Excel online é um programa dedicado à produção e gerenciamento de planilhas, parte do pacote de software de produtividade pessoal da Microsoft. Portanto, é uma ferramenta de TI projetada para planejamento financeiro pessoal e muito mais.
Atualmente, é a planilha mais utilizada, embora a definição única de planilha pareça redutora.
Se no passado ainda fazia sentido distinguir planilhas, hoje um software como o Excel condensa em si diversas funções. Processadores de texto, editoração eletrônica e bancos de dados também estão presentes no programa.
Quanto mais complexas se tornam as necessidades do cliente, mais o software tende a ampliar ferramentas.
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O que é Excel Online?
O Excel online estende sua experiência do Microsoft Excel para o navegador da Web. O usuário consegue trabalhar com pastas de trabalho diretamente no site.
Todos os clientes podem visualizar e editar facilmente arquivos do Office usando o Office para a Web.
É possível acessá-lo de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. E o que é ainda melhor, é gratuito para uso pessoal!
Se estiver colaborando com outras pessoas no Excel para a web, poderá editar a planilha como de costume. Se outras pessoas também estiverem editando a planilha, o Excel online mostrará sua presença e atualizações imediatamente.
A Microsoft anunciou uma série de melhorias de desempenho que agora estão sendo adicionadas à versão web do Excel.
Essas atualizações visam melhorar a experiência do usuário do popular software de planilha e trazem melhorias, como o carregamento da pasta de trabalho, rolagem, seleção, redimensionamento de células e navegação.
Como acessar?
- Usando o Microsoft Office Online: você pode acessar o Excel online, bem como outros aplicativos do Microsoft Office, diretamente no site office.com, desde que você tenha uma conta da Microsoft.
- Usando o Microsoft Excel no Microsoft 365: Se você tem uma assinatura do Microsoft 365, você pode acessar o Excel online diretamente pelo aplicativo de escritório na nuvem.
Opções semelhantes:
- Usando o Google Sheets: Se você tem uma conta do Google, pode acessar o Google Sheets, que é uma versão do Excel online do Google, através do drive.google.com.
- Usando um aplicativo de terceiros: Existem muitos aplicativos de terceiros que oferecem funcionalidades semelhantes ao Excel, como o Zoho Sheet, Apple Numbers, entre outros.
Como criar uma planilha no Excel Online?
1 - Abra o Excel Online – no exemplo mostrado aqui, o login foi feito por meio do Microsoft 365.
2 - Clique no ícone do Excel.
3 - Clique na opção “Pasta de trabalho Excel”.
4 - A planilha está criada e pode ser acessada na página Excel.
Quando utilizar o Excel Online?
A esfera das tecnologias digitais, aplicativos e programas de computador se desenvolvem continuamente. Desde as primeiras descobertas, permeando cada vez mais o cotidiano.
Fazer parte de uma empresa implica o conhecimento de ferramentas digitais e informáticas que fazem parte da vida pessoal, laboral e de estudo de cada ser humano.
Do ponto de vista relacional, o aprimoramento dessas tecnologias fez as pessoas se comunicarem de forma mais rápida e concisa. Assim, é possível obter mais resultados em menos tempo.
O conhecido software criado pela Microsoft, e parte da suíte MS Office, representa uma ferramenta para produção e gerenciamento de planilhas.
O programa de produtividade pessoal e profissional é mais utilizado de todos os tempos e permite criar, organizar, ordenar e planejar dados de forma altamente automatizada.
Para usar o Excel online corretamente é preciso muito esforço e dedicação, pois há muitos recursos desconhecidos pela maioria dos usuários.
A verdade é que, 90% das vezes, não precisa conhecer todas as complexidades do software de planilha. Frequentemente, é necessário usar suas principais funções de cálculo e lógica sem perder tempo.
O Excel ainda pode ser muito útil, ao lado do MiniTab, para profissionais Green Belt. Realiza análises avançadas, calcula rapidamente previsões de vendas, traça um plano de negócios e muito mais!
Colunas e linhas
As colunas são indicadas e identificadas por uma letra de cabeçalho alfabética exclusiva, localizada na parte superior da planilha.
Os títulos das colunas variam de A a XFD, pois as planilhas do Excel online podem ter 16.384 colunas no total. As colunas são executadas verticalmente na planilha e os dados são executados de cima para baixo.
O que é uma coluna e uma linha no Excel? A linha é executada horizontalmente enquanto a coluna é executada verticalmente.
Cada linha é identificada por um número, que corre verticalmente no lado esquerdo da planilha. Cada coluna é identificada por um cabeçalho de coluna, que corre horizontalmente na parte superior.
Funções dentro do Excel Online
As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos em uma determinada ordem ou estrutura.
As funções no Excel online podem ser usadas para realizar cálculos simples ou complexos.
Quais são as funções básicas do Excel? É bem provável que esteja familiarizado com funções comuns como:
- soma;
- média;
- produto e
- contagem.
Mas existem centenas de funções no Excel, mesmo para coisas como formatação de texto, referência de célula, cálculo de taxas financeiras e análise estatística.
Por exemplo,= A2 A2 A3 A4 é uma fórmula que soma os valores das células A2 até A4. A função é uma fórmula predefinida já disponível no Excel.
As funções executam cálculos específicos em uma ordem específica com base em valores especificados, chamados de argumentos ou parâmetros.
Como compartilhar planilha no Excel Online
Antes de conseguir trabalhar em um arquivo do Excel online com várias pessoas, é necessário liberá-lo.
Isso permite que qualquer uma das pessoas selecionadas acesse o arquivo e faça alterações, que são feitas em tempo real e salvas automaticamente. Para trabalhar em conjunto, o arquivo do Excel deve estar salvo no OneDrive:
- Abra onedrive.live.com e faça login com suas informações. Em "Meus documentos", clique em "Novo" e selecione "Pasta de trabalho do Excel".
- No documento do Excel, clique em "Compartilhar" no canto superior direito.
- Uma janela é aberta na qual é possível enviar o link para a pasta de trabalho para as pessoas que irão trabalhar nela.
- Por meio das configurações do link, o usuário determina se todos que possuem o link podem editar o arquivo ou apenas algumas pessoas.
Principais vantagens
Dadas as muitas vantagens que o Excel online oferece no uso diário e empresarial, as principais razões pelas quais deve aprender a usá-lo ao máximo com um caminho direcionado e profissional:
Criação de relatórios profissionais
Além da contabilidade, o Excel consegue ajudá-lo a criar e gerenciar uma grande variedade de relatórios - com mais de 1,1 bilhão de usuários em todo o mundo, é a ferramenta número um para analisar dados, criar gráficos e apresentar relatórios.
Sua interface amigável e funcionalidade rica em recursos permitem que gerencie relatórios e planilhas de maneira ágil e fácil podendo fornecer as informações de que precisa para tomar uma decisão importante.
Visualização rápida de informações
Além de ser uma ferramenta poderosa para administrar seus negócios, o Excel online oferece uma ampla variedade de outros benefícios.
Por exemplo, é a ferramenta ideal para gerenciar o estoque e suprimentos da sua empresa. Fora o fato de que permite armazenar a informação que lhe for mais útil de forma rápida.
Análise de dados abrangente
Em primeiro lugar, o Excel é simples e intuitivo à primeira vista e além disso muito completo: é possível simplesmente abrir uma planilha e começar imediatamente a trabalhar nela para realizar as "contas da casa".
Ou usar o seu grande potencial de cálculo em profundidade para realizar análises complexas de marketing, planejar objetivos de projetos ou inteligência de negócios.
Sua simplicidade inicial o torna uma escolha popular para pessoas com diferentes níveis de habilidade:
Ao contrário de outros programas de software, o básico do Excel online é realmente fácil de aprender e, se você se sentir particularmente proficiente com fórmulas e técnicas avançadas, também poderá obter uma certificação, para enriquecer seu currículo e conseguir um emprego melhor.
