O conceito de custo é um dos aspectos mais importantes na gestão financeira de uma empresa. Ele pode ser classificado como variável ou fixo e é fundamental para a determinação da rentabilidade e competitividade da organização.
Custos variáveis são aqueles que variam de acordo com a produção, enquanto os custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente da quantidade produzida.
Neste artigo, vamos analisar os custos variáveis e fixos de uma empresa, com o objetivo de entender como eles impactam o resultado final e como é possível gerenciá-los de forma eficaz.
Integre o grupo de profissionais capazes de gerir processos dentro das empresas. A partir deste material abaixo, descubra como a Gestão de Processos pode acelerar sua carreira.
Qual o conceito de custo?
"Custo" é um termo amplamente utilizado em economia, contabilidade e finanças para se referir ao valor monetário ou ao esforço necessário para produzir algo, manter uma operação, realizar uma transação, ou até mesmo renunciar a uma oportunidade.
Há várias maneiras de classificar custos:
- Custo direto vs custo indireto: O custo direto pode ser facilmente atribuído a um produto, serviço ou projeto específico (por exemplo, matéria-prima), enquanto o custo indireto não pode ser atribuído diretamente (por exemplo, a eletricidade usada em uma fábrica);
- Custo fixo vs custo variável: Os custos fixos não mudam com o volume de produção ou de vendas (por exemplo, o aluguel de um edifício), enquanto os custos variáveis mudam de acordo com o volume (por exemplo, o custo de matéria-prima que aumenta à medida que se produz mais);
- Custo total vs custo unitário: O custo total é a soma de todos os custos envolvidos em um processo, enquanto o custo unitário é o custo total dividido pelo número de unidades produzidas;
- Custo de oportunidade: Esse é o custo de uma alternativa que deve ser abandonada para seguir outra decisão. Basicamente, é o que se perde quando se escolhe uma opção em detrimento de outra.
O conceito de custo é fundamental para a tomada de decisões em empresas e governos, pois ajuda a entender quais processos ou projetos são mais eficientes ou lucrativos.
Qual a diferença entre custo e despesa?
A despesa é um dos elementos-chave para se manter o negócio em funcionamento. Ela representa o valor gasto com itens como salários, aluguel, contas de luz, água, entre outros. É importante controlar as despesas para se ter uma boa gestão financeira e garantir a saúde financeira do negócio.
Além disso, ao se conhecer as despesas, é possível planejar melhor o orçamento e tomar decisões mais acertadas sobre investimentos e gastos futuros.
Em síntese, a diferença entre custo e despesa é que o primeiro é o valor gasto para produzir ou adquirir um bem ou serviço e o outro, o valor gasto para a manutenção de um negócio.
Quais são os custos fixos? Exemplos
Custo fixo é o custo associado ao produto da sua empresa que deve ser pago independentemente do volume do produto ou serviço vendido. Assim, não importa o quanto você vendeu ou não vendeu, você ainda tem que pagar seus custos fixos.
Um exemplo óbvio de custos fixos são os custos indiretos. Indiretos podem incluir o aluguel do espaço que sua empresa ocupa, como o seu espaço de escritório. Também pode incluir sua folha de pagamento semanal fixa, ou seja, aquela do seu pessoal administrativo e de funções que não variam com o volume das vendas. A depreciação do equipamento é quase sempre considerada uma despesa fixa.
Reduzir determinados custos fixos para melhorar seu fluxo de caixa é necessário, mas pode exigir decisões como mover-se para um local de trabalho mais barato ou reduzir o número de funcionários. Outros custos fixos, como depreciação, por outro lado, não vão melhorar o seu fluxo de caixa, mas podem melhorar o seu balanço.
Se você está precisando de um empréstimo bancário, por exemplo, ajustar o cronograma de depreciação pode melhorar seu balanço e tornar seu negócio mais atrativo. Se decidir alterar seu cronograma de depreciação, lembre-se de que:
Desacelerar a taxa de depreciação reduz suas despesas no papel, mas como resultado, sua declaração fiscal irá mostrar um aumento no lucro. Em outras palavras, abrandar a taxa de depreciação provavelmente aumentará seus impostos, se o seu regime tributário for lucro real. No entanto, você quase sempre precisará obter aprovação da área contábil para alterar um cronograma de depreciação existente.
Dica: Utilize o Gráfico de Pareto para reduzir o custo.
Quais são os custos variáveis? Exemplos
Os custos variáveis dizem respeito ao volume de vendas. À medida que as vendas aumentam, também aumentam os custos variáveis. Quando as vendas caem, vão para baixo.
Então, quer dizer que são custos de mão-de-obra ou materiais que mudam com as vendas. Por exemplo, uma maneira da empresa economizar dinheiro é reduzir seus custos variáveis. Dessa forma, é preciso encontrar um fornecedor de menor custo para os produtos da sua empresa.
Outros exemplos de custos variáveis são comissões de vendas, taxas de entrega, taxas de remessa e salários. Bônus de desempenho para os funcionários também são considerados custos variáveis. Em muitos casos - nem sempre - a redução dos custos variáveis é um pouco mais fácil de gerir sem grandes perturbações do que a alteração dos custos fixos. Os exemplos de custos variáveis incluem:
- Materiais diretos: Quanto mais materiais diretos você compra, mais você gasta em materiais diretos;
- Trabalho direto: Quanto mais negócios você faz, mais horas seus funcionários trabalham;
- Comissões: Quanto mais seus empregados comissionados vendem, mais comissões você paga;
- Taxas de cartão de crédito: Quanto mais os clientes pagam com cartões de crédito, maiores são as taxas de processamento de cartão de crédito;
- Envio e embalagem: Quanto mais mercadorias você envia, mais você paga por transporte e embalagem.
Como responsável pela empresa, você deve saber seus custos variáveis totais. Mas, para encontrar, multiplique o total de produtos ou serviços vendidos pelo custo variável por unidade.
Quais são os tipos de custos?
Existem vários tipos de custos em economia e contabilidade. Alguns dos mais comuns incluem:
- Custos fixos: não mudam com o nível de produção ou de vendas. Exemplos de custos fixos incluem aluguel, seguros e salários de funcionários permanentes;
- Custos variáveis: mudam diretamente com o nível de produção ou de vendas. Exemplos de custos variáveis incluem matéria-prima, mão de obra direta e comissões de vendas;
- Custos diretos: podem ser diretamente atribuídos à produção de um bem ou serviço. Exemplos incluem custos de matéria-prima e mão de obra direta na produção;
- Custos indiretos: não podem ser diretamente atribuídos à produção de um bem ou serviço. Exemplos incluem despesas administrativas e de vendas, depreciação e manutenção de equipamentos;
- Custos totais: é a soma de todos os custos fixos e variáveis;
- Custos marginais: custo de produzir uma unidade adicional de um bem ou serviço;
- Custos de oportunidade: é o valor de uma escolha em termos da melhor alternativa renunciada. Ou seja, é o que você deixa de ganhar ao escolher uma opção em detrimento de outra;
- Custos hundidos (sunk cost): são custos que já foram gastos e que não podem ser recuperados;
- Custos diretos e indiretos: são aqueles que podem ser diretamente atribuídos a um objeto de custo, como um produto ou serviço. Custos indiretos são custos que não podem ser atribuídos diretamente a um objeto de custo específico.
Estes são apenas alguns dos tipos de custos existentes na contabilidade e economia. A forma como os custos são categorizados pode variar dependendo do contexto e do método de contabilidade utilizado.
Qual é a fórmula para custos variáveis?
Use esta fórmula para encontrar os custos variáveis totais:
Total de custos variáveis = número total de um produto ou serviço vendido X custo variável por unidade
Digamos que você possui um negócio que vende camisetas. Você vende 800 camisetas por mês. O custo por unidade, ou o custo para você de cada camiseta, é de R$ 10. Os custos variáveis totais são de R$ 8.000 (800 X $ 10).
Por que é importante classificar os custos corretamente?
Classificar corretamente os custos é importante para uma série de razões. Primeiro, isso permite que a empresa compreenda sua estrutura de custos e seja capaz de identificar padrões e tendências nos gastos.
Isso pode incluir compreender quais são os custos fixos e quais são os variáveis, bem como compreender como esses custos afetam sua rentabilidade. Além disso, classificar os custos corretamente permite à empresa fazer uma gestão financeira mais eficiente, ao ter uma visão clara dos seus gastos e saber como eles afetam suas finanças.
Essa informação também pode ser usada para ajudar na tomada de decisão, como decidir sobre preços de venda, produção, alavancagem financeira e outras questões importantes. Finalmente, classificar os custos corretamente pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos e aumentar a eficiência da empresa, aumentando sua rentabilidade.
Os custos variáveis e as vendas
Aumento dos custos variáveis não são sempre más notícias para o seu negócio. Quando as vendas aumentam, você precisa fazer mais produtos ou se preparar para executar mais serviços. O montante que você gasta em custos variáveis aumenta.
Só que o aumento das vendas também traz mais receita para o seu negócio. Sua receita, porém, deve aumentar mais rápido do que suas despesas. Se seus custos variáveis aumentam mais rapidamente do que sua renda, você não fará um lucro.
Por exemplo, no mês passado, seus custos variáveis foram de R$ 3.000 e sua receita foi de R$ 5.000. Neste mês, os custos variáveis dobram, mas a receita só aumenta em 10%. Os custos variáveis são de R$ 6.000, enquanto a receita é de R$ 5.500. Como os custos variáveis aumentam mais rapidamente do que as receitas, você perde dinheiro.
Como calcular sua margem de contribuição variável?
A margem de contribuição variável é a diferença entre receita e custos variáveis. Você pode encontrar a margem de contribuição variável com estas três etapas:
- Etapa 1: Encontre o preço do produto ou serviço, ou a quantidade que o item vende para o seu negócio;
- Etapa 2: Determinar os custos para o produto ou serviço. Os custos mudam com suas vendas, incluindo materiais diretos, mão-de-obra direta e despesas de envio;
- Etapa 3: Subtrair os custos do preço. A margem de contribuição variável é a solução para este cálculo (preço - custos).
Por exemplo, o item mais popular de uma pizzaria é a pizza de pepperoni. O preço de uma pizza pepperoni é de R$ 15. Para fazer e embalar cada pizza, custa o dono da loja R$ 5,50. A margem de contribuição variável para uma pizza de pepperoni é R$ 9.50 ($ 15 - $ 5.50).
Em primeiro lugar, você pode usar a margem de contribuição variável para ver quanto dinheiro você tem deixado para pagar os custos fixos. Em seguida, você pode comparar os custos fixos totais com a margem de contribuição variável. Se os custos fixos são inferiores à margem de contribuição variável, você pode ver quanto lucro líquido você fez.
Se você está apenas começando um negócio, você pode encontrar a margem de contribuição variável usando projeções de fluxo de caixa. A margem de contribuição variável pode ajudá-lo a estimar custos de inicialização.
Como determinar seus custos variáveis?
As variáveis contábeis também mudam com o tipo de contabilidade utilizado em sua indústria. Custeio de absorção, um método de contabilidade comum, oferece um método para aumentar artificialmente os lucros de fabricação, mas aumenta a produção e armazena o excesso em estoque.
Isto é, pequenas empresas startups têm poucas oportunidades para empregar este método de contabilidade de custos utilizados por grandes empresas para manipular os custos de produção variável. Assim, as empresas novas e pequenas têm estoque limitado e não dispõem de dinheiro de investimento para aumentar a produção aos níveis necessários de uso efetivo desse sistema contábil.
O que são custos semivariáveis?
Alguns custos têm componentes que são fixos e alguns que são variáveis. Um exemplo é o salário para sua força de vendas. Uma parte do salário para um vendedor pode ser um salário fixo e o restante pode ser comissão de vendas.
Ao calcular seus custos fixos e variáveis, você deve alocar a parcela fixa para os custos fixos e a parcela variável para os custos variáveis. Alguns métodos que aplicam a depreciação de acordo com o uso do ativo podem ser custos variáveis ou mistos - parcialmente variável ou parcialmente fixo.
Como se falam os custos, volume de vendas e lucro?
Uma mudança em qualquer um de seus custos afetará seu lucro líquido. Uma mudança no volume de vendas quase sempre afeta o lucro líquido, porque os custos variáveis, como os custos de materiais e os salários dos funcionários, inevitavelmente aumentam com o volume das vendas.
Por outro lado, mesmo que seus custos variáveis aumentem com o volume de vendas, seus custos unitários podem diminuir. Se, por exemplo, você está comprando materiais de produção em maior volume, pode ser capaz de comprá-los com um preço mais baixo. A análise do ponto de equilíbrio mostra a relação entre o preço do produto vendido, o volume do produto e seus custos ou despesas.
Uma das variáveis para se utilizar na análise de equilíbrio, o preço, pode ser determinada dividindo ainda mais os fixos e variáveis em custos diretos e indiretos. Os custos diretos são custos associados à produção de bens, como mão-de-obra por hora ou materiais. Custos indiretos referem-se a custos que não estão relacionados ao seu negócio principal, como aluguel e seguro.
O que são custos de produção?
Custos de fabricação incluem fundos gastos em custo primário, como o montante que a sua empresa gasta em matéria prima e com a equipe de colaboradores da produção. O transporte dos produtos para o mercado também faz parte de todos os custos de produção. Esses custos indiretos adicionam mais ao produto.
As taxas indiretas incluem pagamentos a representantes de manufatura para promover seus produtos. Pesquisadores industriais, incluindo estudos informais na Ford Motors e Rolls Royce, ligam entre 70% e 90% dos custos de fabricação ao projeto básico do produto. Desenhos simples normalmente custam menos para a fabricação.
