O mercado de trabalho está em constante mudança e evolução, e o departamento de Recursos Humanos é uma área chave para garantir a competitividade e o sucesso das empresas nesse cenário. A área de Recursos Humanos é responsável pela gestão de talentos, recrutamento, seleção, desenvolvimento, retenção e gerenciamento de pessoas.
Neste artigo, vamos explorar o papel fundamental do departamento de Recursos Humanos no mercado de trabalho atual e como ele pode ajudar as empresas a enfrentar os desafios do futuro.
O que é Recursos Humanos?
A área de Recursos Humanos, também conhecido como RH, lida com a gestão de pessoas em uma empresa. Essa área é responsável por cuidar dos funcionários, ajudando a selecionar, recrutar, treinar, desenvolver e reter talentos. O departamento de Recursos Humanos é necessário para garantir que a empresa tenha a força de trabalho necessária para alcançar seus objetivos estratégicos.
Por que Recursos Humanos (RH) é tão importante?
À medida que as empresas crescem, pode tornar-se difícil equilibrar coisas como benefícios de funcionários, preocupações com folha de pagamento e conflitos entre escritórios. Por fim, a empresa atinge massa crítica e a administração precisa decidir se deve ou não colocar o setor de Recursos Humanos (RH) na folha de pagamento.
O problema é que, para muitos negócios focados na produtividade, o valor do RH nem sempre é aparente. Muitas vezes, as empresas podem ver que precisam, mas não sabem se contratar um profissional de recursos humanos (ou terceirizar para uma empresa de RH) trará um ROI positivo. Muitos optam por não colocar em campo uma equipe de RH e, em seguida, descobrem que suas preocupações só se tornam mais graves à medida que a empresa aumenta de tamanho.
Quão importante é o RH para o seu negócio? Os recursos humanos podem ajudar sua empresa a ser mais lucrativa?
Quais são as funções do departamento de Recursos Humanos?
Qual a importância das funções de RH? Vamos dar uma olhada na importância de cada função separadamente.
Recrutamento e seleção
O processo de recrutamento é difícil. Pode levar muito tempo para ir do anúncio inicial de emprego até a contratação para atingir o pico de produtividade. Muitos gerentes não têm tempo suficiente em sua programação para dar a contratação da atenção que merecem, muitas vezes resultando em decisões de contratação menos do que estelares, processos de integração sem brilho e altos níveis de frustração para gerentes e novos contratados. É importante que o profissional de RH ajude a lidar com esse processo, facilitando a localização de talentos de qualidade, contratando o candidato certo e agilizando o processo rapidamente.
Benefícios e férias
A compensação não é o único critério pelo qual os funcionários atuais e futuros medem um trabalho. Os benefícios e o tempo de folga também são considerações sérias e são essenciais para garantir o envolvimento em sua força de trabalho. Sem um profissional que entenda como priorizar os benefícios, esses detalhes importantes raramente obtêm o foco e a estratégia de que precisam.
Empregar profissionais de RH significa ter alguém para negociar com empresas de seguro de saúde. Alguém que possa notificá-lo se algum de seus funcionários estiver fazendo uso excessivo (ou subutilizado) de seus dias de férias/doença ao longo do tempo. Alguém para ajustar os benefícios e criar programas de incentivo para manter os ânimos elevados e alguém que possa promover o conhecimento e o uso dos benefícios que sua organização oferece.
Treinamento de gerentes e funcionários
Mais da metade do problema de engajamento dos funcionários é a disponibilidade (ou falta dela) de progressão e desenvolvimento na empresa. A maioria dos profissionais quer mobilidade ascendente: desafios adicionais, responsabilidade adicional e acréscimos ao seu salário. Quando eles sentem que nunca serão reconhecidos, ou apreciados por seus esforços e talento, o engajamento cai drasticamente e os funcionários começam a pensar em sair.
Ter profissionais de RH que podem ajudar os funcionários e gerentes a desenvolver suas habilidades para virar a maré nessa luta. O treinamento e o desenvolvimento de funcionários ajudam os funcionários a se qualificarem para cargos e salários mais avançados.
Processo de integração
Apenas 32% das organizações têm programas de integração formais e mais da metade dos funcionários afirma que eles poderiam fazer seu trabalho melhor se tivessem um treinamento melhor. Integração é a chave. Os funcionários que estão "altamente satisfeitos" com a experiência de integração da empresa têm duas vezes mais chances de se sentirem confortáveis no primeiro ano com a empresa.
Uma equipe de RH pode ajudar a criar um processo de integração mais envolvente e eficaz. Além disso, eles podem criar uma integração específica para o trabalho em questão, para que seus funcionários não ingressem nos 36% de funcionários que não recebem treinamento relevante.
Resolução de conflitos
As disputas no local de trabalho podem ser muito difíceis de navegar e não se espera que os funcionários nem os gerentes saibam como chegar a uma solução pacífica sem treinamento adequado. E, vamos encarar, treinar todos os funcionários extensivamente na resolução de conflitos nem sempre é uma solução viável.
As equipes de RH que treinaram na resolução de conflitos estão preparadas para lidar com as dificuldades do conflito interpessoal e treinar um único departamento é muito mais fácil (e menos dispendioso) do que treinar toda uma organização.
Lidar com questões legais
Sem um profissional de RH dedicado, pode ser difícil acompanhar todas as leis e regulamentações aplicáveis e garantir que a empresa esteja no caminho certo. Além disso, sem nenhum profissional de RH para recorrer quando há um problema, os problemas podem não ser resolvidos até se tornarem litígios.
Gestão de desempenho
O departamento de Recursos Humanos também é responsável pela gestão de desempenho dos funcionários. Isso envolve a definição de metas de desempenho para cada cargo, o monitoramento dos funcionários e a avaliação de desempenho em relação a essas metas. O departamento pessoal deve fornecer feedback aos funcionários e ajudá-los a melhorar seu desempenho.
Como faço para calcular o ROI do RH?
Como você mede algo tão abstrato quanto o impacto dos recursos humanos na sua empresa? Há vários indicadores-chave de desempenho que você pode avaliar para ter uma ideia do tipo de retorno que recebe dos seus esforços de RH. Vamos começar com dois KPIs fáceis: taxas de rotatividade e absentismo.
Taxas de rotatividade
Se seus esforços de RH estão funcionando, suas taxas de rotatividade devem estar diminuindo. Ou, no mínimo, elas não deveriam estar piorando. Medir suas taxas de rotatividade envolve usar uma equação simples para ver qual porcentagem de sua força de trabalho ou equipe entregou em um determinado período de tempo.
Absentismo
Tenha em mente que o absenteísmo geralmente se refere a ausências não planejadas (em outras palavras, os dias de férias pagos planejados não contam). Taxa de ausência = Total de dias de trabalho ausentes ÷ (Número de dias úteis no ano x Média da população de funcionários da empresa)
Quais as consequências de não ter um RH na sua empresa?
O desprezo de implementar uma estratégia de RH pode ter consequências graves, incluindo as seguintes:
Práticas de contratação inadequadas
Sem o gerenciamento do capital humano, é provável que você esteja usando algum tipo de anúncio de emprego. E é provável também que você não esteja dando à entrevista e ao processo de contratação a atenção que precisa, o que resulta em não atrair o talento certo e não contratar os funcionários certos. E nenhuma empresa pode pagar por más contratações.
Gestão deficiente de benefícios
Sem uma equipe de RH, você corre o duplo risco de ser menos competitivo na área de benefícios e estar fora de conformidade com os benefícios que realmente oferece. Isso é mais do que simplesmente um problema legal ou orçamentário, especialmente porque a maioria dos funcionários teria benefícios adicionais em relação a um aumento de salário, tanto entre a Geração X (84%) quanto na geração Y (89%).
Pobre comprometimento com sua organização
Assim como os profissionais estão à procura de benefícios importantes, como cobertura adaptável dos serviços de saúde e agendamento flexível, eles também buscam oportunidades de progresso. Sem um profissional de RH para garantir que eles recebam o treinamento e a orientação necessários para se prepararem, eles têm a mesma probabilidade de não abandonar o navio.
Má percepção da sua organização
Na maioria das vezes, a falta de um processo de integração não é prejudicada, a menos que haja alguém especificamente designado para a tarefa e, sem profissionais de RH, raramente há alguém na empresa que tenha tempo para se dedicar à integração.
Ambiente de trabalho tóxico
Ambientes de trabalho tóxicos são problemas reais. Eles podem prejudicar seriamente sua saúde. Da força de trabalho como um todo, 74% estão dispostos a começar a procurar novos empregos e 32% já estão fazendo isso. Sem uma estratégia de RH para ajudar a melhorar a cultura da empresa e moderar os conflitos no escritório, as taxas de desligamento e desligamento dos funcionários continuarão altas.
Quais são as tendências atuais em Recursos Humanos?
Tecnologia
A tecnologia está transformando a maneira como as empresas operam, e a gestão de Recursos Humanos não é diferente. As soluções tecnológicas permitem que o RH gerencie dados e processos de maneira mais eficiente, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, desempenho e benefícios. Além disso, a tecnologia também pode ajudar a melhorar a experiência do funcionário, fornecendo acesso fácil à informações de RH.
Flexibilidade no local de trabalho
A pandemia de COVID-19 acelerou a tendência de trabalho remoto e a flexibilidade no local de trabalho. Cada vez mais empresas estão oferecendo opções de trabalho remoto ou com horários flexíveis para seus funcionários. Isso permite que os trabalhem de acordo com suas necessidades e qualidade de vida, o que pode aumentar a satisfação do funcionário e a produtividade.
Cultura organizacional
Uma cultura organizacional forte é fundamental para o sucesso de uma empresa. As empresas estão prestando cada vez mais atenção na criação de uma cultura forte e positiva, para auxiliar na retenção de talentos e um ambiente de trabalho saudável e produtivo. As empresas também estão trabalhando para aumentar a diversidade e a inclusão em suas culturas, a fim de criar um ambiente de trabalho mais justo e igualitário.
Bem-estar do funcionário
O bem-estar do funcionário é fundamental para a satisfação do funcionário e o sucesso da empresa. As empresas estão prestando cada vez mais atenção à saúde física e mental dos funcionários, oferecendo programas de bem-estar e suporte para ajudá-los a se manterem saudáveis e produtivos.
