Derivada do princípio de pareto, a curva ABC é um método abrangente de classificação que permite orientar informações, clientes e/ou produtos com relação à sua importância, dividindo os itens em três categorias facilmente distinguíveis. A principal função da curva ABC é criar uma curva de distribuição de seus itens em diferentes níveis de desempenho e importância para seu negócio para direcionar seus esforços. Em resumo, consiste em uma ferramenta de priorização.
O cálculo do valor agregado de cada produto, bem como os percentuais específicos do corte entre A/B/C, podem ser feitos a partir de diversos métodos e variam de empresa para empresa. A curva ABC pode ser usada tanto para matéria-prima quanto para produtos acabados. Neste artigo você vai entender todo o conceito e aplicação da curva ABC de forma mais completa.
O que é curva ABC?
A curva ABC é um método de classificação amplamente utilizado na gestão de estoques. Essa classificação é feita através do agrupamento dos diferentes itens de estoque de acordo com sua importância para o desempenho do negócio. Essa classificação pode ser feita com base nos preços de custo ou preços de venda dos produtos em estoque. A nova curva de distribuição de itens seguirá a seguinte regra em geral:
Curva A: 20% dos produtos com maior valor agregado;
Curva B: 30% dos produtos com maior valor agregado abaixo de A;
Curva C: 50% dos produtos, o restante.
Algumas fórmulas de classificação para entender quais são os produtos mais importantes são:
Em produtos já finalizados: você pode usar critérios como preço de produção/compra do produto, valor final de venda, margem de contribuição ou até mesmo sua rentabilidade mensal média com base no seu histórico de vendas. Este último seria preferível, pois permite uma melhor comparação entre itens com diferentes voltas.
Para matérias-primas: neste caso, o critério pode ser custo de aquisição, giro de estoque, fatores de risco como fragilidade, vencimento ou armazenamento. Use também o valor total do estoque por tipo de produto.
Para que serve uma curva ABC?
O principal uso da análise ABC é melhorar sua capacidade de lidar com conjuntos de dados grandes e complexos dividindo-os em três segmentos. Esses segmentos definem a prioridade dos dados em qualquer área em que você os utiliza.
Depois que os dados são divididos em segmentos, é mais fácil se concentrar nos dados e usá-los de maneira significativa. A divisão dos dados nesses segmentos torna problemas específicos em dados mais óbvios. Também ajuda na priorização dos diferentes segmentos.
A análise ABC pode ser usada para segmentar seus clientes e dividir dados específicos do cliente.
Primeiro, você dividiria os clientes em cada uma das três categorias com base no volume de vendas fornecido pelo cliente. Então, você consideraria como esse volume está relacionado à sua contribuição de margem.
Segmente os clientes com assertividade, os com maior valor entrarão na categoria de alta prioridade A, enquanto coloca os menos importantes na categoria inferior C. Os clientes que estiverem em algum lugar no meio ficarão na categoria B. A segmentação permite identificar seus clientes mais valiosos. Em seguida, permite examiná-los separadamente para que você possa formar um plano de ação.
Analise seus recursos e ativos em três categorias diferentes, aloque-os de uma forma mais estratégica do que se você estivesse indo e voltando entre os gráficos ou apenas tentando entender os dados brutos. Essa análise estratégica dos dados, facilita, por sua vez, a maximização previsível de seus lucros.
Por que usar uma curva ABC?
A curva ABC pode ser usada para:
- Gerenciar estoques;
- Priorizar recursos;
- Analisar clientes;
- Identificar problemas;
- Realizar análises financeiras.
Benefícios da curva ABC
Geralmente são empresas de alto volume que aplicam a curva ABC porque com ela você pode:
- Concentrar-se no gerenciamento de estoque;
- Garantir que os principais produtos estejam sempre atualizados;
- Diminuir os custos com compras desnecessárias;
- Armazenar e investir de acordo com a importância do item;
- Reduzir a falta de estoque;
- Melhor proteger seus ativos.
O Princípio de Pareto para a Curva ABC
A curva ABC é baseada no chamado Princípio de Pareto, um princípio econômico criado pelo guru da qualidade Jopseh Juran, baseado no economista Vilfredo Pareto. Pareto ganhou notoriedade por dizer que a maior parte da produtividade econômica vem de apenas uma pequena parte da economia. Essencialmente, isso mostra que existe uma relação desigual entre sua entrada e sua saída.
Por exemplo, uma empresa pode obter 80% de seus resultados de apenas 20% de sua equipe. Isso demonstra que 20% dos funcionários são mais produtivos que os outros 80% da equipe.
Outro exemplo comum do Princípio de Pareto sugere que você obtém 80% de suas vendas de apenas 20% de seus clientes. Nesse caso, esses 20% seriam seus clientes da categoria A, portanto, aqueles que fazem a maior contribuição para sua receita. Basicamente, apenas 20% dos seus clientes são valiosos o suficiente para que perder um prejudicaria significativamente o negócio. Nem todos os casos seguem os 80-20. Existem os 80-20 como 98-2 (98% da renda é concentrada na mão de 2% das pessoas).
Na verdade, a maneira com que Juran originalmente definiu o princípio de Pareto para a qualidade foi: "Em uma empresa, a maioria dos problemas são causados por causas vitais e existem muitas causas triviais que geram a minoria dos problemas".
Você pode fazer uma análise ainda mais longa quando você considera o valor da vida. O relacionamento entre sua entrada e sua saída desempenha uma contribuição importante no valor da vida útil de um cliente. Também forma a base da análise ABC, fornecendo orientações para dividir os clientes em diferentes grupos (A, B e C).
Como a Curva ABC é calculada?
A Curva ABC é calculada a partir da análise do valor de uso ou consumo de cada item do estoque. Geralmente, esse valor é definido como o custo do item multiplicado pelo número de unidades vendidas ou consumidas em um determinado período de tempo.
O cálculo da Curva ABC envolve os seguintes passos:
- Liste todos os itens do estoque e o valor de uso ou consumo de cada um, em uma planilha ou software de gestão de estoque.
- Ordene os itens em ordem decrescente de valor de uso ou consumo, começando pelo item de maior valor.
- Calcule o percentual acumulado do valor total de todos os itens, à medida que você adiciona cada item à lista em ordem decrescente.
- Divida os itens em três categorias:
- Categoria A: os 20% de itens com maior valor de uso ou consumo, que geralmente correspondem a cerca de 80% do valor total do estoque.
- Categoria B: os 30% de itens com valor intermediário, que geralmente correspondem a cerca de 15% do valor total do estoque.
- Categoria C: os 50% de itens com menor valor de uso ou consumo, que geralmente correspondem a cerca de 5% do valor total do estoque. - Represente os resultados em um gráfico de Curva ABC, que mostra a porcentagem acumulada do valor total do estoque em relação ao número de itens.
Esse cálculo pode ser feito manualmente ou com a ajuda de um software de gestão de estoque que tenha essa funcionalidade.
O que é o Princípio de Pareto?
O Princípio de Pareto, batizado em homenagem ao estimado economista Vilfredo Pareto, especifica que 80% das consequências vêm de 20% das causas, afirmando uma relação desigual entre insumos e produtos vendidos. Este princípio serve como um lembrete geral de que a relação entre entradas e saídas não é equilibrada. O Princípio de Pareto também é conhecido como Regra de Pareto ou Regra 80/20.
Acontece que nem sempre conhecer apenas esses 20% é o suficiente. Logo, a curva ABC surgiu aumentando essa segmentação 80/20 em três partes, separando o Gráfico de Pareto:
- A - 20% dos itens representam 80% dos valores;
- B - 30% dos tens representam 15% dos valores;
- C - 50% dos itens representam 5% dos valores;
Porém esses valores não são fixos e podem variar de acordo com a ocasião.
Uma aplicação bastante usada da Curva ABC é na comparação entre a curva ABC de estoques e a curva ABC de vendas, definindo um controle de estoque eficiente.
Que ferramentas utilizar para fazer uma curva ABC?
Sistemas internos de gestão, como ERPs, são grandes auxiliares para a criação de curvas ABC digitais e geradas automaticamente. Esse tipo de ferramenta possibilita um apoio visual do ranqueamento de seus produtos ou clientes de acordo com períodos pré-estabelecidos. Busque o mais adequado à realidade da sua empresa e acompanhe seu desempenho ao longo do tempo.
Nos casos em que uma ferramenta ERP não está disponível, o bom e velho Excel consegue, através de suas planilhas, representar muito bem as variabilidades e/ou estabilidades do seu negócio.
Mas lembre-se, essa é uma ferramenta auxiliar, o foco deve ser uma execução logística disciplinada que sabe trabalhar com os dados da Curva ABC, assim como outras ferramentas da qualidade.
Como fazer uma Curva ABC Excel
Criar uma Planilha de Curva ABC no Excel é bastante simples. Você precisará de dados de seu estoque, como: Código de cada um dos produtos, Quantia em estoque, Valor da unidade, e então encontrará o Valor total de vendas.
Com isso em mãos você poderá encontrar a porcentagem de cada produto e identificar quais possuem melhores desempenhos e variação na sua Curva ABC.
1 - Abra o Excel (ou o Google Planilhas) e crie uma tabela com as seguintes colunas:
- Código do Produto
- Quantidade do produto em estoque
- Valor unitário
- Valor total
*Esses dados e valores podem variar conforme cada empresa e suas necessidades.
2 - A quarta coluna deve multiplicar os valores de B e C. Insira a fórmula “=B2*C2” na linha inicial da quarta coluna (D).
3 - Selecione completamente a célula e com o botão direito do mouse, clique na opção “Z-A”, classificando a coluna D em ordem decrescente, do maior para o menor.
4 - No final da coluna D, abaixo do último valor presente, some o Total dos produtos. Use a formula “=SOMA(D2:D6)"
5 - Vamos à porcentagem. Insira a coluna de porcentagem, correspondendo ao % de cada produto com relação ao Gasto Total. Aqui, será calculada automaticamente a porcentagem de cada produto com relação ao total. Dentro de cada célula na coluna E, use as fórmulas em sequência: =(D2/D11), =(D3/D11), =(D4/11) e assim por diante.
6 - Selecione as células E2 até E10 e clique em porcentagem (%), que pode ser feita por: Página Inicial > Número > %.
7 - Na célula E11, ao lado do total, insira a fórmula =SOMA(E2:E6). Caso o resultado seja 100%, seus dados estão corretos.
8 - Agora, a coluna de porcentagem acumulada. Essa coluna diz respeito a soma da porcentagem de cada produto. Insira os valores de F2 até F11, seguindo a sequência exemplo:
- F2: =E2
- F3: =F2+E3
- F4: =F3+E4
- F5: =F4+E5
E assim por diante. Isso resultará no valor acumulado das porcentagens.
9 - O gráfico da Curva ABC. Selecione as células da coluna “B2 até B10”. Pressione a tecla Control (Ctrl) e selecione os valores presentes de “F2 até F10”.
10 - Siga o caminho: Inserir > Gráfico > Linhas > Linha 2D > Linhas.
11 - Para alterar o eixo e os valores das porcentagens, clique em Formatar Eixo. Nas opções de eixo, o mínimo e máximo devem ter seus valores mantidos em 0,0 e 100.
Exemplo do Gráfico ABC resultado dos dados da planilha Excel
Como aplicar a Curva ABC na minha empresa?
Identifique os itens do estoque
Liste todos os itens que compõem o estoque da sua empresa e obtenha informações sobre o valor de uso ou consumo de cada item, por exemplo, o custo do item multiplicado pelo número de unidades vendidas ou consumidas em um determinado período de tempo.
Classifique os itens em ordem de valor
Ordene os itens em ordem decrescente de valor de uso ou consumo, começando pelo item de maior valor.
Calcule a porcentagem acumulada do valor total
Calcule a porcentagem acumulada do valor total de todos os itens, à medida que você adiciona cada item à lista em ordem decrescente.
Divida os itens em categorias
Divida os itens em três categorias (A, B e C) com base na porcentagem acumulada do valor total, seguindo a regra geral de que os itens da Categoria A correspondem a cerca de 80% do valor total, os itens da Categoria B correspondem a cerca de 15% do valor total e os itens da Categoria C correspondem a cerca de 5% do valor total.
Aplique a estratégia de gestão de estoque
Para os itens da Categoria A, você deve aplicar uma estratégia de controle mais rigorosa, monitorando seu estoque de perto e repondo-o imediatamente quando necessário. Para os itens da Categoria B, é necessário um controle um pouco menos rigoroso, mas ainda assim é importante monitorar o estoque regularmente. Já para os itens da Categoria C, o controle é menos crítico e pode ser mais relaxado.
Revise periodicamente
Revise regularmente a classificação dos itens na Curva ABC para garantir que eles ainda estejam sendo classificados corretamente. As mudanças nos volumes de vendas ou na demanda podem levar a mudanças na classificação dos itens.
Quais são os benefícios da Curva ABC para a gestão de estoque?
Uma análise ABC tem por meta alavancar os desequilíbrios das vendas. Isso significa que cada item deve receber a quantidade adequada de importância, dependendo de sua classe:
A
- Sujeitos a um rigoroso controle de estoques podem ser armazenados em áreas altamente seguras em termos de armazenamento;
- Possuem uma previsão melhor para vendas;
- São itens que requerem reordenações frequentes em uma base diária ou semanal;
- Mantenha-os como um item prioritário e esforços são feitos para evitar indisponibilidade ou falta de estoque desses itens.
B
- Não são tão importantes quanto os itens da seção A ou tão triviais quanto os itens categorizados em C;
- Uma vez que estes itens estão entre A e C, monitore-os para possível inclusão na categoria A ou em situação contrária para a categoria C.
C
- A análise ABC indicará quais são os produtos de classe C, ou seja, itens fabricados com menos frequência e seguem a política de ter apenas um de sua categoria à mão ou, em alguns casos, eles são reordenados quando uma compra é realmente feita;
- Por serem produtos de baixa demanda, com um risco comparativamente maior de custo em termos de estoque excessivo, é uma situação ideal para que esses itens fiquem em estoque após cada compra;
- Pergunte-se se é necessário ter esses itens na loja em todos os lugares.
Quais são as limitações da Curva ABC?
Baseada em dados históricos
A Curva ABC é baseada em dados históricos e, portanto, pode não refletir mudanças em perdas de acorde com a demanda ou nos preços dos produtos. Por isso, é importante atualizar periodicamente a análise para garantir que ela reflita a situação atual.
Não leva em conta a variabilidade
A Curva ABC é baseada apenas no valor dos itens e não leva em conta a variabilidade das demandas ou dos preços. Isso significa que um item pode ser classificado como de baixo valor, mas ainda assim ter uma demanda irregular ou ser crítico para a empresa.
Simplificação dos dados
A Curva ABC simplifica a análise, agrupando os itens em três categorias (A, B e C). Isso pode resultar em uma simplificação excessiva dos dados, que pode não capturar nuances importantes da situação.
Foco no curto prazo
A Curva ABC é baseada em dados de curto prazo e pode não levar em conta mudanças a longo prazo nas condições do mercado ou na estratégia da empresa. Por isso, é importante combinar a análise da Curva ABC com outras ferramentas e análises para obter uma visão mais completa.
Falta de análise qualitativa
A Curva ABC é baseada apenas em dados quantitativos e pode não levar em conta fatores qualitativos importantes, como a qualidade do fornecedor ou o impacto do item na marca ou na reputação da empresa.
