Como tirar suas ideias do papel e transformá-las em realidade?
Quantas vezes você pensou em uma ideia realmente fantástica? Talvez tenha sido algo que revolucionaria o funcionamento do seu escritório ou talvez tenha sido um ótimo produto que atraísse milhões de pessoas em todo o mundo. Neste artigo, detalharemos etapas e dicas para transformar suas ideias em realidade.
A maioria de nós já esteve nessa situação pelo menos uma vez e provavelmente teremos que admitir que essas grandes ideias nunca se tornaram realidade. Claro, foi criativo - e isso poderia ser feito. Mas nós nunca agimos sobre isso. Por quê? Por que pensamos em ideias que sabemos serem boas apenas para deixá-las sentadas no fundo de nossas mentes - sem fazer nada a respeito delas?
Uma razão é que colocar uma ideia em prática pode parecer uma enorme quantidade de trabalho. Mesmo que seja uma ideia pequena, a maioria de nós não vê nada além de possíveis obstáculos quando imaginamos agir. Nós assumimos que perdemos a eleição antes mesmo de começarmos a campanha! Outra razão pode ser medo - medo de sair do nosso espaço atual e confortável.
Como implementar suas ideias?
Primeiro passo: defina quem será afetado pela sua ideia
Imagine que sua ótima ideia é um processo que reduzirá o tempo de relatório de fim de mês de sua empresa pela metade. Quem se beneficiará disso? Obviamente, todos que estão envolvidos no atual sistema de relatórios do final do mês. Mas quem mais? Os executivos da sua empresa estarão claramente interessados se as informações oportunas forem críticas para os negócios. E se o seu novo processo economizará meio dia de trabalho para todos, então sua equipe terá mais tempo para outras coisas - talvez para cuidar dos clientes?
Em pequena escala, isso pode ser óbvio. Em uma escala maior, técnicas como a Análise das Partes Interessadas podem ajudá-lo a pensar sobre isso completamente.
Determinar quem será afetado por sua ideia é como definir seu "mercado-alvo". Quando estiver pronto para vender sua ideia, você saberá que terá que falar com essas pessoas.
Segundo passo: pense em como isso os afetará
Agora que você sabe quem será afetado por essa ideia, pense brevemente em como isso afetará cada um deles, como indivíduo. Quais serão os benefícios? Quais serão os custos? E os benefícios compensarão os custos para que isso valha a pena?
Nesse estágio, você pode fazer isso em um nível superficial. Na etapa quatro, depois de planejar o que você fará, você poderá ver isso com mais detalhes.
Terceiro passo: planeje "para trás"
Em seguida, crie um plano de como você ajudará essas pessoas. A maneira mais fácil de fazer isso é criar um plano "reverso".
Para a maioria das pessoas, isso pode não parecer fazer sentido. Você precisa planejar seus passos, avançando, certo? Bem, essa é uma maneira de fazer isso. Mas quando você começa no começo, há muitas direções que você pode seguir para alcançar seu objetivo final, por isso é fácil se perder. No entanto, quando você começa com o seu objetivo final e trabalha para trás, as coisas tendem a se unir muito mais facilmente.
Você desenvolverá um plano para pegar essa ideia que imaginou e transformá-la em realidade. Você provavelmente não vai se perder ao longo do caminho, porque você começou a planejar no lugar onde você quer terminar.
Certifique-se de anotar o seu plano - é muito improvável que se torne real enquanto existir apenas na sua imaginação. E certifique-se de avaliar os riscos da sua ideia. Trabalhe em maneiras de reduzir a probabilidade de ocorrência desses riscos ou reduza seus efeitos caso ocorram. Isso é especialmente importante se você depender de outra pessoa para obter suporte para implementar seu plano. Avalie e depois explique os riscos. Isso mostrará que você é realista sobre sua ideia.
Quarto passo: avalie sua proposta
Agora que você já tem um plano, você precisará verificá-lo novamente para garantir que ele funcione como um plano, e que esse plano vale a pena ser implementado.
Quinto passo: peça feedback
Em seguida, discuta suas ideias com algumas pessoas em quem você confia. A ideia parece razoável e possível para eles? Em particular, experimente com algumas das pessoas que você acha que serão beneficiadas. Sua contribuição ajudará a melhorar a ideia.
Tenha cuidado aqui. Evite pessoas negativas que gostam de desencorajar os outros. O feedback pode ser tremendamente útil, mas não se deixe afetar por pessoas que não têm visão. Aborde aqueles cujas opiniões você confia, e fique longe dos outros.
Sexto passo: comece a agir
É quando muitas pessoas desistem. Afinal, pensar em uma ideia e planejar como produzi-la é fácil e divertido e envolve pouco comprometimento além do tempo investido. O pensamento de realmente fazer todos os passos que você planejou cuidadosamente pode ser um pouco assustador e o trabalho duro pode ser difícil e entediante.
Você fez tudo certo até agora - você sabe quem será ajudado, você sabe exatamente o que você precisa fazer para fazê-lo e você recebeu algum feedback de seus colegas. Então vá em frente. Uma ideia permanecerá apenas isso - uma ideia - a menos que você tome medidas para transformá-la em realidade.
Na maioria dos casos, você precisará do apoio de outras pessoas - seja para obter permissão para implementar seu plano ou para ajudar a realmente fazer isso acontecer.
Quando você procura aprovação para prosseguir com sua ideia, certifique-se de que seu "discurso de vendas" se concentra nos benefícios e nos recursos. Um recurso é um fato. Mostre às pessoas o que elas têm a ganhar - idealmente em tempo ou dinheiro, ou ambos.
E quando você tentar persuadir outras pessoas a ajudar a implementar sua ideia, concentre suas solicitações em seus aliados ou em "amigos" para aumentar as chances de eles concordarem. Certifique-se de que o trabalho que você pede às pessoas esteja dentro de suas capacidades e tenha certeza de que o trabalho se encaixa razoavelmente em seus horários. Defina a si mesmo e a outros metas e prazos periódicos de curto prazo. Isso manterá o projeto em movimento e ajudará a garantir que ele seja concluído.
Sétimo passo: concentre-se no resultado final
Haverá obstáculos e atrasos inesperados quando você finalmente implementar seu plano? Quase certamente. As coisas geralmente acontecem que não planejamos, por isso é importante ser persistente. Mantenha seu objetivo final em mente. Obstáculos não significam necessariamente paragens completas - são apenas questões que você precisa resolver. Você provavelmente vai enfrentar alguns, então espere-os.
Você pode ver o poder da persistência quando olha para um dos maiores inventores do mundo. O famoso Thomas Edison falhou mais de 10.000 vezes antes de criar a lâmpada com sucesso. Por tudo isso, ele nunca perdeu sua visão. Se ele tivesse, ele nunca teria conseguido passar por tantas tentativas frustradas - e todos estaríamos sentados no escuro.
Então, acima de tudo, não desista!
