Bruno acabou de fechar uma das linhas de produção de seu departamento, enquanto ele reengenharia um processo-chave para cumprir a nova legislação de segurança.
Essa mudança na legislação já é esperada há mais de um ano e, enquanto só está entrando em vigor, outras pessoas da indústria de Bruno estão preparadas para a mudança há meses.
Escusado será dizer que o chefe de Bruno não está feliz, particularmente quando ela ouve como isso vai afetar os lucros e os prazos de entrega.
Muitos de nós trabalhamos na mudança de ambientes competitivos. Se não acompanharmos as novidades e tendências, podemos perder oportunidades importantes e sermos pegos desprevenidos. É por isso que, para alguns de nós, é importante manter-se em contato com as novidades e tendências em nossos setores.
Benefícios de manter-se atualizado
Embora a atualização das notícias do setor pareça ser apenas mais uma coisa a ser adicionada à sua Lista de Tarefas Pendentes, há vários benefícios importantes.
Primeiro, você tomará melhores decisões e identificará ameaças e oportunidades logo no início, o que pode lhe dar uma vantagem competitiva. Isso é especialmente importante se você contribuir para moldar a estratégia de sua organização. Também é importante se você estiver envolvido em vendas e marketing, onde ajuda a identificar e aproveitar as oportunidades de vendas que surgem em seu caminho.
Em segundo lugar, manter-se atualizado com a sua indústria é fundamental para a construção de poder especializado. Ao desenvolver expertise em seu trabalho e sua indústria, você ganhará a confiança e o respeito das pessoas ao seu redor. De uma perspectiva de liderança, isso é inestimável!
Finalmente, ele irá alertá-lo sobre as mudanças que você precisa pensar. Esse é o tipo de informação que teria salvado Bruno de seu embaraço.
Nota:
Claramente, em algumas funções (por exemplo, em funções júnior ou onde você está fornecendo um serviço dentro de sua organização) pode não haver necessidade de manter-se atualizado com seu setor. Use seu melhor julgamento ao aplicar as estratégias neste artigo - se você não precisar dessas informações, não perca seu tempo fazendo isso!
Fontes de informação
Para acompanhar as novidades e os desenvolvimentos em seu setor, a primeira coisa que você precisa fazer é identificar as melhores fontes para usar.
Listamos as fontes tradicionais e online abaixo: escolha as fontes mais apropriadas dependendo do seu setor e do tipo de trabalho que você faz.
Fontes Tradicionais:
Encontre um Mentor
Um ótimo ponto de partida é encontrar um mentor dentro de sua organização. Os mentores não só podem ajudá-lo a resolver problemas de carreira e desenvolver sua carreira, como também podem fornecer uma riqueza de conhecimentos privilegiados, bem como a percepção necessária para compreendê-lo.
Organizações de Comércio
Seu setor pode ter uma ou mais organizações comerciais nas quais você pode participar. Estes são úteis, porque eles podem ajudar a mantê-lo informado com seus boletins informativos e publicações, e eles fornecem oportunidades de networking com reuniões e conferências.
Feiras e Conferências
Feiras e Conferências são ótimos para aprender sobre concorrentes, novos produtos e tendências do setor e eles podem fornecer amplas oportunidades de networking.
Rede cara a cara
A rede cara-a-cara pode ser uma das formas mais gratificantes de se manter a par das novidades e tendências do setor. Muitas vezes, relacionamentos profissionais podem se transformar em amizades profundas, especialmente quando você se encontra regularmente.
Tenha em mente que você tem um grande grupo de pessoas com as quais você pode se relacionar. As pessoas diretamente relacionadas ao seu setor são uma escolha óbvia, assim como fornecedores da indústria, clientes e pessoas que trabalham em áreas afins.
Fontes online:
Blogs
Os blogs não são apenas para o diário pessoal. Muitos blogueiros são respeitados por seu trabalho de alta qualidade e opinião honesta.
Faça uma busca na Web por palavras-chave que são comumente usadas em seu segmento de mercado - isso pode levar um pouco de tempo, mas você pode encontrar alguns blogs de alta qualidade relevantes para o seu trabalho e sua indústria. Depois de encontrar vários que você gosta, você pode se inscrever para receber posts através do RSS, ou se inscrever nos perfis do Twitter dos blogueiros para atualizações regulares.
Twitter pode ser um ótimo lugar para encontrar líderes e organizações do setor e ficar por dentro de notícias e tendências relevantes.
Use-o para encontrar pessoas em seu setor que estejam por dentro, procurando por palavras-chave relevantes no Twitter (você pode tirar mais proveito do Twitter se começar um diálogo com aqueles que você está seguindo).
Usando o LinkedIn é uma maneira maravilhosa de se conectar com colegas, grupos comerciais e líderes do setor. Você pode participar de grupos específicos do setor e obter as atualizações mais recentes de indivíduos e organizações.
Alertas do Google
O serviço Alertas do Google notifica quando os recursos com determinadas palavras são indexados pelo mecanismo de pesquisa do Google.
Por exemplo, se você for um representante farmacêutico, convém receber notificações sobre artigos que contenham as palavras "indústria farmacêutica" ou os nomes de seus clientes, sua organização e seus concorrentes. Você pode ser notificado uma vez por dia ou uma vez por semana. Os links podem estar contidos em um e-mail ou você pode obter atualizações por meio de um feed RSS.
A vantagem de usar os Alertas do Google é que você não precisa mais navegar na Web em busca de notícias do setor. No entanto, você pode descobrir que simplesmente obtém informações demais dessa maneira - se isso acontecer, ajuste suas configurações ou use uma string de palavra-chave mais longa. Além disso, lembre-se de que nem todos os novos recursos serão indexados pelo Google. Isso é especialmente verdadeiro para o conteúdo somente por assinatura.
Fóruns
Os sites de associação e os fóruns de discussão podem ser repletos de informações privilegiadas, adaptadas a tópicos ou setores específicos; e conversar com outros profissionais da sua indústria pode ajudá-lo a trabalhar em rede e aumentar suas habilidades, especialmente se você estiver em um campo de tecnologia como a TI.
Se não tiver certeza de quais fóruns usar, pergunte a colegas, navegue on-line ou peça recomendações ao Twitter ou ao LinkedIn.
Dica:
Você pode descobrir que os fóruns mais úteis estão nos sites da comunidade e talvez seja necessário pagar uma assinatura para acessá-los.
Fazendo o tempo
Depois de identificar as melhores fontes para usar, você precisa agendar um horário para aproveitar ao máximo. Isso pode ser um desafio, especialmente se o seu dia já está cheio até a borda com compromissos regulares. Mas é importante criar tempo no seu dia para se dedicar a permanecer atualizado, onde você precisa fazer isso para o seu trabalho.
Primeiro, programe diariamente ou semanalmente para dedicar-se à leitura e networking. Manter-se atualizado requer um compromisso regular, se é para pagar, assim que o tempo de trabalho em sua programação sempre que puder. Alguns bons momentos podem estar no seu horário de almoço ou durante um período de "baixa energia" do dia.
Você também pode manter-se atualizado usando o "horário aberto" fora do trabalho. Por exemplo, se você se deslocar para o trabalho, poderá ouvir podcasts ou audiolivros enquanto estiver dirigindo. Se você pegar um trem ou ônibus, poderá ler postagens de blogs ou revistas do setor durante sua viagem. Você pode até ouvir podcasts ou audiolivros enquanto estiver na academia.
Depois de identificar várias fontes que você lê ou ouve regularmente, é necessário decidir se elas valem o seu tempo. Se uma publicação ou fonte não fornecer um valor real para você, não tenha medo de separá-la da sua lista de leitura.
Se você está fazendo muitas leituras, certifique-se de aprender a usar estratégias de leitura apropriadas, que ajudam você a aproveitar melhor o seu tempo. Aprendendo a acelerar a leitura, por exemplo, permite ler e digerir mais informações em um curto período de tempo.
Tenha em mente que você provavelmente não precisa saber tudo, de todas as fontes, sobre o seu setor. Seu maior investimento será antecipado, mas, depois de encontrar algumas fontes confiáveis, você aprenderá as informações mais importantes sem precisar gastar muito tempo pesquisando.
Nota:
Como já mencionamos, talvez você não precise se manter atualizado com seu setor em algumas funções. Tenha isso em mente ao agendar seu horário e não tenha medo de minimizar a quantidade de tempo que você gasta coletando informações.
Compartilhando e usando
Em algumas situações, compartilhar notícias e tendências do setor com sua equipe pode criar um ambiente de aprendizado positivo e ajudar todo mundo a crescer profissionalmente.
Para compartilhar informações dessa maneira, você pode dedicar os primeiros minutos de sua reunião semanal de equipe ao compartilhamento de notícias e informações relevantes. Você também pode publicar artigos no quadro de avisos ou no blog da sua organização ou no boletim informativo da empresa.
Nota:
Compartilhar notícias com sua equipe não será apropriado em todas as situações, já que sua utilidade dependerá das funções das pessoas, se elas estão interessadas e se elas podem usar o conhecimento transmitido. Mais uma vez, use seu melhor julgamento - caso contrário, você desperdiçará tempo e recursos valiosos.
No geral, manter-se atualizado sobre seu setor é útil somente se você usar as informações que você aprende. Portanto, não apenas "armazene" o conhecimento que você ganha: use-o para aproveitar oportunidades, minimizar ameaças e tomar decisões melhores.
Pontos chave
Em algumas funções, é importante ficar por dentro das novidades e tendências do setor - você desenvolverá sua expertise, conquistará o respeito de sua equipe e estará em uma posição melhor para identificar e explorar oportunidades.
Nestes papéis, vasculhar a internet para revistas do setor e blogs de boa reputação. Use sites de redes sociais como o Twitter e o LinkedIn para encontrar líderes do setor e participe de conferências e feiras para fazer contatos e descobrir o que está acontecendo.
É fácil obter sobrecarga de informações, por isso, programe o tempo diário ou semanal para se dedicar à recuperação e seja implacável quando se trata de podar fontes de informação de baixa qualidade. Além disso, lembre-se de que, em algumas funções, não será necessário manter-se atualizado com as notícias do setor, portanto, use seu melhor julgamento sobre o que precisa saber, dependendo de sua função e de suas aspirações de carreira.
