Você sabe como calcular seu Sigma Baseline?

O que é Baseline?

Baseline é uma referência que é usada como base para medir ou comparar valores atuais e passados. Por exemplo, uma empresa que queira medir o sucesso de uma de suas linhas de produtos pode usar o número de unidades vendidas durante o primeiro ano como uma linha de base para avaliar o crescimento das vendas subsequentes. A baseline pode ser considerada o ponto de partida contra o qual todos os valores futuros são medidos.

"Quebrando" a Baseline

Uma baseline é qualquer forma de medição usada para comparação e análise. É um ponto de partida claramente definido de onde uma nova estratégia é implementada, uma melhoria existente é julgada ou uma comparação entre dois períodos é feita. Se uma empresa pública quiser analisar seus lucros, por exemplo, ela escolherá os lucros de um ano como baseline e julgará todos os anos subsequentes em relação à baseline, analisando as possíveis razões por trás da mudança positiva ou negativa.

Uma baseline é usada especificamente em situações em que uma pessoa ou empresa está realizando uma demonstração financeira ou análise de orçamento. A análise das demonstrações financeiras usa índices ou números contábeis como baseline para o desempenho financeiro. A análise orçamentária usa receitas e gastos existentes como base para avaliar se o projeto orçado está implementado com sucesso.

Baseline na análise de demonstrações financeiras

A análise das demonstrações financeiras que usa uma baseline é chamada de análise horizontal. Esse tipo de análise compara as informações financeiras históricas de uma empresa em vários períodos de relatório, seja mensal, trimestral ou anual. O primeiro período na análise horizontal é denotado como o período de referência. Todos os períodos subsequentes são então medidos como uma porcentagem da baseline. Assim, um período com a mesma receita da baseline, por exemplo, teria 100% de receita.

A ideia é detectar tendências, analisar o crescimento e avaliar o desempenho financeiro. Índices como margem de lucro também são comparados horizontalmente em relação ao ano de referência para analisar melhor o desempenho de uma empresa.

Baseline em orçamentação

Uma baseline no orçamento do projeto é conhecida como uma baseline de custo. Esse tipo de linha é um plano aprovado que descreve detalhadamente o custo de um projeto, tanto por categoria de custo quanto pelo custo por período de tempo. O orçamento de base é o que a implementação do projeto é julgada contra. Se uma empresa está abrindo um novo depósito e a baseline de custo é fixada em US $ 100.000 por mês durante 10 meses, qualquer custo mensal acima de US $ 100.000 é uma bandeira vermelha .

No entanto, os custos do projeto sempre flutuam à medida que despesas desconhecidas são percebidas. Quando esses custos se tornam inevitáveis, a baseline do custo pode ser atualizada para refletir a precisão dos custos do projeto. A baseline também pode ser o ponto de referência para avaliar os efeitos do projeto nas receitas e nos gastos. Se a baseline do custo for muito alta para a receita esperada do projeto, é uma bandeira vermelha.

Se você trabalha em uma indústria de manufatura, processamento ou logística, as chances são de que o Seis Sigma seja um tópico comum de conversação. Desde a sua criação no final da década de 1980, os empregadores usaram a metodologia para melhorar o processo de negócios extensivamente. Por definição, um Sigma é um termo estatístico que mede o número de defeitos por milhão de oportunidades. Referindo-se a um produto sendo montado, entrada de dados ou outros processos, cada Sigma calcula quantos produtos finais estarão com defeito.

Quais são os Sigmas Baseline?

Na indústria, existem dois, três, quatro, cinco e seis sigma. Dois Sigma, sendo o primeiro nível de Sigma tem um cálculo livre de defeitos de 93,32%. Considerando que, Seis Sigma, o líder do setor, teve um cálculo livre de defeitos de 99,9996%. Embora ambos os sigmas tenham um sucesso de produção de mais de 90%, sua diferença pode ser vista em uma escala de massa. Por exemplo, ao produzir 1.000.000 de produtos, o Dois Sigma terá aproximadamente 933.200 que são detectados.Em outros termos, são mais de 2.500 por dia e mais de 100 por hora. Quando "tempo é dinheiro", você precisa do melhor absoluto para a prevenção de erros.

Embora o Seis Sigma tenha a menor chance de erro de produção, alcançá-lo não é tão simples quanto alguns diriam. Indivíduos e empregadores dedicam anos de suas vidas para aprender, entender e implementar a metodologia em suas práticas. No entanto, o sucesso só é sucesso se puder ser medido corretamente. Se você é uma organização que recentemente começou a usar o Seis Sigma na prática, você deve calcular o seu Baseline Sigma.

Como você calcula seu Sigma Baseline?

Naturalmente, a maneira mais fácil e direta de medir o seu Baseline Sigma é calcular o Defeito por Milhão de Oportunidades, DPMO. Como o Seis Sigma se concentra em atingir 3,4 erros por milhão de produtos, esse deve ser seu objetivo. Antes de começar a medir seu Baseline Sigma, você deve primeiro coletar três conjuntos de dados. Primeiro, o número de produtos que você produz. Em segundo lugar, o número de erros de produção por produto. Em terceiro lugar, o número total de erros de produção.

Após a coleta de dados, você divide o número total de erros de produção pelo número total de produtos produzidos. Em seguida, multiplique sua resposta pelo número de oportunidades de erro de produção por produto. Isso pode ser coisas como cada produto que inicia e completa o processo de produção. Finalmente, você multiplica seu cálculo final em um milhão para fornecer seu DMPO. Depois de calcular seu DMPO, você pode usar uma ferramenta de análise de dados para converter seu número em um nível Sigma. Ferramentas, como as planilhas do Excel, são ideais para análise de dados.

Qual é o próximo passo?

Depois de ter seu nível de qualidade Sigma, você tem algumas opções. Ou decida se deseja melhorar seu Sigma ou encontrar maneiras de manter sua posição atual. Alguns processos de negócios podem estar sendo executados de maneira eficiente sem a necessidade de alterações. No entanto, a maioria dos processos tem espaço para crescimento e melhoria. O primeiro passo para melhorar o seu processo Sigma nível é começar a treinar seus funcionários na metodologia Seis Sigma. Se você deseja exigir uma certificação de funcionário, depende de suas necessidades individuais.