivos são alcançados ou quando se decide interrompê-lo por inviabilidade.
2. Um projeto sempre cria algo novo
Os projetos resultam em entregas únicas, o que significa que não há um modelo fixo ou um processo repetitivo para sua execução. Mesmo que existam elementos semelhantes entre diferentes projetos, cada um terá particularidades que exigem abordagens distintas.
Por exemplo, imagine um projeto para atualização de software. Embora as funcionalidades possam ser as mesmas, a configuração, personalização e integração variam conforme o cliente. Assim, cada projeto de atualização será único.
Como aplicar o conceito de projeto na prática?
Todo projeto começa com uma ideia, que se transforma gradualmente em uma entrega concreta. Esse resultado final pode ser tangível, como um novo produto ou serviço, ou intangível, como uma mudança de comportamento dentro de uma organização.
Independentemente do tipo de projeto, ele sempre parte de um objetivo claro. Ou seja, antes de ser iniciado, já há uma meta estabelecida. O que acontece ao longo do projeto é um aperfeiçoamento e detalhamento desses objetivos, garantindo que a execução esteja alinhada com o resultado esperado.
Exemplos de projetos
- Desenvolvimento de um Novo Produto: Criar um aplicativo móvel para otimizar a gestão financeira pessoal.
- Projeto de Treinamento Corporativo: Implementar um programa para aprimorar habilidades de liderança dentro da empresa.
- Projeto de Infraestrutura: Construção de um novo centro de distribuição para melhorar a logística de uma companhia.
- Mudança Organizacional: Implantação de uma nova cultura de feedback em um ambiente corporativo.
- Projeto na Indústria Alimentícia: Desenvolvimento de uma nova linha de alimentos saudáveis, desde a pesquisa de ingredientes até a implementação da produção e distribuição.
Esses exemplos ilustram como o conceito de projeto se aplica a diferentes áreas, sempre com um início bem definido, um conjunto de atividades organizadas e um objetivo específico a ser atingido
E para a Gestão de Projetos, qual é o conceito de projeto?
Simplificando o que já vimos, um projeto é uma série de tarefas que devem ser concluídas para alcançar um resultado específico. No contexto da Gestão de Projetos, um projeto também pode ser definido como um conjunto de entradas e saídas organizadas para atingir um objetivo específico. Ele pode variar de simples a extremamente complexo e ser conduzido tanto por uma única pessoa quanto por uma equipe extensa.
Além disso, projetos costumam ser planejados, descritos e delegados por um gerente de projetos ou executivo responsável. Nessa gestão, há uma preocupação especial com prazos, recursos e distribuição de tarefas. Para garantir a produtividade, muitas equipes dividem o projeto em tarefas individuais, permitindo melhor controle de responsabilidades e aproveitamento dos pontos fortes de cada membro.
A importância da priorização e das ferramentas de Gestão de Projetos
Para garantir a eficiência, é fundamental priorizar projetos com base em critérios como impacto estratégico, urgência e disponibilidade de recursos. Empresas que não organizam suas demandas acabam desperdiçando tempo em iniciativas pouco relevantes, comprometendo a produtividade geral.
O uso de ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Asana ou Microsoft Project, facilita o acompanhamento das atividades, prazos e responsabilidades. Essas plataformas ajudam a manter transparência na comunicação, organizam fluxos de trabalho e possibilitam a rápida identificação de gargalos, contribuindo para um gerenciamento mais eficiente.
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Como o conceito de projeto impacta a Gestão de Projetos?
Se você já gerenciou um projeto, sabe que não basta apenas listar tarefas e definir prazos. A Gestão de Projetos depende diretamente do entendimento claro do conceito de projeto. Sem essa base, os riscos de atrasos, retrabalho e desalinhamento com os objetivos estratégicos aumentam.
Afinal, um projeto não é apenas uma sequência de atividades – ele tem um propósito, um começo e um fim bem definidos, além de exigir uma abordagem estruturada para ser bem-sucedido. Compreender isso ajuda a definir prioridades, alocar recursos de forma inteligente e garantir que cada etapa do projeto leve ao resultado esperado.
Além disso, empresas que aplicam corretamente o conceito de projeto na gestão ganham em eficiência e previsibilidade. Metodologias como PMBOK, Scrum e Kanban tornam-se ainda mais eficazes quando há clareza sobre o que caracteriza um projeto e como ele deve ser conduzido.
Ciclo de vida do projeto
Após compreender melhor o conceito de projeto, o que ele é e o que deixa de ser, vamos analisar agora em que consiste a feitura e realização de um projeto. A isso denomina-se Ciclo de Vida do Projeto.
O Ciclo de Vida do Projeto fornece uma estrutura essencial para gerenciar qualquer tipo de projeto e garantir seu sucesso. Por isso, adotá-lo é essencial para empresas que trabalham com gestão de projetos e execução de serviços.
As quatro fases do ciclo de vida de um projeto são:
- Conceituação (Iniciação)
- Planejamento
- Execução
- Término (Encerramento)
A seguir, apresentaremos com mais detalhes cada uma dessas fases, assim como o que você deve fazer para realizá-las e atingir seu objetivo: fazer do seu projeto uma realização. Vamos lá.
Fase 1: Conceituação (iniciação)
Também chamada de Fase de Iniciação, essa é a etapa inicial de qualquer projeto. Aqui, a alta gestão identifica uma necessidade estratégica que pode ser resolvida por meio do produto ou serviço final do projeto.
Nesta fase, você deve fazer as seguintes perguntas:
- Qual problema precisa ser resolvido?
- Um projeto é realmente a melhor solução para esse problema?
- Quais são os objetivos específicos do projeto?
- Há recursos suficientes para sua execução?
A fase de conceituação geralmente envolve:
- Definição da declaração de trabalho;
- Apresentação do caso de negócios;
- Criação de um contrato comercial.
Fase 2: Planejamento
Após a aprovação do projeto, é hora de criar um plano estruturado, definindo objetivos, metas, prazos e orçamento. Aqui, a equipe deve organizar o fluxo de trabalho para garantir a execução eficiente.
Neste momento, por sua vez, é necessário que você faça as seguintes perguntas:
- Qual é o objetivo, visão ou missão do projeto?
- Existem objetivos mensuráveis ou critérios de sucesso?
- Você tem uma descrição de alto nível do projeto, requisitos e riscos?
- Você pode programar e orçar adequadamente metas de alto nível?
A fase de planejamento geralmente envolve:
- Determinação da disponibilidade de recursos;
- Criação de um orçamento do projeto;
- O início da alocação de tarefas para determinados fins.
Fase 3: Execução
Essa é a fase onde o trabalho acontece de fato. Aqui, os recursos, ferramentas e esforços são aplicados para atingir as metas estabelecidas. Durante essa etapa, é fundamental monitorar continuamente o desempenho, garantindo que o projeto permaneça dentro do orçamento e do prazo.
Faça as seguintes perguntas durante a execução:
- Todos os recursos estão sendo rastreados?
- O projeto está dentro do orçamento e do prazo?
- O planejamento de recursos pode ser otimizado?
- Existem grandes obstáculos que exigem gerenciamento de mudanças?
A fase de execução geralmente envolve:
- Planejamento estratégico;
- Acompanhamento da implementação das tarefas;
- Monitoramento de indicadores de desempenho.
Fase 4: Término (encerramento)
A última etapa do ciclo de vida do projeto marca seu encerramento oficial. Essa fase começa quando todas as entregas foram concluídas e o projeto pode ser oficialmente finalizado.
Faça as seguintes perguntas durante a fase de término:
- Todos os critérios de conclusão foram atendidos?
- O relatório de encerramento foi elaborado?
- Os artefatos e documentações do projeto foram arquivados?
- Houve uma avaliação pós-projeto para aprendizado e melhorias?
A fase de encerramento, por sua vez, normalmente envolve:
- Dissolução da equipe do projeto;
- Transferência de pessoal e ferramentas para novas funções;
- Liberação de recursos de volta à organização;
- Entrega do projeto aos usuários finais.
Agora que você conhece os fundamentos, que tal colocar esse conhecimento em prática?
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