Você já ouviu falar sobre o Google Keep? É mais um dos aplicativos do Google, totalmente gratuito, e que te ajudará a melhorar a sua organização, bem como te ajudar na produtividade.
Hoje, “pequenos” aplicativos fazem total diferença em nosso dia a dia, principalmente se temos dificuldade em cumprir tarefas e lembrar de pequenas coisas. A tecnologia agrega muito nesse sentido e não podemos deixar de aproveitar.
Existem tantos apps hoje em dia que fica até mesmo difícil saber qual deles é melhor para aquilo que você deseja. Neste artigo você vai conhecer um pouco mais do Google Keep, suas vantagens, modo de uso e muito mais.
O que é o Google Keep?
O Google Keep, apesar de muitos ainda não o conhecerem, existe há quase 10 anos, sendo um dos diversos aplicativos desenvolvidos pela grande Google – e é gratuito!
Ele nada mais é do que um aplicativo de anotações, assim como o OneNote da Microsoft, que tem por objetivo te ajudar na produtividade, organização e lembretes diversos. Além de ser gratuito, o Google Keep também é mais fácil, intuitivo e até mesmo completo que os outros aplicativos com o mesmo propósito. Você, inclusive, pode acessá-lo de onde desejar, visto que ele é em nuvem.
Além de “simples” anotações, ele também possui alguns recursos avançados que farão muita diferença no uso do app. Confira nosso curso de Gestão de Rotina para que você possa utilizar desta ferramenta da maneira mais eficiente possível!
Razões para usar o Google Keep
Será que vale a pena usar o Google Keep mesmo já estando acostumado com outro aplicativo de anotações? Veja algumas razões para optar pela Google.
Sincronização com o Google Drive
Hoje em dia, quem não tem integração não tem nada! O Google Keep é integrado e sincronizado com o Google Drive, ou seja, a nuvem da Google. Sendo assim, tudo o que você fizer ficará armazenado lá.
Conforme você começar a anotar, tudo ficará devidamente salvo automaticamente, podendo ser acessado de outro celular, e instantaneamente você verá todas as últimas atualizações de suas notas. Isso traz uma grande facilidade, dando a opção de deixar coisas que vão além do banal, pois você saberá que poderá contar com essas informações a qualquer momento.
Colaboração com outras pessoas sobre suas anotações e listas
Uma das grandes razões para utilizar o Google Keep é que o aplicativo permite que seja realizada a colaboração de outras pessoas, ou seja, se você criar uma nota, outras pessoas poderão adicionar os seus comentários.
Você poderá compartilhar o acesso à nuvem para os convidados e, então, todos poderão editar – inclusive, receber avisos sobre essas edições. Na prática, isso é uma excelente ferramenta no mundo corporativo. Por exemplo, é possível registrar o que está sendo feito de um projeto e os colaboradores podem comentar em tempo real.
O melhor é que essas informações ficam à palma da mão, trazendo mais agilidade para essas informações.
Executado rapidamente
E falando em agilidade, o Google Keep é um aplicativo leve e funciona de forma muito ágil nos aparelhos.
Sendo assim, em apenas alguns segundos e com alguns toques você conseguirá ter acesso à nota desejada.
Adicione Notas de Voz rapidamente
Grave uma nota de voz! Uma das grandes ferramentas facilitadoras que o Google Keep proporciona, é a capacidade de gravar uma nota de voz. Você poderá falar e o aplicativo identifica, realizando as anotações como se você estivesse escrevendo.
Essa ferramenta é excelente para o dia a dia corrido ou para quando você não puder digitar (quando está no trânsito, por exemplo). Falando na velocidade normal e de forma clara, raramente o aplicativo vai trazer alguma palavra errada ou mal colocada. De qualquer forma, você deverá fazer pequenos ajustes apenas se necessário.
Texto editável de uma nota desenhada à mão
Possui algumas anotações antigas feitas à mão e deseja passar tudo para o mesmo lugar? O Google Keep tem um recurso excelente, capaz de transformar a imagem em texto editável.
Ou seja, com apenas uma foto ele irá identificar o que está escrito e, então, você poderá salvar de forma editável na nuvem. É claro que esse recurso funciona melhor em notas cuja escrita está realmente visível, como por exemplo, a lista de compras do dia.
Adicione lembretes às suas notas
A sua nota tem algum prazo? Que tal sincronizar o Google Keep com a sua agenda para ser avisado?
Isso é possível no aplicativo e você receberá um aviso assim como no caso de avisos de compromisso. Essa integração de plataforma otimiza muito o tempo.
Filtre suas notas e listas
Conforme você for utilizando mais o Google Keep e criando várias notas, talvez fique difícil encontrar aquela em específico que deseja. Pensando nisso, a Google também traz a possibilidade de filtros para que você encontre com maior facilidade aquela nota que deseja.
Esses são alguns dos motivos de utilizar o Google Keep, mas ele possui ainda mais recursos e assim como qualquer ferramenta da Google está em constante evolução.
Como usar o Google Keep?
Como aproveitar ao máximo as possibilidades do Google Keep? Bem, o ideal é que você determine quais são os principais propósitos de usar o aplicativo.
Você o utilizará para fazer anotações simples, algo relacionado a trabalho, cronograma de estudo ou notas compartilhadas? Saber quais são as categorias de suas anotações é o primeiro passo. Depois, você pode separar essas categorias por cores. Então, por exemplo, as notas relacionadas ao trabalho você pode deixar em vermelho, enquanto as notas de lembrete você pode deixar azul, ou seja, pense em uma forma de distingui-las.
Além disso, você também deve criar o hábito de se organizar através do Google Keep. Quanto mais você usar, mais fácil ficará de encontrar uma forma de se organizar a depender das suas necessidades.
Passar a utilizar o Google Keep no seu dia a dia irá criar em você o hábito da organização e, além disso, também irá ajudar a deixar o seu dia muito mais produtivo, além de deixar o risco de esquecer-se de algo é muito menor. Tudo isso com a tecnologia Google que sabemos que é uma das melhores do mercado. Então, realmente vale a pena tentar utilizar a plataforma.
Qual a vantagem de se usar o Google Keep
Dentre as vantagens do Google, as principais delas são a organização, o lembrete e a produtividade:
Organização
Como você organiza o seu dia a dia? Como você organiza uma simples viagem? Quantas vezes você não saiu para viajar esquecendo algo extremamente importante?
Ao criar o costume de se organizar utilizando apps você terá uma vida com menos emergências! Pode parecer exagero, mas só quem usa apps de organização sabe o quanto promove a diferença.
Lembrete
O simples ato de um lembrete é muito importante. Se você tem uma reunião, por exemplo, você também pode colocar os principais tópicos que deseja abordar, e ainda será lembrado da reunião por conta da interface com a agenda.
Produtividade
Ao utilizar bem esses apps nas atividades de trabalho ou estudo, com certeza você conseguirá ter uma rotina mais organizada e, consequentemente, mais produtiva. Enfim, o Google Keep realmente traz muitos benefícios e o fato de ser gratuito faz com que mereça ser feito um teste, não é mesmo?
Não deixe de conhecer melhor o Google Keep na prática. Ele é bem intuitivo e com certeza você conseguirá tirar bom proveito deste aplicativo que é tão leve e, ao mesmo tempo, tão útil!
