Sinergia entre equipes: como fortalecer o trabalho conjunto
Você sabe o que é um time em sinergia? Indo além de um simples jargão, criar a sinergia no ambiente de trabalho é fundamental para se obter qualidade nos processos e projetos.
Neste blog, iremos explorar o que é sinergia, a sinergia e o trabalho em equipe e como ter um time em sinergia.
O que significa sinergia?
A palavra sinergia se origina do grego synergos que tem como significado “trabalhar junto”. Ou seja, o conceito de sinergia em equipes representa o ideal de que a soma de esforços combinados gera um resultado maior do que a simples adição das partes.
De outro modo, podemos pensar que sinergia significa que quando indivíduos ou elementos trabalham em conjunto de maneira harmoniosa, os efeitos são potencializados.
A origem de “sinergia” como algo da moda
Mesmo existindo há séculos, a palavra “sinergia” só ganhou status como “jargão corporativo” a partir dos anos 1980 e 1990, sendo impulsionada pelo mundo dos negócios, do marketing e da gestão.
Com a popularização de conceitos como a gestão estratégica, trabalho em equipe e inovação começou-se a busca por termos que conseguissem transmitir colaboração e eficiência.
Com isso, nesse contexto, “sinergia" começou a ser usada para descrever fusões, parcerias e integração entre áreas dentro das empresas.
Com a globalização e o constante avanço tecnológico, as corporações precisaram se tornar mais interconectadas. Então, o ideal de “trabalho sinérgico” passou a representar a necessidade de alinhar operações entre diferentes setores, filiais e até países.
Além disso, tivemos a ascensão de metodologias como o Lean, Scrum e Design Thinking, a palavra sinergia se consolidou ainda mais. Como essas abordagens reforçam a importância da colaboração entre equipes e setores, a sinergia é uma ferramenta essencial para acelerar processos e aumentar a produtividade.
O que é a sinergia entre equipes?
A sinergia entre as equipes ocorre quando times diversos ou membros de um grupo trabalham juntos de forma colaborativa, alinhando seus objetivos e competências para alcançar resultados maiores do que os que podem ser realizados individualmente.
Se fundamentando na comunicação assertiva e eficaz, no alinhamento estratégico e na cooperação para otimizar os processos e melhorar o desempenho organizacional, a sinergia entre equipes aumenta a produtividade, evita o retrabalho e promove um ambiente de inovação.
A sinergia pode ser aplicada tanto em times dentro da mesma área quanto a equipes de diferentes setores que necessitam atuar de forma integrada para atingir metas e objetivos em comum.
Como ter sinergia entre equipes?
Para ter a sinergia em equipes, é preciso investir em comunicação, alinhamento estratégico e um ambiente colaborativo. Um passo a passo bem definido pode colaborar para o incentivo da sinergia entre equipes:
1. Definir um objetivo comum
Quando cada setor trabalha de forma isolada, com metas próprias e desconectadas do todo, o resultado costuma ser o desalinhamento, retrabalho e perda de eficiência. Para que isso não aconteça, é essencial que todas as áreas compartilhem um objetivo comum, para que assim, seja garantido que os esforços feitos individualmente e os coletivos estejam direcionados para o mesmo objetivo.
Por que um objetivo comum é tão importante?
- Alinhamento de expectativas: Quando todos entendem o que é necessário ser feito e por quê, a tomada de decisão se torna mais ágil e eficaz.
- Redução de conflitos internos: Equipes com objetivos desalinhados podem competir entre si em vez de colaborar. Um propósito compartilhado diminui esse problema.
- Melhoria da produtividade: Cada equipe compreende o seu papel dentro do processo maior, o que evita desperdício de tempo e recursos.
- Aumento do engajamento: Profissionais que veem o impacto do seu trabalho no todo sentem-se mais motivados e envolvidos.
E como definir um objetivo comum na prática?
1. Deixe claro a missão, visão e os valores: Se os colaboradores não sabem qual é o motivo de existência da empresa ou qual seria sua missão, com isso, dificilmente conseguirão alinhar esforços. A liderança deve comunicar isso de forma clara e objetiva.
2. Desdobramento de metas por equipe: Cada equipe precisa entender como seu trabalho contribui para o objetivo principal. Isso pode ser feito com ferramentas como OKRs, que ajudam a conectar as metas individuais e coletivas aos objetivos da empresa.
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3. Reuniões de alinhamento frequentes: Verificações regulares garantem que todos estejam em sintonia e que possíveis ajustes sejam feitos antes que problemas se tornem grande demais.
4. Transparência na comunicação: Saber dominar e implementar ferramentas como painéis de desempenho, dashboards e relatórios de progresso ajudam a manter todos informados sobre o andamento dos projetos.
5. Cultura de colaboração: Mais do que apenas estabelecer um objetivo, é essencial garantir que todos os times trabalhem juntos para alcançá-lo, compartilhando conhecimentos e boas práticas.
2. Melhorar a comunicação
A ausência de comunicação ou a falta de transparência é um dos principais inimigos da sinergia entre equipes. Ruídos, informações desencontradas e falhas na transmissão de informações podem gerar atrasos, falhas e até conflitos.
Por que a comunicação é algo essencial no desenvolvimento e estabelecimento da sinergia no time?
- Garante um alinhamento entre equipes e que todos estejam na mesma página.
- Evitar o desalinhamento sobre prazos, prioridades e responsabilidades.
- Facilita a resolução dos problemas de forma mais ágil.
- Cria um ambiente de clareza e confiança entre todos os membros da equipe.
Como melhorar a comunicação entre setores?
1. Definir um canal claro de comunicação é essencial para a comunicação melhorar. Utilize ferramentas como o Slack, Microsoft Team ou o Notion para centralizar e focar as informações mais relevantes.
2. Criar rituais de alinhamento sejam semanais ou diários. Assim, evitando ruídos e garantindo que todos do time tenham acesso às mesmas informações.
3. Deixe documentado processos e decisões que foram tomadas, deixando elas acessíveis para consulta futuras.
4. Saiba quando realizar uma reunião. Nem tudo precisa ser discutido dessa forma, então, quando achar necessário, use mensagens assíncronas e evite a sobrecarga de informações.
5. Estimular feedbacks constantes, desse modo, criando um ambiente onde os colaboradores possam sugerir melhorias sem receio ajuda a aprimorar a comunicação.
3. Quebrar silos entre áreas
Times isolados tendem a gerar retrabalho e barrar a inovação. “Silos organizacionais” são barreiras que impedem a troca de informação entre departamentos, prejudicando a fluidez do trabalho e a colaboração entre as equipes.
Por que quebrar silos?
- Evita a duplicação de esforços e retrabalho.
- Acelera a tomada de decisão ao integrar diferentes perspectivas.
- Fomenta a criatividade ao permitir que times troquem insights.
- Melhora a experiência do cliente, já que todas as áreas trabalham juntas para um atendimento mais fluido.
Como quebrar os silos?
1. Crie projetos de integração e incentive as equipes de diferentes setores a trabalharem juntas.
2. Fomente o compartilhamento de informações criando dashboards ou painéis visíveis a todos facilita o alinhamento.
4. Usar metodologia ágeis
Metodologias ágeis, como Scrum, Kanban e OKRs, ajudam equipes a trabalharem de forma mais organizada e alinhada, ajustando estratégias conforme necessário.
Por que adotar metodologias ágeis para a implementação da sinergia?
- Facilita a adaptação rápida a mudanças.
- Ajuda a priorizar demandas e eliminar desperdícios.
- Mantém equipes alinhadas e produtivas.
- Garante entregas frequentes e interativas, reduzindo erros.
Como aplicar as metodologias ágeis na prática?
1. Usar Kanban para visualizar os fluxos de trabalho. Assim, as equipes conseguem acompanhar tarefas em andamentos e evitar gargalos.
2. Definir as OKRs para que cada equipe trabalhe com metas bem definidas e alinhadas aos objetivos estratégicos.
3. Realizar check-in diários ajudam a manter o foco e ajustar estratégias rapidamente. Registrar esses encontros, mesmo que rápidos e objetivos, com uma pauta de reunião também é essencial.
4. Definir pequenos ciclos de entrega reduzem riscos e facilitam ajustes contínuos.
Estimular a colaboração e o respeito mútuo
Equipes que, de fato, são sinérgicas necessitam de um ambiente onde cada colaborador se sinta valorizado e respeitado. Para isso, a cultura da empresa deve incentivar a troca de conhecimentos e a construção de um time coeso.
Por que a colaboração e o respeito são essenciais para a sinergia?
- Evitam competição interna desnecessária.
- Criam um ambiente de aprendizado contínuo.
- Aumenta a confiança entre as equipes.
- Reduzem conflitos e melhoram a convivência no dia a dia.
Como estimular esse ambiente de colaboração?
1. Reconhecer as habilidades únicas que compõem o time e valorizar cada membro por contribuir com essas habilidades variadas.
2. Incentive espaços de troca de conhecimentos, como Workshops internos e mentorias. Assim, a cultura colaborativa se fortalece.
3. Como o foco deve ser a melhoria contínua, reforce o hábito de realização de feedbacks construtivos e evite críticas pessoais.
4. Celebre as pequenas vitórias, como metas diárias ou semanais atingidas. Dessa forma, o ambiente se torna mais positivo e você promove o reconhecimento dos membros da equipe.
6. Ter uma liderança que une o time e não o segrega
Não é segredo que a liderança tem um papel fundamental para ditar o ritmo do ambiente de trabalho da equipe. Por isso, a liderança tem um papel essencial e estrutural na criação da sinergia no time.
Cabe a liderança garantir que todas as áreas estejam alinhadas e engajadas no mesmo objetivo.
Por que a liderança faz toda a diferença na sinergia da equipe?
- Equipes precisam de um destino claro para trabalhar de forma coesa.
- Líderes têm o papel de ser facilitadores, removendo barreiras entre setores.
- Uma gestão eficiente estimula a colaboração em vez da competição.
- Líderes inspiram os comportamentos e definem a cultura organizacional da empresa.
Como ser um líder que promove e mantém a sinergia?
- Garanta que todos do time conheçam os objetivos gerais da empresa.
- Fomente a comunicação transparente e assertiva.
- Crie as oportunidades de colaboração entre equipes.
- Reconheça e valorize cada membro da equipe.
- Seja um exemplo para o comportamento colaborativo.
Para conseguir construir a sinergia entre equipes, não basta só seguir esse passo a passo. Mas, também, ter objetivos bem definidos, uma comunicação eficiente, colaboração real e uma cultura organizacional que valorize o trabalho em conjunto.
Com essas práticas, empresas podem criar times mais alinhadas, produtivos, motivados e, por fim, sinergicos.
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