Dificilmente você nunca ouviu falar sobre Excel, não é mesmo? É uma ferramenta usada por muitos profissionais e até mesmo por adolescentes na escola ou faculdade. Isso porque é um software extremamente versátil e que foi desenvolvido para atender diferentes demandas, nos mais distintos níveis de complexidade. Independente da sua idade ou profissão, esse programa pode fazer a diferença. Quer entender melhor como o Excel pode te ajudar e ajudar a sua empresa? Confira quais são as funcionalidades e os motivos para escolher essa plataforma.
O que é Excel e para que serve?
De forma bem simples, o Excel é um software de tratamento de dados. Com ele é possível trabalhar com informações de diversas maneiras, indo de uma conta de mais ou de menos, até grandes cálculos com diversas variáveis. Ele é um programa da Microsoft, sendo tão famoso que é utilizado até mesmo pelo sistema da Apple. Seu objetivo principal é desenvolver planilhas, sendo a ferramenta mais conhecida por todos. Entretanto, as possibilidades do Excel vão muito além disso. É um programa comumente encontrado no computador de todos e dificilmente alguém que costuma mexer com computador durante o trabalho não precisará gerar um arquivo neste programa algum dia. Veja, agora, as principais funcionalidades e para que serve este software de modo geral:
Contas simples
O Excel é um programa onde você consegue, com apenas alguns comandos, realizar contas simples (soma, subtração, divisão e multiplicação). É algo que normalmente qualquer usuário consegue (desde que tenha o mínimo de familiaridade com computadores). Para realizar essas operações basta escrever em uma célula (campo) ou selecionar uma previamente preenchida para fazer parte da operação.
Planilhas
Tudo é disposto em planilhas e você notará que o Excel em si é uma grande planilha pré-desenvolvida. Além de contas simples (e até mesmo as mais complexas), essa planilha pode ser utilizada com diferentes fins. Ela pode ser uma planilha de checklist, de vendas, anotações, estoque, tarefas, informações do RH e assim por diante.
Gráficos
Com os dados é possível desenvolver uma série de gráficos para uma visualização mais fácil do usuário. São diversas possibilidades, como gráficos de pontos, barras, pizza e assim por diante.
Dashboards
O Excel trabalha com números, mas, além disso, consegue transformar e apresentar todos os dados de uma maneira visual. Com as planilhas é possível desenvolver painéis inteligentes que se atualizam após a inserção ou mudança de outras informações.
Operações robustas
Além de contas bem simples, o programa tem a capacidade de realizar operações extremamente complexas da forma mais assertiva que existe.
Automatização
Ao dedicar algum tempo para desenvolver uma planilha que atenda às suas necessidades, o trabalho no futuro pode ficar todo automatizado. Com apenas a inserção de um único dado é possível ter diversos resultados calculados.
Controle e trabalho de dados
De modo geral, o Excel serve para controlar, armazenar e trabalhar os dados - independente de quais sejam. É uma ferramenta com muitas possibilidades e pode ser usada para fins inéditos também, pois é bem robusta.
Como usar o básico do Excel?
O Excel é uma ferramenta que vai das operações mais básicas às mais complexas, como dito anteriormente. Entretanto, até mesmo quem já conhece o programa e sabe fazer algumas operações têm muito que aprender para conhecer “apenas” o básico. Veja quais são as funcionalidades mais básicas:
- Menus do Excel
- Extensões
- Armazenamento de arquivos
- Porcentagem
- Formatação de células
- Função estatísticas, como média, máximo e mínimo
- Referência de Células
- Função Somase
- Função E e OU
- Função CONT.SE
- Função PROCV
- Função Somases
- Formatação condicional
Essas operações não são complexas e podem agregar a vida de qualquer pessoa. Estudante, profissional ou até mesmo alguém que deseja organizar as suas finanças. Quem conhece de Excel básico consegue usar a ferramenta para diversos fins e com certeza será de grande utilidade no dia a dia. Quer uma dica? Conheça o curso Excel Essencial, com ele você irá aprender os comandos essenciais para começar uma jornada de alta capacitação neste software.
12 motivos para utilizar o Excel
Se você ainda não sabe se escolhe entre o Excel ou qualquer outra plataforma de planilhas, veja alguns motivos para optar por esse software:
É universal
Dificilmente você encontrará alguém que não conheça Excel e, além disso, ele é utilizado em todos os lugares do mundo.
Abre em qualquer aplicativo
Mesmo sendo da Microsoft é um programa que tem aceitação em qualquer tipo de computador, além de celulares.
É rápido e leve
Até mesmo as planilhas mais robustas conseguem ser leves. Para as empresas que trabalham com muitos dados, isso é fundamental. Planilhas que travam dificultam o trabalho e também podem gerar alguns erros (fica mais fácil selecionar a célula errada, por exemplo).
Vastas ferramentas
Você não tem somente a opção de preencher a célula com algum número e realizar operações matemáticas. Dentro do Excel há uma vasta opção de ferramentas que irão lhe ajudar a desenvolver o necessário.
Personalizável
As tabelas são editáveis (a não ser que esteja trancada pelo criador), sendo possível personalizá-las da maneira que você desejar (e isso inclui um caráter estético).
Muitas possibilidades
Se você souber tudo aquilo que o Excel faz, terá ideia de que ele realmente oferece muitas possibilidades. As tabelas dinâmicas, por exemplo, são de grande ajuda na análise e interpretação de dados coletados.
Opção de gravar ações recorrentes
Você sabia que consegue criar um botão na plataforma que realiza uma determinada ação previamente gravada? É uma automatização incrível e que irá te ajudar muito.
Adaptável a diferentes setores
Como já dito anteriormente, este programa pode ser usado em diferentes departamentos. Vendas, financeiro, RH, setor de estoque e muito mais. Como ele é personalizável, fica fácil construir uma planilha que atenda às suas necessidades.
Fácil integração
Este ponto é muito importante. Muitas empresas possuem diferentes softwares, sendo a integração entre plataformas uma coisa que ajuda muito na unificação dos dados.
Assertividade
O Excel é um programa assertivo e que trabalha com operações matemáticas. Se todas as operações estiverem certas, pode confiar nos resultados.
Criação de relatórios
Fica muito mais fácil gerar relatórios com essa plataforma. Normalmente as planilhas já ficam atualizadas, sendo necessário apenas exportar em PDF e distribuir para quem irá avaliar os dados.
Desenvolvedor
Poucos sabem, mas o Excel tem uma ferramenta de Desenvolvedor, onde na plataforma podem ser usadas linhas de códigos para desenvolver coisas mais complexas.
Custo x benefício
Então, depois de dizer tudo isso, podemos facilmente afirmar que a relação de custo x benefício desta plataforma é excelente. Se você ainda não domina as ferramentas mais básicas, saiba que até mesmo as funções essenciais poderão lhe ajudar, e muito, no seu dia a dia no trabalho, escola, faculdade ou qualquer outra situação que exija tratamento de dados. Para as empresas, ter funcionários que dominem essa ferramenta é uma grande vantagem, pois ajuda na automatização de processos e resolução de problemas. O Excel é realmente um software que traz muitas possibilidades, mas para saber de tudo isso é preciso conhecer um pouco mais a fundo. Não deixe de conferir o curso Excel Essencial. 
