Melhorar seu foco em meio a distrações é possível? Veremos que sim!
Quantas vezes você se sentou em sua mesa e tentou se concentrar em uma tarefa, apenas para descobrir que sua mente está vagando? Apesar de suas melhores intenções, você simplesmente não pode se concentrar. Todos estávamos nesta situação familiar e frustrante, e é algo que realmente pode prejudicar seu desempenho. Como melhorar isso? Neste artigo, analisaremos estratégias para melhorar sua concentração e reduzir suas distrações diárias.
Meio Ambiente
Seu ambiente de trabalho pessoal desempenha um papel importante na sua capacidade de se concentrar. Quanto mais confortável e acolhedor for o seu ambiente, mais fácil será que você fique lá e se concentre.
Aqui estão algumas ideias para melhorar o seu ambiente físico:
Certifique-se de que esteja confortável - Comece assegurando que sua cadeira e sua mesa estejam na altura certa para você trabalhar confortavelmente. Se sua cadeira estiver muito alta ou sua mesa estiver muito baixa, você ficará desconfortável, e você ficará tentado a usar isso como uma desculpa para se levantar e se afastar.
Coloque imagens - Visitar uma cena natural ou assistir animais selvagens pode ajudar a melhorar a concentração. Se você conseguir colocar fotos em seu escritório ou área de trabalho, escolha paisagens ou imagens naturais que você aproveite. Isso pode ajudar seu foco, especialmente se você pode ver as fotos da sua mesa.
Desligue as distrações o máximo possível - Ouvir música pode ajudar, especialmente se for música instrumental. Algumas pessoas usam aplicativos de "ruído branco" - produzem um som constante e não distrativo, como as ondas oceânicas ou a chuva caindo. Este ruído de fundo constante pode afugentar outros ruídos, ajudando você a se concentrar melhor e a ignorar distrações.
Nutrição
Siga algumas dicas nutricionais simples:
Beba água - Muitos de nós não pensamos em beber água enquanto estamos no trabalho, mas a desidratação pode nos fazer sentir cansado, irritável, lento ou mesmo doente. Quando nossos cérebros não têm fluido suficiente, eles não podem operar no máximo desempenho. Permanecer hidratado é uma maneira fácil de ajudar a melhorar a sua concentração durante o dia.
Tome café da manhã - Comece o seu dia com um café da manhã saudável. É muito mais difícil se concentrar quando você está com fome, então coma uma refeição equilibrada antes de ir trabalhar. Você também pode ajudar a sua concentração ao longo do dia, mantendo lanches saudáveis na sua mesa. Amêndoas, biscoitos integrais, frutas frescas e vegetais são boas escolhas.
Levante-se e mova-se - Você anda durante o dia? Se você é como muitas pessoas, você provavelmente não se move o suficiente. A pesquisa mostrou que a caminhada regular pode ajudar a aumentar seu foco durante o dia.
Mentalidade
As distrações constantes e a baixa produtividade associada a essas distrações tornaram-se tão comuns nos escritórios de hoje que os médicos até lhe deram um nome: Traço de Déficit de Atenção ou TDA. E, eles dizem que todas as organizações podem sofrer com isso.
Siga algumas dessas diretrizes para ajudar a concentrar sua mente:
- Defina o tempo para lidar com as preocupações - Muitos de nós têm problemas para se concentrar durante o dia porque estamos constantemente preocupados com outras coisas. Poderia ser um prazo aproximado para um projeto que você não iniciou, um novo colega que está causando problemas ou apenas a quantidade de trabalho em sua mesa. Se você se distrair com preocupações, observe isso para que não precise mantê-los em sua mente. Então, agende o horário para lidar com esses problemas.
- Concentre-se em uma tarefa por vez. Pode ser muito mais difícil se concentrar se você tomar minibreaks (15 a 30 segundos) para responder e-mails, enviar mensagens de texto ou fazer chamadas rápidas. Alguns pesquisadores acreditam que pode demorar até 15 minutos para que possamos recuperar o foco após uma distração.
- Feche sua caixa de e-mail e programa de bate-papo - Deixe seu correio de voz fazer seu trabalho. Se o seu escritório o permitir, feche a porta do escritório ou coloque um sinal de "Não perturbe" para que os colegas saibam que você precisa se concentrar. (Se você é um gerente e quer operar uma política de porta aberta, considere trabalhar em casa ou em outros lugares para momentos em que você precisa se concentrar).
- Alterne entre tarefas de atenção alta e baixa - Isso pode dar ao seu cérebro um descanso após uma concentração pesada. Por exemplo, se você passar duas horas trabalhando no orçamento do seu departamento, você provavelmente se sentirá cansado depois. Você pode recarregar sua energia trabalhando em uma tarefa de baixa atenção, como arquivamento, por 15 minutos antes de retornar ao seu orçamento.
- Priorize - Ter muito o que fazer pode distrair, e isso ocasiona procrastinação em algum momento. Ou, você pode rapidamente pular de tarefa para tarefa, criando a ilusão de trabalho - mas na realidade, você não está realizando muito. Se não tiver certeza de quais tarefas iniciar ou quais são mais importantes, pegue 10 ou 15 minutos para priorizar sua lista de tarefas.
Limitar distrações permite que você entre no fluxo de seu trabalho - para que você faça mais.
Mais dicas para melhorar sua concentração
Faça breves intervalos - Podemos ser mestres na focagem, mas, eventualmente, vamos precisar de uma pausa. Nossas mentes podem lutar para concentrar-se intensamente nas tarefas durante oito horas por dia. É aqui que pode ser melhor dividir o seu trabalho em segmentos de uma hora, com uma interrupção de 5-10 minutos entre as tarefas. Esta curta pausa permitirá que sua mente descanse antes de se concentrar novamente.
Faça suas tarefas mais difíceis quando estiver mais alerta - Isso o ajudará a maximizar sua concentração.
Use um fone de ouvido do telefone - Se você tem um fone de ouvido para o seu telefone, considere usá-lo por algumas horas por dia. Se seus colegas acharem que estão no telefone, eles são menos propensos a interromper você.
Prometa-se uma recompensa - Por exemplo, faça uma regra que, se você se concentrar intensamente durante 45 minutos em uma tarefa, você pode tomar uma pausa para tomar uma xícara de café quando terminar. Pequenas "auto-recompensas" geralmente podem ser grandes motivadores.
Programe downloads de e-mail - Pode ser tremendamente perturbador ter emails em pingando em sua caixa de entrada a cada poucos minutos - você está tentado a parar o que está fazendo e responda-os imediatamente. Se você puder, agende seu email para baixar apenas algumas vezes por dia e lida com todos os seus e-mails de uma só vez.
Pontos Importantes
Sentar-se para se concentrar em uma tarefa pode ser difícil, especialmente quando você está constantemente interrompido.
Para ajudar a aumentar o seu foco, comece com um bom café da manhã e beba bastante água ao longo do dia. Não faça várias tarefas, feche sua porta e ouça música se isso ajudar você a se concentrar.
Embora possa parecer um pouco contra-intuitivo, fazer breves intervalos regulares ao longo do dia também pode ajudá-lo a se concentrar. Além disto, se você procura aprender mais sobre como manter seu foco e gerir melhor seu tempo, não deixe de acessa nossos cursos de Execução e Foco, Gestão do Tempo e melhorar ainda mais sua concentração.
