Dominar o Excel é praticamente uma premissa, afinal quase 100% das vagas de empregos publicadas exigem conhecimentos deste software. Isso porque essa ferramenta, além de realizar o controle de gastos, é utilizada para manipular uma grande quantidade de dados de maneira bastante prática.
Dessa forma, neste artigo explicaremos o que é Excel, para que serve o software, além da melhor plataforma para você aprender o essencial dessa ferramenta.
O que é Excel?
Excel é um software de criação de planilhas eletrônicas criado pela Microsoft em 1987. Mesmo antigo, este aplicativo vem se renovando e atualizando com o tempo, de modo que até hoje é considerado por muitos o melhor da sua segmentação.
O que é uma planilha?
Planilha é uma tabela composta por linhas (horizontais) e colunas (verticais) que tem como objetivo organizar dados e realizar cálculos através de fórmulas que relacionam os dados.
Com certeza você usa planilhas desde o tempo do fundamental na escola, seja para fazer listas ou ordenar as tabuadas. Porém, como a maioria das ferramentas do mundo, as planilhas se modernizaram e evoluíram.
Hoje em dia é muito difícil uma pessoa não utilizar nenhum aplicativo de planilha eletrônica pois, com as diversas funções atribuídas a esses softwares, as planilhas passaram a ser uma ferramenta facilitadora tanto na vida pessoal quanto na vida profissional.
Para que serve o Excel?
Como dito acima, as planilhas são fundamentais no mundo atual. Visto isso, fica evidente que você ficará para trás caso não saiba usar uma planilha eletrônica, ou melhor dizendo, caso não saiba usar Excel, já que esse aplicativo é a referência da segmentação.
Dessa forma, listamos algumas utilidades do Excel.
Criação de tabelas
No Excel você pode criar qualquer tipo de tabela que desejar. Você também tem a função de poder mudar a cor da letra, do fundo, colocar figuras e diversas mudanças estéticas. Dessa forma, você pode deixar suas tabelas mais legíveis de forma mais rápida do que manualmente. Além de não poluir o meio ambiente com papéis.
Criação de checklist
Assim como uma folha de papel, no Excel você pode criar checklist, sejam para fazer compras no mercado ou para organizar seus compromissos. Mas diferente do manual, o Excel te traz funções muito interessantes como:
- Poder filtrar sua busca: Às vezes estamos no mercado e estamos com aquela lista enorme de compras, mas você está na ala de frutas e não se lembra quais frutas comprar. Caso você tenha criado uma coluna na tabela indicando a segmentação de cada produto, você poderá filtrar por fruta e saber tudo que precisa comprar.
- Caixa de seleção: Um dos problemas de checklists é quando esquecemos de marcar o que fizemos. Assim, no Excel temos uma caixa de seleção, que só com um clique você marca como feito.
- Porcentagem: Caso você tenha um conhecimento essencial neste aplicativo, conseguirá usar a função que calcula as porcentagens de atividades feitas ou de produtos comprados de uma lista sem precisar fazer uma conta.
Calculadora
Uma das principais utilidades do Excel é ser uma calculadora eletrônica que pode executar tanto operações simples, como soma e multiplicação, quanto mais complexas, como o cálculo de desvio padrão.
Criação de gráficos
Gráficos são uma ótima forma de fazer análises e por isso toda empresa precisa criar diversos deles para avaliar seus rendimentos.
Desse modo, uma utilidade do Excel é que te dá uma boa variedade na criação de gráficos, sendo bem mais prático que o convencional, bastando apenas você aprender o essencial para conseguir construir qualquer forma de gráfico oferecida pelo aplicativo.
Criação de dashboards
Dashboard é um painel personalizado para exibição de informações, ou seja, que ajuda a melhor visualização dos dados. Apesar da criação de dashboards não ser a principal função do Excel, ele consegue executar essa função de forma satisfatória no caso de um conhecimento adequado sobre software.
Caso queira se aprofundar na criação de dashboard, o aplicativo Power Bi é o mais recomendável para você no mercado. Já que um de seus pontos forte é ótima interação com Excel.
Banco de dados
Toda empresa gera diversos dados todos os dias, sejam eles indicando vendas, lugares, idade ou qualquer informação importante para organização. Por isso muitas empresas utilizam o Excel para armazenar dados importantes, a fim de poder verificá-los sempre que pode.
10 Motivos para aprender o essencial do Excel
Como observado acima, o Excel serve para muitas coisas. Mas por que aprender Excel necessariamente? Por que as empresas optam por ele?
Um bom motivo seria que seu conhecimento neste software não seja um limitante na hora de você conquistar uma vaga. Mas dizer isso seria muito vago, por isso listamos outros dez motivos para aprender sobre esse aplicativo.
1. Excel: mais que um diferencial
Em primeiro lugar, o que você deve ter em mente é que o Excel é mais do que apenas um diferencial no seu currículo. Ele se caracteriza como um pré-requisito para o mercado de trabalho.
Com o aprendizado desta incrível ferramenta você será capaz de aprender as exigências mais básicas das empresas e executar, assim, muitas tarefas simples.
Ainda assim, seus conhecimentos em Excel podem lhe conferir o destaque que você precisa em um processo seletivo. Você pode mencionar as funções que você sabe usar, como um PROCV, SOMASE, macros e como gerar relatórios e gráficos além de outros recursos do software.
2. O Excel não sairá do mercado
Em segundo lugar, ainda hoje, o Excel é um dos softwares mais utilizados pelas organizações. Em contrapartida do que muitos imaginam, o software não sairá do mercado tão cedo. Isso porque não existe outro software no mercado que seja tão bom quanto ele.
O que existem hoje em dia são outros softwares que trabalham com dados de planilhas como o Power BI e o Google Data Studio, com cursos disponíveis em nossa Plataforma EAD. Você pode conferir os cursos referentes a esses softwares na Assinatura FM2S.
3. Linguagem universal
O Excel é um dos poucos softwares que, mesmo depois de tantas vezes atualizado, manteve suas notações e linguagens padrão. Assim, seus usuários não necessitam de um processo de reaprendizagem de suas funções, tornando-as assim, universais.
4. Praticidade na manipulação dos dados
Sabemos que o tempo é o bem de maior preciosidade das empresas. Assim, ao utilizar o Excel para gerir seus dados, você tem a praticidade de automatizar as relações lógicas e fórmulas economizando, portanto, o tempo que seria gasto repetindo as tarefas.
Logo, o aprendizado neste software nada mais é do que uma forma de administrar, compartilhar e realizar análises de uma grande quantidade de dados de forma prática e simples.
5. Lhe confere destaque no trabalho
Aprendendo essa incrível ferramenta, você consegue tornar a execução de tarefas mais simples e assertiva através de fórmulas e funções. Dessa maneira você consegue obter insights estratégicos para o seu negócio através da análise de dados.
Desenvolver esse lado da Inteligência de Dados ou Business Intelligence, faz com que seu trabalho tenha mais significado e assim, você acaba ganhando destaque perante os demais colegas de trabalho.
6. Criação de relatórios de forma prática
A fim de que as empresas possam prestar um melhor atendimento aos seus clientes, é fundamental que ela realize uma coleta de dados, crie gráficos, os analise e obtenha insights. Eis mais um motivo para você se desenvolver nessa ferramenta.
7. Construção de tabelas dinâmicas
A tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel extremamente poderosa. Com ela é possível calcular, resumir e analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados. Ela possui funcionamentos diferentes a depender da plataforma em que você está utilizando para executar o Microsoft Excel.
É de grande utilidade para organizar números, porém muitas vezes os dados podem estar em grande quantidade e serem muito complexos, o que dificulta um pouco a análise.
Esse recurso é bom para adaptar as informações para aqueles que irão recebê-la.
8. Portabilidade
As planilhas feitas em Excel são leves, fáceis de armazenar, comprimir, além de poderem ser enviadas de diversas formas, como e-mails, celulares ou dispositivos portáteis de armazenamento.
Caso você necessite utilizar o Software em outro computador, você não enfrentará problemas, pois os sistemas da Microsoft possuem o Excel em seu pacote de softwares.
9. Organização pessoal
O Excel pode ser muito útil em sua vida pessoal, pois este software pode ser utilizado para ajudar a organizar a sua vida. Nele você pode fazer checklist das sua atividades, fazer uma SWOT pessoal e montar uma planilha de gastos. Além de conseguir melhorar sua gestão do tempo com as planilhas.
10. Facilita a tomada de decisões
Com uma capacidade de automação e de geração de relatórios tão potente, o Excel torna a tomada de decisões mais consciente e fácil, possibilitando a consulta de vários dados e possibilidades antes que algo seja definido.
Onde posso aprender Excel?
Considerando que os cursos de Excel não são demasiadamente extensos ele se fazem um excelente investimento para os que desejam conquistar novos ou até mesmo o seu primeiro emprego.
É importante ressaltar que as empresas também acompanham o desenvolvimento de um funcionário, dando preferência para os que buscam desenvolver novas competências.
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