Como você deve se preparar para seu primeiro estágio

Depois de ter assegurado uma posição de estágio, comece a se preparar para o seu novo emprego. Pense antecipadamente no que você espera aprender e ganhe com seu estágio que o ajudará a aproveitar ao máximo a oportunidade.

A seguir, considerações antes do primeiro dia de trabalho para ajudá-lo a começar com o pé direito!

Formas de se preparar para o seu cargo de estágio:

Revise a carta de oferta e a descrição da posição. Pense um pouco no que você quer tirar da sua experiência de estágio. Considere os objetivos de aprendizado para sua experiência e conclua um plano de aprendizado ao chegar ao seu estágio em conjunto com seu supervisor.
Pense em como você pode começar a desenvolver as competências profissionais para estar pronto para a carreira. Considere tornar essas competências parte do seu plano de aprendizado.

Coisas a considerar antes de seu primeiro dia de trabalho:

Peça ao seu supervisor para lhe fornecer uma agenda para o seu primeiro dia de trabalho e detalhes sobre onde você deve reportar no momento da chegada.
Pergunte sobre o código de vestimenta do escritório e as expectativas. Faça perguntas se precisar de clareza.
Confirme suas horas de trabalho, pergunte sobre as regras de estacionamento, custos e passes e detalhes sobre a hora do almoço ou outras pausas.
Revise a organização on-line, incluindo o organograma e familiarize-se com as pessoas com quem você trabalhará.
Descubra se há outros estagiários trabalhando com a organização e se você pode contatá-los.

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O que esperar durante os primeiros dias do seu estágio:

Se esta informação não estiver na agenda, solicite que ela seja coberta por você.

Uma orientação para a organização, operações e a equipe com a qual você trabalhará.
Um passeio pelo prédio ou instalação de escritórios e seu espaço de trabalho.
Apresentação de equipe e / ou equipe.
Revisão da descrição da posição e expectativas de desempenho.
Reunião com seu supervisor para discutir planos de supervisão e expectativas de comunicação. Descubra se o seu supervisor prefere se comunicar pessoalmente ou eletronicamente. Planeje um cronograma para reuniões regulares com seu supervisor.
Revisão das políticas e procedimentos do escritório, bem como seu horário de trabalho e horas.
Instruções para solicitar licença (dias planejados e doentes).
Informações sobre folha de pagamento (formulários de emprego e impostos) e instruções para o preenchimento de cartões de horas e relatórios de horas trabalhadas.
Receba o treinamento necessário para realizar seu trabalho com sucesso.
Reúna-se com seu supervisor para desenvolver objetivos de aprendizado e determinar atribuições específicas de trabalho.

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Saiba o que os empregadores esperam no local de trabalho

Identificar a etiqueta no local de trabalho é muito mais confuso hoje em dia do que no passado. Embora todos nós provavelmente saibamos o que constitui uma boa etiqueta enquanto trabalhamos com outras pessoas, podemos não ver como as linhas podem ficar embaçadas quando levamos em consideração tudo o que a tecnologia tem a oferecer e como isso pode ser considerado rude e imprudente. ou comportamento não profissional da gerência e colegas de trabalho.

Uma das primeiras coisas que você deve fazer no início de seu estágio é descobrir quais são as políticas e procedimentos da empresa em relação à Internet e aos dispositivos eletrônicos. Ao contrário da faculdade, muitas empresas monitoram o uso da Internet e não gostam de usar dispositivos pessoais durante o horário de trabalho.

Como você deve estar trabalhando durante o horário comercial, as empresas têm todo o direito de monitorar seu uso da Internet e verificar o e-mail da sua empresa. Como os alunos não estão acostumados a serem monitorados, muitos acham que é uma violação de sua privacidade ter empregadores que estabeleçam controles rigorosos durante seu tempo no trabalho. [caption id="attachment_16666" align="aligncenter" width="600"] Programa 5s[/caption]

O que os empregadores esperam?

É melhor ser diligente na frente do que ser identificado por violar a política da empresa quando você faz logon em sites ou programas não autorizados. Naturalmente, cada ambiente de trabalho define suas próprias regras em relação ao tempo pessoal e ao uso da tecnologia pelos funcionários.

As empresas que fazem a prática de permitir que estagiários e novos funcionários saibam suas políticas antes de começarem o emprego normalmente têm menos problemas, mas é responsabilidade do funcionário saber antecipadamente sobre essas políticas, pois elas podem ser detalhadas em qualquer formulário ou contratos concluídos como condição de emprego.

O que é considerado comportamento profissional?

Ser profissional no trabalho é fácil de reconhecer quando se trata de vestir código ou chegar ao trabalho a tempo, mas pode ficar embaçado quando novas regras são definidas que não foram encontradas antes de iniciar um trabalho profissional. Quando você pensa nisso, a maioria dos estudantes tem muita sorte quanto à liberdade que sentem como estudantes universitários.

Procure em qualquer campus universitário e você encontrará estudantes que estão constantemente usando seus telefones celulares. Além disso, o check-out de sites para uso pessoal e universitário é esperado, juntamente com a capacidade de enviar e-mail para qualquer pessoa com quem você queira entrar em contato, mesmo que seja durante a aula. Lembre-se que nem todas as empresas são iguais, mas as dicas a seguir devem ajudá-lo a ficar longe de problemas em seu novo estágio ou trabalho.

Seja rápido em responder a todos os emails da empresa enquanto estiver no trabalho. Os gerentes podem se perguntar o que você está fazendo se demorar um dia ou dois para responder a e-mails importantes. Se você estiver trabalhando para encontrar uma resposta antes de responder a um e-mail, pode ser sensato informar a pessoa para que ela não pense que você não está respondendo ou que você não recebeu o e-mail em primeiro lugar.
Faça questão de descobrir as políticas e procedimentos da sua empresa quando se trata do que se espera de seus funcionários. Você pode verificar com o Escritório de Recursos Humanos da empresa, que deve ser capaz de fornecer as informações necessárias. Se não, verifique com seu supervisor ou confira o site da empresa. É mais fácil fazer isso no início do emprego para evitar momentos embaraçosos.

Esteja ciente de que todas as comunicações enviadas por e-mail podem ser monitoradas pela empresa. Nunca envie mensagens pessoais pelo e-mail da empresa. Seu histórico de e-mails pode ser verificado periodicamente e isso pode afetá-lo negativamente no trabalho. É melhor ter uma conta de e-mail pessoal e usá-la para uso pessoal, deixando sua conta comercial para todos os e-mails da empresa.
Algumas empresas têm políticas rígidas sobre o que os funcionários podem baixar em computadores no trabalho. Não cometa o erro de navegar na web no trabalho, porque isso pode acabar fazendo com que você perca um emprego, mesmo que você sinta que não está fazendo nada errado.

Esteja atento ao que você publica em sites de redes sociais. Pode não ser uma boa ideia gabar-se de ficar bêbado na festa da noite anterior. Depois de ter um emprego em tempo integral, você não está apenas representando a si mesmo, mas também está representando sua empresa. Imagine ter alguém gerenciando seu dinheiro arduamente ganho apenas para descobrir que eles estão freqüentemente envolvidos em comportamento imaturo e irresponsável.
Se você acidentalmente entrar em um site proibido, faça logoff e informe-o à pessoa apropriada, como o departamento de TI ou seu gerente.

Descubra a política de empresas sobre ligações telefônicas pessoais e uso de telefones celulares pessoais. As políticas variam e podem ser qualquer coisa, desde telefonemas pessoais, enquanto se trabalha para manter as chamadas telefônicas pessoais a um mínimo e usar somente quando for absolutamente necessário.