Power-BI
Visualização de dados

15 de setembro de 2021

Última atualização: 05 de dezembro de 2023

Power BI: o que é, por que é importante e como usar?

Se você trabalha com um grande volume de dados, certamente uma ferramenta tecnológica é o que você precisa para o dia a dia. Isso porque, cos avanços tecnológicos, o volume de dados é cada vez maior e a necessidade de computá-lo mais rapidamente se tornou mais do que um diferencial — uma necessidade.

Por isso, as companhias passaram a buscar soluções que otimizam os processos e alinhamento de dados, de modo com que o seu tratamento fosse através de apenas um relatório ou painel. Sabendo da importância da captação e do processamento adequado dos dados, preparamos um artigo completo para que você compreenda tudo o que precisa saber sobre Power BI. Boa leitura!

O Power BI é simples e amigável o suficiente para que todos os profissionais possam trabalhar e obter benefícios. Por outro lado, é robusto para ser usado tanto em sistemas corporativos como em pequenas e médias empresas. 

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O que é Power BI?

O Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores de dados que trabalham juntos para transformar fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, interativas e visualmente imersivas. Ele é um serviço de análise de negócios fornecido pela Microsoft.

Power BI permite que você visualize seus dados e compartilhe insights em toda a organização, ou os incorpora em um aplicativo ou site. Ele conecta a uma ampla variedade de fontes de dados e oferece uma plataforma para preparação de dados, análise de dados, visualização de dados e criação de relatórios.

As versões do Power BI incluem:

  • Power BI Desktop: É uma aplicação para PC onde analistas e outros podem criar relatórios de negócios, essa versão é instalada no computador como outros softwares da Microsoft, como Word e Excel;
  • Power BI Service: É uma plataforma online (baseada na nuvem), ou seja, funciona como um SaaS, onde os relatórios do Power BI Desktop são compartilhados e publicados;
  • Power BI Mobile: São aplicativos para dispositivos móveis que permitem visualizar relatórios e dashboards no celular ou tablet, essa versão do Power BI é compatível tanto com iOS quanto Android;

Além disso, o Power BI também possui capacidades de modelagem de dados, transformação de dados (usando a linguagem de fórmula Power Query) e expressões de análise de dados (usando DAX - Data Analysis Expressions) para cálculos mais complexos. Ele também suporta a integração com outras ferramentas da Microsoft, como o Excel e o Azure, bem como com uma variedade de outras fontes de dados, desde simples arquivos CSV ou Excel até bancos de dados e serviços online.

Quais as vantagens do Power BI?

Nos dias de hoje, a análise de dados tornou-se um componente crítico para o sucesso de empresas de todos os tamanhos e setores. O Power BI, uma poderosa ferramenta de Business Intelligence (BI), emergiu como uma das principais soluções para transformar dados brutos em insights acionáveis. Entenda por que essa ferramenta é importante e muito útil:

1. Conectividade Aberta

Uma das maiores vantagens do Power BI é sua capacidade de se conectar a uma ampla gama de fontes de dados, desde bancos de dados SQL até serviços na nuvem como o Azure, AWS, SharePoint e muitos outros. Isso permite que as empresas centralizem seus dados de várias fontes em um único painel, simplificando a análise e economizando tempo na preparação de dados.

2. Visualizações Interativas

O Power BI oferece um vasto conjunto de visualizações interativas, desde gráficos simples até mapas, tabelas dinâmicas e muito mais. Isso permite que os usuários criem relatórios atrativos e informativos que são fáceis de explorar e compreender. Além disso, as visualizações podem ser personalizadas e configuradas de acordo com as necessidades específicas do usuário.

3. Inteligência Artificial e Análise Preditiva

As inteligências artificiais (IA) têm ganhado cada vez mais o mercado, isso é um fato. O Power BI incorpora recursos de IA que podem ser aplicados aos dados para análises preditivas e detecção de tendências. Isso é extremamente valioso para empresas que desejam antecipar mudanças no mercado, identificar oportunidades e tomar decisões baseadas em dados.

4. Atualização em Tempo Real

O Power BI oferece a capacidade de atualizar relatórios e painéis em tempo real, permitindo que os usuários acessem informações sempre atualizadas. Isso é fundamental para empresas que precisam tomar decisões rápidas com base em dados em constante evolução.

5. Integração com Ferramentas Microsoft

Como uma solução da Microsoft, o Power BI se integra perfeitamente com outras ferramentas Microsoft, como o Excel, o Azure, o SharePoint e o Dynamics 365. Isso simplifica o fluxo de trabalho e a colaboração, permitindo que os usuários compartilhem facilmente relatórios e dashboards em suas ferramentas familiares.

6. Segurança Avançada

A segurança dos dados é uma prioridade. O Power BI oferece recursos avançados de segurança, incluindo autenticação multifator, criptografia de dados e recursos de governança para garantir que apenas pessoas autorizadas acessem informações confidenciais.

7. Escalabilidade

O Power BI é escalável, o que significa que ele pode atender às necessidades de empresas de pequeno porte até as corporações globais. À medida que a organização cresce, o Power BI cresce com ela, mantendo o desempenho e a eficiência.

Business Intelligence na prática

Digamos que você tenha uma construtora. Para entregar a obra no menor tempo possível, você quer otimizar as pausas para almoço. É interessante manter um inventário de todos os itens também, tanto os funcionando quanto os em estoque. Talvez um calendário com a chegada dos próximos materiais, e um cronograma em porcentagem do avanço da obra.

O uso adequado e a tomada de decisão com base em dados nos seus negócios é Business Inteligence. Você pode observar que muitos dos colaboradores estão acumulando horas extras e que o carregamento de cimento para bater a laje está atrasado.

Ao mesmo tempo, notou ao circular pelo canteiro que o moral tá meio baixo e os funcionários estão desanimados. Porque então não juntar o útil ao agradável e liberar todos enquanto espera o carregamento chegar? Assim você economiza em horas que seriam gastas esperando e papeando no canteiro de obras.

Essa informação, no entanto, só estava disponível porque todos os dados estavam ao seu alcance de uma maneira limpa e ágil.

O que se faz com Power BI?

O Power BI, pela sua fácil integração, vai estar conectado ao banco de dados do ponto dos seus funcionários. Não só isso, você terá, no mesmo dashboard, o desenvolvimento da obra até o atual momento. Pode inclusive configurar um alarme para quando você atingir a meta.

Por fim, porque não a previsão do tempo, para saber se vai ser melhor esperar mais um dia para bater a laje ou se encomenda alguma proteção?

Uma das principais vantagens do programa será encontrar todas as informações no mesmo lugar. A outra é a facilidade de observá-las. Esperamos que você nunca tenha o desprazer de procurar alguma coisa em centenas de milhares de linhas de Excel. Ali em cima eu te disse quais materiais atrasaram na entrega. Se preferir ligar para cada um dos fornecedores, fique à vontade.

Essa interface intuitiva do Power BI facilita que você veja seus dados em ação. O programa contém diversos gráficos embutidos, e você ainda tem acesso a toda uma coleção de visualizações que a comunidade de programadores cria diariamente. Com isso, não precisa ser designer para contar uma história convincente e com alto poder de tomada de decisão com dados.

O Power BI faz parte de uma das ferramentas mais amplas do mercado e suas funções permitem que os usuários analisem os dados e tomem decisões muito mais assertivas. Para entender mais sobre as funções, detalhamos as principais veja:

Criação de um storytelling

Dentro da ferramenta pode-se criar narrativas através dos dados. O recurso torna mais simples a compreensão das informações que são atualizadas constantemente.

Neste sentido, pode-se dizer que é possível criar uma linha do tempo utilizando layouts personalizados.

Exportação para o PowerPoint

Essa função possibilita a exportação dos relatórios do Power BI para o PowerPoint. Dessa maneira, possibilita um melhor entendimento das informações, uma vez que o programa disponibiliza recursos de imagens, sons, textos, vídeos, efeitos de animação e composição de slides.

Usar o Quick Insights no serviço do Power BI

A função do Quick Insights é tornar mais fácil o acesso do usuário à informações em seus dados de todas as formas possíveis. A função avalia todos os elementos de dados e realça todas as informações que possam ser consideradas relevantes ao usuário.

Assim, as tomadas de decisão se tornam muito mais assertivas e eficientes, evitando assim que erros comprometam as estratégias e metas.

Criação e configuração de Dashboards

O Power BI permite criar elementos visuais como gráficos e indicadores de gestão que podem ajudar os gestores e membros de uma equipe a monitorarem em tempo real o andamento das metas e resultados com mais inteligibilidade.

Isso porque, a ferramenta torna os elementos mais interativos, dinâmicos, customizáveis e intuitivos. Sendo assim, o principal objetivo do recurso é facilitar a visualização e o entendimento das informações do negócio, e com isso, facilitar também as tomadas de decisão.

exemplo dashboard power bi

Coleta de dados da internet

O Power BI Desktop fornece diversas formas de coleta de dados. Portanto, é possível conectar a uma página da internet através do seu link de acesso, importar os dados tabulados e criar diversos indicadores. Esse tipo de coleta e importação de dados, permite que os dados sejam analisados de uma maneira muito mais eficiente e prática.

Além da web, o Power BI possui integração com outras soluções, como:

  • Excel;
  • Google Analytics;
  • Facebook;
  • MailChimp;
  • Office 365;
  • Oracle;
  • SQL Server;
  • IBM DB2;
  • PostgreSQL;
  • Microsoft Azure;
  • SQL Server Analysis Services;
  • E muito mais.

Diversos modos de personalização

O Power BI fornece diversas maneiras de personalizar seus painéis e relatórios.

Além disso, pode-se transformar colunas em linhas. O recurso tem como objetivo auxiliar nas edições de dados por meio do editor do Power Query. A guia de transformar permite a criação de um indicador no Power BI, como a transformação, remoção e adição de dados.

Quais são os componentes do Power BI?

O Power BI oferece um conjunto diversificado de componentes fundamentais para ajudar as empresas a extrair insights valiosos de seus dados. Os componentes tem funcionalidades diferentes para objetivos diferentes, todos oferecendo uma particularidade no tratamento e apresentação de dados, entenda quais são esses componentes, continue lendo!

Power Query

O Power Query é uma ferramenta de Extração, Transformação e Carga (ETL) que permite importar dados de diversas fontes, limpar informações e transformá-las de acordo com as necessidades. Com uma interface intuitiva, o Power Query simplifica a preparação de dados e facilita a integração de informações de diferentes fontes em um único local para análises mais avançadas.

Power Q&A

O Power Q&A é um componente de consulta de linguagem natural que permite que os usuários façam perguntas em linguagem simples e obtenham respostas visuais dos dados. Ele usa a inteligência artificial para entender as consultas dos usuários e apresentar visualizações relevantes, tornando as análises de dados mais acessíveis para uma ampla variedade de usuários, independentemente de suas habilidades técnicas.

Power View

O Power View é uma ferramenta de criação de relatórios interativos que permite aos usuários criar visualizações de dados dinâmicas e atraentes. Ele é particularmente útil para a criação de painéis de controle, gráficos interativos e relatórios personalizados. Com o Power View, os usuários podem explorar dados de forma mais profunda e compreender as tendências com facilidade.

Power BI Embedded

O Power BI Embedded é uma opção que permite incorporar relatórios e dashboards do Power BI em aplicativos personalizados ou em páginas da web. Ele é especialmente útil para desenvolvedores que desejam integrar recursos de análise de dados diretamente em suas próprias aplicações, permitindo que os usuários acessem insights sem sair do ambiente familiar.

Power Pivot

O Power Pivot é uma tecnologia de modelagem de dados que permite a criação de modelos de dados complexos diretamente no Power BI. Usando fórmulas DAX (Data Analysis Expressions), os usuários podem realizar cálculos personalizados e criar medidas avançadas. O Power Pivot é valioso para lidar com grandes volumes de dados e estabelecer relações sofisticadas entre tabelas.

Cada um desses componentes desempenha um papel vital no ecossistema do Power BI, possibilitando a criação, análise e compartilhamento eficaz de informações de negócios. Quando combinados, eles capacitam as empresas a tomar decisões informadas, identificar oportunidades e obter uma vantagem competitiva no mercado.

A linha de produção de dados

Algumas instituições pensam a análise de dados em cinco partes: a captura, a preparação, o processo, a análise e a comunicação. Cada uma das etapas envolve competências diferentes, com suas respectivas ferramentas.

Você vai ver muita discussão em torno de R e Python, linguagens de programação, para diferentes momentos. Além delas, se destaca bastante no mercado o SQL. Porém, dados soltos não ajudam se não contarem uma boa história, e é aqui que o Power BI entra.

O Power BI é uma ferramenta de comunicação de informações presentes em dados. Possui também dentro dele certas funções de captura, preparo, processo e análise, mas o seu foco é esse, e é por isso que é uma ferramenta para profissionais de longa carreira e novatos no ramo.

O que é necessário saber sobre o Power BI?

Alguns detalhes que são importantes chamar atenção para você que fica curioso e quer usar o Power BI na sua organização. Pense nisso como um dicionário, e volte sempre que bater a dúvida ao encontrar um desses termos.

Primeiro, nós temos o Dashboard. Um dashboard nada mais é do que um espaço para dispor as suas informações. Nele você encontrará KPIs, métricas e dados dispostos de maneira legível. Alguns programas, como o RD Station, para o marketing, geram dashboards automáticos – mais um serviço que você pode dispensar quando se tornar proficiente com o Power BI.

Então, nós temos a linguagem de programação do Power BI. Quando eu disse que o Power BI também faz o preparo dos dados, era a isso que estava me referindo. Isso acontece porque dentro do Power BI você vai encontrar uma seção para editar, fundir e limpar dados em tabelas, e a essa seção chamamos Power Query. Imagine o Power Query como uma embaixada, e a língua que é falada lá é o DAX.

O DAX é a língua que você precisa falar para conseguir realizar operações mais complexas. Imagine uma embaixada: você quer um visto para visitar a Disney, e o passo a passo é bem simples. Mas se você estiver em uma missão diplomática e precisa falar com um conhecido do Departamento de Assuntos Comerciais, vai precisar do inglês afiado. Assim funciona o DAX para o Power BI.

Qual Power BI é gratuito?

O Power BI Desktop em si é um gratuito que pode ser instalado no computador local onde é possível combinar diversas fontes de dados. Através dele é possível fazer diversos tipos de gráficos, tabelas e filtros, inserir imagens, trabalhar com figuras e transformar seus dados em informação visual.

Assim, cria-se relatórios e dashboards que facilitam a análise e a tomada de decisão. Todo trabalho feito no Power BI Desktop é salvo no seu computador, mas pode ser visualizado online através do Power BI Service.

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O que são e como funcionam os dashboards no Power BI?

Os dashboards no Power BI são coleções de visualizações, relatórios e outros dados que são organizados em uma única exibição para fornecer uma visão unificada de uma área de negócio ou de uma métrica específica. Eles fornecem um meio de monitorar rapidamente a saúde de um negócio ou de um projeto em um único painel.

Aqui estão alguns detalhes sobre como os dashboards funcionam no Power BI:

  • Criação: Os dashboards são criados no serviço Power BI (a versão baseada em nuvem do Power BI), e não no Power BI Desktop. Os dashboards são criados ao fixar ("pin") visualizações ou relatórios completos que foram criados no Power BI Desktop e depois publicados no serviço Power BI;
  • Componentes: Um dashboard pode conter uma variedade de componentes, incluindo gráficos, tabelas, mapas, e até mesmo relatórios inteiros. Além disso, você também pode adicionar elementos como imagens, textos, vídeos ou até páginas web ao dashboard;
  • Interatividade: Os dashboards são altamente interativos. Por exemplo, clicar em um ponto em um gráfico pode cruzar os dados de outras visualizações no dashboard. Os dashboards também suportam a função Q&A, onde você pode fazer perguntas sobre seus dados em linguagem natural e o Power BI responderá com uma visualização apropriada;
  • Atualizações: Dashboards podem ser atualizados em tempo real ou em intervalos programados. Isso permite que você acompanhe as mudanças em seus dados quase em tempo real;
  • Compartilhamento: Uma vez criado, um dashboard pode ser compartilhado com outros usuários do Power BI. Você também pode incorporar dashboards em outros aplicativos ou sites.

Para criar um dashboard no Power BI, você precisará primeiro criar um relatório com as visualizações desejadas. Uma vez que você publicou esse relatório no serviço Power BI, você pode fixar as visualizações desse relatório para criar um novo dashboard. Você pode continuar adicionando novas visualizações a um dashboard existente, até que você tenha uma visão completa dos dados que está tentando analisar.

Quanto custa uma licença do Power BI?

O Power BI é comercializado em 02 versões: Power BI Pro e o Power BI Premium. A licença do Power BI Pro é a mais utilizada. Pois, com ela é possível ter um BI moderno, com recursos de autoatendimento e colaboração em nuvem gerenciado pela Microsoft.

O Power BI Premium é o mais adequado para empresas que terão muitos usuários utilizando a plataforma de BI. O preço atual divulgado pela Microsoft para a ferramenta de Power BI Pro é de R$128 por usuário. Já o preço do Power BI Premium é R$31.960,20, mas pode variar de acordo com as necessidades da empresa.

Como usar o Power BI?

Para usar o Power BI, é necessário entender os passos básicos que envolvem a importação de dados, a transformação desses dados para atender às suas necessidades, a criação de visualizações e relatórios, e a publicação de seus relatórios. Aqui está um guia passo a passo:

  1. Baixar e instalar o Power BI Desktop: A primeira coisa que você precisará fazer é baixar e instalar o Power BI Desktop em seu computador. Isso pode ser feito gratuitamente a partir do site oficial da Microsoft;
  2. Importar dados: Uma vez que o Power BI Desktop esteja instalado, você pode começar a importar dados de várias fontes. Isso pode ser feito selecionando "Obter dados" ("Get Data") no menu inicial. Você pode importar dados de uma variedade de fontes, incluindo arquivos Excel, bancos de dados SQL, serviços web e muitas outras opções;
  3. Transformar e modelar os dados: Depois de importar seus dados, é provável que você precise transformá-los para atender às suas necessidades. Isso pode ser feito no editor de consultas do Power Query, onde você pode limpar seus dados, criar novas colunas, alterar tipos de dados e muito mais. Além disso, você pode usar a linguagem DAX (Data Analysis Expressions) para criar medidas personalizadas;
  4. Criar visualizações e relatórios: Depois que seus dados estiverem prontos, você pode começar a criar visualizações de seus dados. Isso é feito na exibição de relatório, onde você pode arrastar e soltar campos para criar uma variedade de visualizações, como gráficos, tabelas, mapas, etc. Você pode combinar várias visualizações em um único relatório;
  5. Publicar e compartilhar seu relatório: Depois de criar seu relatório, você pode publicá-lo no serviço Power BI para compartilhá-lo com outras pessoas. Isso é feito selecionando "Publicar" no menu Arquivo. No serviço Power BI, você também pode criar dashboards, que são coleções de visualizações de um ou mais relatórios.

Este é apenas um resumo geral de como usar o Power BI. A ferramenta é bastante profunda e possui muitos recursos avançados que você pode explorar à medida que se familiariza com ela. Há muitos tutoriais e recursos de aprendizagem disponíveis online para ajudar a se aprofundar no Power BI. 

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Victor Gabry

Victor Gabry

Grad. em Jornalismo na UFF (Universidade Federal Fluminense), pesquisador em desinformação e credibilidade, analista de redes sociais e nerd em tempo integral. Na FM2S, atua na produção de conteúdo.