Como realizar seu desdobramento estratégico e qual seu impacto?

Como implementar o melhor plano estratégico?

Com as campanhas presidenciais na mira para 2018, observamos com interesse o posicionamento estratégico e o planejamento de cada pré-candidato. Nos próximos meses, a estratégia de campanha de cada candidato e a implantação do plano serão testadas pelos eleitores. Como cada candidato desenvolve suas campanhas e implementa suas estratégias acabará por fazer a diferença entre sucesso e falha. O mesmo se aplica ao mundo dos negócios.

Como implementar seu plano estratégico?

Reunir as tropas com uma visão e missão convincentes

Assim como os candidatos que competem pela liderança devem oferecer uma mensagem convincente aos cidadãos para apoiar sua visão do futuro, o processo de planejamento estratégico deve começar por identificar a visão e missão (e valores) de sua organização. Isso ocorre porque quando a organização tem uma declaração significativa e reflexiva de sua visão e missão, então fornece um guia convincente que leva todos a alcançar o objetivo comum. Alternativamente, quando o planejamento é feito sem intenção coesa e proposital, é improvável que ele alcance o resultado desejado.

Certifique-se de que metas e objetivos organizacionais se alinhem com visão e missão

Em última análise, as metas e objetivos organizacionais devem alinhar com a visão e a missão da organização se o planejamento for bem-sucedido porque os esforços da organização são unificados e consistentemente entregues. Os líderes que não conseguem ligar e cruzar os objetivos de referência com visão e missão terão dificuldade em obter apoio ao longo do tempo.

Definir claramente o Ambiente Operacional da Organização

Grandes líderes estão em contato com o que está acontecendo ao seu redor e têm uma compreensão realista e sólida do meio ambiente em que eles funcionam. Eles entendem todos os aspectos do ambiente de sua organização e, posteriormente, são claros sobre sua posição competitiva atual no mercado. Isso inclui uma compreensão clara de seus clientes, fornecedores, parceiros e partes interessadas, bem como outras influências sobre seus negócios. Ao definir o ambiente operacional, eles também são capazes de comparar seu desempenho e depois avaliar o progresso de sua organização ao longo do tempo.

Incluir todos os níveis de pessoal no processo de planejamento

Os líderes se beneficiam muito com a busca de informações das pessoas que lideram, porque aprendem mais sobre os desafios que a organização enfrenta e são capazes de criar colaboração e maior comprometimento com seu time. O planejamento é mais eficaz quando a equipe está envolvida no processo, porque isso gera informações adicionais e ajuda a construir seu compromisso com o plano final. A contribuição de cada departamento é necessária para construir um plano estratégico efetivo e deve considerar:

Quais são as nossas forças de desempenho e fraquezas?

Quais outras forças e fraquezas nós temos?

Quais estratégias consideramos necessárias para fechar essa lacuna?

O que pensamos serem os objetivos, a estrutura e as formas de atuação da organização?

Quais são as oportunidades e ameaças emergentes sobre a organização de vários setores ambientais? (isto é, do feedback dos clientes, conhecimento do mercado atual, feedback do pessoal)

O que estamos fazendo para resolver essas oportunidades e ameaças? (Não estamos à procura de culpado (ou seja, a economia). Em vez disso, precisamos nos perguntar: "Como estamos trabalhando em torno da questão real da economia?"

Priorizar a Implementação da Estratégia

Uma campanha política que não implementa efetivamente geralmente não é bem-sucedida. Da mesma forma, uma vez que o plano estratégico está em conjunto, é fundamental priorizar suas estratégias e preparar planos de ação adequadamente. Muitas vezes, planos estratégicos juntam poeira em uma prateleira e são esquecidos uma vez que o exercício de planejamento é concluído. Isso geralmente acontece porque o gerenciamento não prioriza a implantação da estratégia. Somente quando a estratégia é priorizada, a ação pode ser eficientemente operada para uma implantação efetiva. Sem priorização, há incerteza quanto à ordem em que os projetos precisam ser implementados para alcançar o plano estratégico, o que resulta em falta de direção. Esta situação cria uma ineficiência e um desperdício significativos para a organização e também pode resultar em menor moral do pessoal.

Traduzir prioridades estratégicas em um plano de eficácia operacional

O elemento faltante que muitas vezes impede a implementação bem-sucedida do plano estratégico é a falta de um plano detalhado que coordene múltiplos recursos dentro do tempo e restrições de custos. Um Plano de Eficiência Operacional traduz cada estratégia em um plano de ação de projeto detalhado com objetivos claros e medidas de desempenho. O plano de ação incluirá uma direção clara sobre quem o fará, o que eles farão, quando o farão, quais cursos são necessários e quais os custos necessários.

Aplica o Gerenciamento de Projetos para implementá-lo!

Os processos de gerenciamento de projetos sólidos aumentarão significativamente a taxa de sucesso da implementação do seu plano estratégico. Isso ocorre porque a metodologia de gerenciamento de projetos envolve a coordenação de recursos (pessoas e materiais) para alcançar um objetivo único, comum e acordado. Metodologia de Gerenciamento de Projetos desenvolve um plano para resolver problemas antes que seja tarde demais ou eles saiam de controle. Além disso, fornece às pessoas uma maneira direta de se juntar para descobrir o que é desejado, como fazê-lo e quem deve fazer o que. Os processos para todos os aspectos da implementação do projeto são coordenados e monitorados com uma metodologia de gerenciamento de projetos e o resultado para a organização é uma economia comprovada em tempo e dinheiro.

Por que implementar seu plano estratégico?

Uma analogia para a Implementação da Estratégia é pensar em sua empresa em uma jornada em direção a um destino específico. Estratégia é uma ferramenta que ajuda a determinar o destino final e define como chegar lá!

Uma parte importante da preparação para alcançar esse destino final é a criação de experiências inovadoras. Eles permitem que a equipe executiva passe e ultrapasse seu atual paradigma de negócios e crie um novo que abraçará mudanças benéficas. É importante iniciar o seu processo de mudança alinhando todos e certificando-se de que todos estão indo na mesma direção.

Estratégia é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a criar mudanças ao alinhar estrategicamente sua melhoria contínua de processo com as metas e objetivos de sua empresa. Ao fazer isso, você dá uma mensagem clara, propõe e cria alavancagem para que todos se envolvam plenamente no processo de mudança. Se uma implementação não estiver alinhada com metas e objetivos comerciais, será muito difícil sustentar. Sem um plano, não há um destino claro para se dirigir. Esta citação diz tudo:

"Se você não sabe para onde você está indo, qualquer estrada irá levá-lo lá". - Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas

Qual é o papel da liderança no desdobramento estratégico?

As principais responsabilidades dos diretores no processo de implementação estratégica incluem:

Compreender claramente - e depois aceitar e gerenciar - os riscos da estratégia adotada

Estabelecer e aplicar um quadro de objetivos e medidas para o desempenho estratégico

Revisar e confirmar como os processos de mudança estratégica irão operar e terão assegurados seus recursos efetivos

Manter uma visão geral do gerenciamento de mudanças estratégicas, incluindo aspectos "suaves" como cultura organizacional e comunicação interna

Patrocinar e supervisionar projetos-chave, especialmente aqueles com implicações de governança direta

Uma empresa embarca em uma estratégia que oferece retornos atraentes. Mas não consegue entender completamente os riscos que o acompanham, ou dedica muito pouco tempo ou recurso para gerenciar esses riscos. Essa história atraente tem um final infeliz ...

Mas com que frequência ouvimos histórias como estas?

O Conselho possui um "painel" cheio de KPIs (Indicadores de Desempenho Chave) para mantê-lo informado sobre o desempenho atual, mas nenhum SPIs (Indicadores de Desempenho Estratégico) para fornecer um cheiro no desempenho futuro.

O desafio da mudança está subestimado. Os projetos estão com recursos insuficientes. Os "gerentes de mudança" que são mal adaptados a esses papéis são nomeados. Os resultados decepcionam o Conselho, mas como as coisas correram de errado nunca são claras.

Os diretores informalmente ouvem comentários preocupantes de pessoal, fornecedores ou clientes, mas continuam a apoiar a alta administração. Incerto sobre como suscitar suas preocupações, eles falam (ou mesmo ato) "fora de linha". A administração se sente desconfiada e enfraquecida.

Os diretores investem tempo e esforço para governar projetos-chave. Mas eles ficam frustrados por comitês que parecem não ter um controle sobre o que realmente está acontecendo e adicionar aos gastos gerais do projeto sem agregar valor.

Portanto, todos devem ter cuidado na hora da estratégia.