Alavancagem: alcance mais resultados com o mesmo esforço

Alavancagem: é possível alcançar mais resultados com o mesmo esforço?

Para levantar um objeto pesado, você pode escolher: use alavancagem ou não. Você pode tentar levantar o objeto diretamente - arriscando lesões - ou você pode usar uma alavanca, como um macaco ou uma longa placa de madeira, para transferir parte do peso e, em seguida, levante o objeto desse jeito.

Qual abordagem é mais sábia? Você conseguirá sem utilizar a alavanca? Talvez. Mas você pode levantar muito mais com alavancagem, e fazê-lo muito mais facilmente! É esse tipo de ferramentas que ensinamos nos nossos cursos de  Lean, Gestão de Projetos, Green Belt e Black Belt!

Então, o que isso tem a ver com sua vida e carreira? A resposta é muito". Ao aplicar o conceito de alavancagem ao sucesso empresarial e profissional, você pode, com um pouco de pensamento, conseguir muito mais do que você pode sem isso. Sem alavancagem, você pode trabalhar muito, mas suas recompensas são limitadas pelas horas que você colocou. Com alavancagem, você pode quebrar essa conexão e, com o tempo, conseguir muito mais.

Nota: Não nos referimos à alavancagem financeira aqui. Alavancagem financeira, usando o "dinheiro de outras pessoas" para expandir seu negócio, pode ser uma estratégia de crescimento bem-sucedida. No entanto, está fora do escopo deste artigo.

Fatores de Sucesso

Então, como você pode aplicar alavancagem à sua carreira? E como você pode conseguir muito mais, enquanto - se você optar por reduzir o número de horas que você trabalha?

Para fazer isso, você precisará aprender a usar a alavancagem de: -

Tempo (o seu e o de outras pessoas).

Recursos.

Conhecimento e educação.

Tecnologia.

Alavacagem de tempo

Usar a alavancagem do tempo é a estratégia mais fundamental para o sucesso. Há apenas muitas horas em um dia em que você pode trabalhar. Se você usa apenas o seu próprio tempo, você pode conseguir apenas tanto. Se você alavancar o tempo de outras pessoas, você pode aumentar a produtividade de forma extraordinária.

• Para aproveitar o SEU PRÓPRIO tempo.


• Pratique o gerenciamento efetivo do tempo. Elimine as atividades desnecessárias e concentre seu esforço nas coisas que realmente importam.


• Como parte disso, saiba como priorizar, para que você concentre sua energia nas atividades que dão o maior retorno pelo tempo investido.


• Use a definição de objetivo para pensar sobre o que interessa a longo prazo, definir metas claras e motivar-se a atingir esses objetivos.


• Para aproveitar o tempo de outras pessoas.


• Saiba como delegar o trabalho para outras pessoas.


• Treinar e capacitar os outros (através da construção de equipes).


• Trazer especialistas e consultores para cobrir falhas de habilidades ou conhecimentos.


• Terceirizar tarefas não essenciais para pessoas com experiência para fazê-las de forma mais eficiente.

Desde que você faça as coisas corretamente, o tempo e o dinheiro que você investe para alavancar o tempo de outras pessoas geralmente são bem gastos. Lembre-se, porém, que você quase sempre terá que "pagar" na frente, de alguma forma, de forma a obter os benefícios a mais longo prazo de utilizar alavancagem.

 Dicas

 1: É por isso que a delegação é uma habilidade tão importante: se você não pode delegar de forma eficaz, nunca poderá expandir sua produtividade além do trabalho que você pode entregar pessoalmente. Isso significa que sua carreira irá bloquear rapidamente, e enquanto você pode ser apreciado pelo seu trabalho árduo, você nunca terá sucesso.

É também uma das razões pelas quais o micromanagement é um vício: você gasta tanto tempo gerenciando algumas pessoas que você restringe a quantidade de alavancagem que você pode exercer.

 2: À medida que você aprende a usar a alavancagem que essas coisas lhe dão, você achará que o uso delas envolve alguns custos iniciais, como o investimento de tempo e recursos que você precisará fazer para que alguém comece com um trabalho que você " De outra forma, você precisa fazer.

Embora seja natural querer conservar esses recursos ("Não tenho tempo para treiná-lo - tem que ser feito na próxima terça-feira!"). Se você não fizer esses investimentos, você se bloqueará no antigo maneira de fazer as coisas - e isso irá limitar você a alcançar apenas as coisas que você pode fazer sozinho.

Alavancagem de Recursos

Você também pode exercer alavancagem, obtendo o máximo de seus recursos e aproveitando ao máximo seus pontos fortes pessoais.

Você possui uma ampla gama de habilidades, talentos, experiências, pensamentos e idéias. Estes podem, e devem, ser usados na melhor combinação. Quais as habilidades e forças relevantes que você tem que outros não? Como você pode usar estes para melhor efeito, e como você pode aprimorá-los para que eles sejam verdadeiramente notáveis? Que recursos relevantes você tem que outros não? Você pode usá-los para criar alavancagem? Vocês têm conexões que outros não possuem? Ou recursos financeiros? Ou algum outro recurso que você pode usar para um maior efeito?

Uma boa maneira de pensar sobre isso é realizar uma análise SWOT pessoal, com foco na identificação de pontos fortes e ativos, e expandindo a partir dessas para identificar as oportunidades que você oferece. (Uma vantagem do SWOT é que ele também ajuda você a detectar fragilidades críticas que precisam ser cobertas).

Ao fazer isso, pense em como você pode ajudar os outros com seus pontos fortes e recursos. Lembre-se, quando você pode dar aos outros, quanto mais você provavelmente receberá em troca. (Certifique-se de que está claro sobre como você será recompensado!)

Alavancagem do conhecimento e da educação

Outra alavanca significativa de sucesso é o conhecimento aplicado. Combinado com educação e ação, isso pode gerar alavancagem tremenda.

Aprender pela experiência é lento e doloroso. Se você pode encontrar formas mais formais de aprender, você irá progredir muito mais rapidamente. Além disso, se você selecionar um bom curso, você terá uma base sólida para o seu conhecimento e um que não tenha lacunas de alto risco. É por isso que as pessoas que trabalham em áreas de vida ou morte (como arquitetos, pilotos de linha aérea, médicos e similares) precisam de treinamento longo e completo. Afinal, você quer ser operado por um cirurgião não qualificado?

Embora alguns de nós operem em áreas tão críticas imediatamente, determinando o que você precisa saber e, em seguida, adquirindo esse conhecimento, você pode evitar muitos anos de aprendizado lento e doloroso de tentativas e erros.

Da mesma forma, é ineficiente se muitas pessoas em uma organização têm que aprender a fazer seu trabalho por tentativa e erro. Uma maneira muito melhor é que as organizações capturem o conhecimento adquirido pelos primeiros de alguma forma e passem para outros. Este é o núcleo da "gestão do conhecimento". Há mais sobre isso no nosso artigo.

As chaves para alavancar o conhecimento e a educação com sucesso são:

• Em primeiro lugar, saber o que você precisa aprender;


• Em segundo lugar, sabendo para qual nível você precisa aprender;


• Em terceiro lugar, ser muito focado e seletivo em suas escolhas;


• Em quarto lugar, ao tomar o tempo para ganhar as qualificações que você precisa.

Mesmo assim, ter mais educação ou mais conhecimento não é necessariamente um ponto de alavanca. Estes tornam-se vantajosos apenas quando podem ser aplicados diretamente às suas metas e aspirações de carreira. E quando são usados de forma ativa e inteligente para fazer algo útil.

Ao contratar, consultar e terceirizar para outras pessoas, você ganha a alavanca de seus conhecimentos e educação, bem como seus recursos. Isso só funciona se você escolher as pessoas certas - as erradas podem atrasá-lo e arrastá-lo para baixo. Não deixe isso acontecer!

Alavancagem tecnológica

Encontrar a alavancagem da tecnologia é tudo sobre pensar sobre como você trabalha e usar a tecnologia para automatizar o máximo possível disso.

Em um nível simples, você pode achar que tudo que você precisa para mantê-lo em contato com casa e trabalho é um laptop. Alternativamente, um assistente digital pessoal (PDA) pode ajudá-lo a manter um sistema de gerenciamento de tempo único, conveniente e com backup adequado. Os telefones celulares que acessam o e-mail e navegam na web são ferramentas úteis para aproveitar ao máximo o tempo de inatividade durante as horas de trabalho ou durante a viagem.

Em um nível mais sofisticado, você pode achar que você pode usar bases de dados de desktop simples como o Microsoft Access para automatizar processos de trabalho. Se você fizer um monte de processamento de dados de rotina (por exemplo, se você executar muitos projetos similares), você pode achar que isso economiza muito tempo. Mais do que isso, você só precisa configurar um processo uma vez com uma ferramenta como essa. Depois o processo será executado da mesma maneira cada vez, por quem iniciará o processo. Isso reduz o treinamento, o que significa que os novos membros da equipe podem se tornar produtivos muito mais rapidamente, o que significa que você pode escalar suas operações - e seu sucesso - mais rapidamente.

As soluções de Softwares

As empresas podem escolher entre uma ampla gama de soluções de software. Alguns destes podem automatizar ou simplificar tarefas que de outra forma são muito demoradas. Os bancos de dados de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM) podem trazer enormes benefícios para as organizações de vendas e atendimento ao cliente, assim como os sistemas de estoque de ponto de venda para organizações que precisam rastrear e gerenciar inventário. Sites e catálogos baseados na web podem oferecer aos clientes acesso fácil a informações atualizadas do produto e ajudá-los a fazer pedidos de forma simples e fácil. E os blogs e os boletins informativos baseados em e-mail ajudam as pessoas a manter contato com milhares de pessoas de forma rápida e fácil. Todos estes usam tecnologia para fornecer alavancagem tremenda.

Pontos Importantes

Usar alavancagem é a arte e a ciência de fazer muito mais com o mesmo esforço ou menos. Em um nível simples, isso pode liberar seu tempo para se concentrar em coisas com a maior prioridade. Em um nível mais sofisticado, isso ajuda você a atingir um nível muito mais alto.

Quando você investe tempo e recursos para aproveitar a tecnologia - além de aproveitar o tempo, os recursos e o conhecimento (tanto do seu próprio como de outras pessoas) - você tem uma receita para um sucesso sem precedentes. Use o que você e outros têm para sua vantagem, e veja o quão longe ele irá levá-lo.

Aplique isso à sua vida

Complete um SWOT de aprendizagem pessoal. Isso ajudará a dar-lhe uma verdadeira sensação do que você é bom e quais atividades podem se beneficiar de alguma ajuda externa. A partir daí você pode começar a construir uma estratégia de alavancagem para maximizar sua produtividade e desempenho.

Procure um mentor que entenda e use alavancagem e aprenda com suas experiências. Este é um exemplo de usar alavancagem para aprender mais sobre alavancagem - de modo que o fator exponencial retroceda novamente.

Aumente suas expectativas pessoais. Dê uma olhada em seus objetivos atuais e pergunte-se quanto mais você poderia empurrar esses objetivos usando alavancagem de forma consistente. Você pode superar seus objetivos de pré-alavancagem uma vez que você se compromete a "trabalhar inteligentemente".

Se cercar de uma rede de pessoas ótimas que tenham habilidades, conhecimentos e conhecimentos que você não possui. Procure oportunidades para criar sinergias e aproveite os talentos de todos os envolvidos. Faça uma de nossas certificações Lean, Gestão de Projetos, Green Belt e Black Belt para alavancar seu conhecimento! Quando você trabalha em conjunto, você pode conseguir muito mais do que ir sozinho.