Como acabar com a pressa, com a correria e com o pânico no trabalho?
"Estou muito ocupado para ler isso!" você vai dizer. Um texto com 1600 palavras? Texto? Mais um bla bla bla teórico. Eu tenho pressa, preciso entregar vários slides para a próxima reunião. Calma! Peço que leia com atenção este texto.
Não se preocupe, não vou tomar muito do seu tempo. Cinco minutos, ou talvez três. "Mas eu não posso", você diz. "Estou atrasado para uma reunião".
Então você se apressa, meio-caminhando, meio correndo, e agarra um assento na sala de reuniões. Alguns minutos depois, você percebe que tem 15 minutos para que você faça suas desculpas e se afaste para participar de uma teleconferência. Seu dia adiante parece tão agitado, enquanto você está no telefone, você responde aos e-mails marcados como "urgente", verifique seu calendário e responde a várias mensagens instantâneas.
Não há descanso, mesmo depois de chegar em casa. Você de alguma forma tenta preparar uma refeição, colocando as crianças na cama e fazendo algum trabalho doméstico junto da preparação para uma apresentação que você irá fazer pela manhã.
E você faz tudo de novo amanhã.
Essa sensação frenética de estar sempre "em movimento" parece familiar? Se assim for, você pode estar sofrendo da doença da pressa. Neste artigo, analisamos o que é a doença da pressa, quais são suas consequências e como evitá-la. Um Black Belt, Green Belt ou Especialista Lean, precisa controlar essas sensações.
O que é doença da pressa?
Os cardiologistas Meyer Friedman e Ray Rosenman inventaram o termo "doença da pressa" depois de perceber que muitos de seus pacientes sofriam com uma "sensação de urgência". Eles definiram a doença da pressa como "uma luta contínua e uma tentativa incessante de realizar ou alcançar mais e mais coisas ou participar de mais e mais eventos em menos e menos tempo".
Pessoas com a doença da pressa pensam rápido, conversam rápido e agem rápido. Elas são multitarefa e correm contra o relógio, sentindo-se pressionado por fazer as coisas e ficando irritado por qualquer sinal de um problema. Elas também estão em toda parte. O professor Richard Jolly da London Business School descobriu recentemente que 95 por cento dos gerentes que ele estudava sofrem com a condição.
O que causa depressão em caso de doença?
Você nunca encontrará uma pessoa com pressa com um diário vazio. As pessoas doentes são conscientes e trabalham duro, mas lutam para reconhecer os limites do que podem assumir. Consequentemente, eles costumam se comprometer com mais do que eles têm tempo para.
Além disso, nosso estado de conexão 24/7 significa que sofremos cada vez mais do medo de perder. Então estamos relutantes em desconectar e diminuir a velocidade. Nos sentimos preocupados com o fato de que um acordo possa ocorrer se não respondemos rapidamente a um inquérito. Nós nos preocupamos com a forma como pode parecer tirar tempo ou dizer não a uma tarefa. Esta necessidade de ficar disponível significa que as pessoas doentes com pressa permanecem constantemente "ligadas".
Uma vez que começamos este ciclo de pânico, é fácil acostumar-se a isso e até aceitá-lo, mesmo que isso nos prejudique.
Qual é a relação da doença da pressa com a depressão?
Estar ocupado geralmente é visto como uma virtude, mas quando a ocupação se aproxima de uma doença da pressa, as consequências podem ser graves. Você perde a capacidade de parar e pensar, e você se torna menos efetivo. Erros no seu trabalho, você perde de vista "o macro" e a qualidade do seu trabalho começa a cair.
A doença da depressão aumenta a produção no organismo do hormônio do estresse cortisol, que pode causar problemas de saúde no longo prazo, como a depressão. Isso também pode afetar suas relações pessoais. Os hábitos de trabalho "rápidos" viajam para casa com você, e eles podem dificultar o seu melhor para amigos e familiares. Sua mente permanece bloqueada em um estado de superestimulação, tornando-se cansado, ansioso e propenso a irritabilidade, mas incapaz de relaxar.
Como Superar Doença da Pressa?
Embora possa ser difícil encontrar uma saída para o caos da doença da pressa, é possível. Faça com que seu objetivo seja mais inteligente - não é mais difícil - ao encontrar estratégias que criem mudanças duradouras.
Vejamos três conjuntos de estratégias que você pode combinar para superar a doença da pressa. Alguns são apenas senso comum, mas eles são fáceis de ignorar quando você está vivendo em um estado de pressa constante.
Atenção:
O estresse pode causar graves problemas de saúde e, em casos extremos, a morte. Embora essas técnicas de gerenciamento de estresse tenham demonstrado ter um efeito positivo na redução do estresse, elas são apenas para orientação e os leitores devem tomar o conselho de profissionais de saúde adequadamente qualificados se tiverem alguma preocupação com doenças relacionadas ao estresse ou se o estresse estiver causando infelicidade persistente. Os profissionais de saúde também devem ser consultados antes de qualquer alteração importante na dieta ou níveis de exercício.
Estratégias orientadas a ação
Essas abordagens são úteis quando você está livre para agir para mudar a situação.
Pergunte-se por que você está sendo convidado a fazer algo.
Se alguém lhe disse para pular, o que você diria? "Quão alto?" ou "por quê?" Sua doença da pressa pode ser devido a dizer sim às solicitações das pessoas muitas vezes, e assumir demais.
É importante questionar o raciocínio por trás das demandas feitas por você, para que possa educadamente dizer não às tarefas que se enquadram na descrição do trabalho, que outras pessoas estão melhor qualificadas para fazer ou para as quais você não tem tempo. Você terá espaço para fazer um trabalho melhor sobre as coisas que realmente importam.
Seja mais assertivo se sua pressão for causada por outras pessoas que não estão fazendo o trabalho corretamente. Saiba como dar feedback claro e evitar assumir tarefas que devem ser delegadas a outras pessoas.
Pare a multitarefa.
O perigo de fazer malabarismos com várias tarefas é que você se espalhou demais. Ou você não trabalhará ao máximo da sua capacidade, ou você nunca completará nada. Concentre-se em uma coisa de uma só vez. Você fará um trabalho melhor e terá menos pressa.
Priorize, priorize, priorize.
A priorização é uma habilidade de sobrevivência crucial para superar os tempos de pressão. Isso traz ordem para o caos, cria calma e espaço, e reduz o estresse.
Planeje uma ordem de trabalho.
Concentre-se no essencial e deixe de lado o trivial. O princípio urgente / importante de Eisenhower é uma ótima ferramenta para usar para fazer isso.
Melhore seu gerenciamento de tempo.
Há apenas 24 horas por dia. O bom gerenciamento de tempo permite que você os coloque no mais fácil uso, fazendo mais coisas em menos tempo.
Mude seu foco das atividades para os resultados, da aceleração para a eficácia e dê um tempo dedicado e ininterrupto às tarefas que importam. Você pode então orientar sua atenção para onde é mais necessário.
Estratégias orientadas para a aceitação
Essas abordagens aplicam-se quando você não tem poder para mudar a situação.
Desacelere.
Trabalhar de forma constante e lutar para relaxar não é bom para você ou para o seu trabalho. Todos precisamos de tempo para parar e pensar, recuperar a nossa perspectiva e fazer um balanço de nossas tarefas.
Fazer pausas regulares, mesmo para "esticar as pernas", pode ajudá-lo a diminuir a velocidade e a colecionar seus pensamentos. As zonas de estabilidade de Toffler podem acalmar seu ritmo, e técnicas de relaxamento e meditação são úteis ferramentas práticas para encontrar a paz em meio ao caos.
Aceitar apenas projetos leves por um tempo também pode ajudá-lo a "despressurizar" e a levar as coisas com mais facilidade. Quando chegar a hora de aumentar sua carga de trabalho, você estará em uma posição melhor para lidar com ela com eficácia e com calma.
Pare.
Nós queremos dizer isso. Defina suas notificações fora do escritório, abandone o laptop e tire férias. E se você é um tipo ativo em vez de um morador da praia, não coloque coisas demais no seu itinerário!
Desligar pode ser difícil quando você está acostumado a estar "em movimento", mas os benefícios de fazê-lo podem ser imensos. Uma semana ou duas de diversão e relaxamento irão reduzir a sua ansiedade e permitir-lhe reavaliar as suas prioridades.
Procure apoio de seu gerente, colegas e familiares.
Trabalhar com uma forte base de apoio e encontrar aliados dentro dela é uma ótima maneira de compartilhar preocupações e responsabilidades, e de impedir que a "ocupação" se torne "apressada".
Estratégias orientadas emocionalmente
Esta categoria de abordagens é útil quando o estresse que você está enfrentando vem mais do modo como você percebe uma situação do que a própria situação.
Se mantenha positivo.
É fácil entrar em um ciclo de pensamento negativo quando você está sobrecarregado e apressado. Trabalhar com uma visão positiva pode ajudá-lo a se sentir igual aos desafios que você enfrenta e motivado para enfrentá-los.
Defina expectativas realistas e tente usar afirmações, reestruturação cognitiva e programação de sucesso para aumentar sua positividade.
Gerencie seu autocontrole.
Nossas emoções voam alto quando estamos trabalhando contra o relógio, então gerenciá-los é importante.
Dica:
Se você notar que os membros de sua equipe têm um senso permanente de urgência e ansiedade, apresente-os para o conceito da doença da pressa e alerte-os para o mal que isso pode fazer para a saúde deles, seus relacionamentos e suas carreiras. Seja solidário e monitore cuidadosamente sua carga de trabalho. Você pode orientá-los por meio das estratégias neste artigo para que eles possam selecionar aqueles que mais o ajudarão.
Pontos chave
A doença da pressa é uma mistura de ansiedade e sentimentos contínuos de urgência. Seus sintomas incluem altos níveis de estresse, diminuição da qualidade do trabalho, cansaço e, eventualmente, sérios problemas de saúde.
Para evitar a doença da pressa:
- Seja assertivo ao decidir quais tarefas assumir.
- Evite a multitarefa.
- Priorize sua carga de trabalho.
- Trabalhe em seu gerenciamento de tempo.
- Acelerar ou até parar por um tempo.
- Crie uma rede de suporte para você.
- Mantenha uma perspectiva positiva
