Como potencializar o home office para estudar e trabalhar?

Como ser produtivo trabalhando e estudante Home Office?

Ele instala o laptop na mesa da sala de jantar e está pronto para começar a fazer o Green Belt EAD home office. Mas, três horas depois, ele ficou chocado ao perceber que ele completou muito pouco. O que aconteceu? Bem, ele tomou um café. Então, lavou roupa, ligou e foi buscar as cartas que chegaram pelo correio. Uma coisa levou a outra, e agora ele está realmente atrasado!

Estudar ou trabalhar em home office pode ser extremamente produtivo, mas tem seus desafios. Sem espaço e supervisão adequados, pode ser fácil distrair-se, assim como nosso exemplo. Isso significa que é desafiador fazer um dia inteiro de trabalho focado e produtivo.

Neste artigo, discutiremos os benefícios e os desafios de trabalhar e estudar em home office, e daremos algumas dicas para ajudá-lo a ser um super produtivo doméstico e bem-sucedido.

Quais os Benefícios e desafios EAD e Home Office?

Há muitos benefícios para trabalhar home office. Esses incluem:

• Evitar distrações como telefonemas casuais, reuniões inoportunas e interrupções de colegas.


• Trabalhar com uma programação mais flexível e ajustando sua área de trabalho para atender aos seus requisitos específicos. Isso pode ajudar a torná-lo mais relaxado, aumentar sua moral e reduzir o estresse.


• Reduzir a quantidade de dinheiro que gastou em deslocamentos, almoços e roupas de trabalho profissional.


• Usar o tempo que você teria passado se deslocando em outras áreas da sua vida, como família ou passatempos.

No entanto, ainda há uma série de desafios que você precisará considerar, tais como:

• O trabalho baseado home office vem com suas próprias distrações, especialmente se outras pessoas, como os membros da família, estão por perto.


• Sua vida familiar pode ser marginalizada se você trabalha muito home office e sua saúde pode sofrer como resultado. Uma mentalidade "sempre ligado", conectividade constante e sobre compensação por trabalhar em casa pode levá-lo a trabalhar mais e por mais tempo do que você faria no escritório.


• Você pode perder a interação com seus colegas, o que pode fazer você se sentir isolado.


• Você pode se esforçar para ser produtivo quando você não é supervisionado. Igualmente, se você é um gerente, os membros da sua equipe podem ter uma atitude mais relaxada para fazer o trabalho enquanto não está por perto.


• As pessoas no escritório podem esquecer que você existe, o que pode significar que é ignorado para projetos interessantes ou de cargos importantes.

Então, tão interessante quanto parece, trabalhar ou estudar home office não é para todos.

Enquanto algumas pessoas adoram sua liberdade e têm a autodisciplina para continuarem a ser efetivas, outras provavelmente precisarão de uma supervisão próxima para trabalhar em home office de forma eficaz, ou podem ansiar pela energia e camaradagem de um ambiente de escritório ocupado.

Se você decidir que é para você, o resto do artigo tem algumas dicas e conselhos sobre como criar as condições perfeitas para o trabalho doméstico produtivo. E aí? Vamos turbinar sua capacidade de estudar o EAD?

Como preparar a sua área de trabalho para o EAD?

Um espaço de trabalho produtivo e confortável é essencial se você quiser fazer as coisas. Então, tente esses três passos enquanto para estudar em casa:

• Tenha um espaço de trabalho dedicado que seja agradável. Criar um espaço que se pareça com um "escritório" real ajudará a sentir que está no trabalho e encorajará você a ser mais produtivo. Faça deste espaço um lugar agradável para estar personalizando-o com fotos familiares ou divertidos.


• Obtenha uma cadeira de escritório ergonômica. Se sua cadeira estiver desconfortável, provavelmente encontrará muitas desculpas para se levantar e ir para outro lugar. Uma cadeira de escritório de alta qualidade é um dos melhores investimentos que você fará. Sua organização pode até mesmo contribuir com o custo.


• Tenha uma porta que você possa fechar. É quase impossível trabalhar de forma eficaz em casa se houver crianças ou outras pessoas ao redor. Então, certifique-se de ter um lugar onde você tenha certeza de que não será perturbado, e onde possa fechar a porta em distrações potenciais.

Como se organizar para trabalhar ou estudar em casa?

Outro elemento-chave do trabalho doméstico produtivo é a organização. Aqui estão quatro dicas para manter seu escritório em casa organizado:

• Certifique-se de que sua mesa é grande o suficiente. Quão grande precisa ser depende do tipo de trabalho que você faz. Se você é um arquiteto, por exemplo, você provavelmente precisará de uma mesa que seja grande o suficiente para apresentar grandes planos e todas as ferramentas que você precisará. Mas, se você trabalhar com TI, você só precisa de uma pequena mesa.


• Certifique-se de que você tem tudo o que precisa no lugar. Mantenha as ferramentas essenciais que você precisará de fácil acesso. Isso ajudará a reduzir a frustração e evitar a necessidade de subir e descer da sua mesa repetidamente.


• Mantenha sua mesa bem arrumada. Passe alguns minutos no final de cada dia arrumando sua mesa. Isto é especialmente importante se você não possui um espaço de trabalho dedicado.


• Organize suas tarefas. É fácil tornar-se desorganizado se você estiver trabalhando em vários projetos diferentes ao mesmo tempo, especialmente se você não possui uma configuração adequada do escritório em casa. Tente estruturar o seu trabalho em Programas de Ação claramente definidos e configure prazos específicos para garantir que você fique no caminho certo.

Como fazer o gerenciamento de tempo?

Gerenciar seu tempo corretamente será importante se quiser continuar alcançando seus prazos enquanto trabalha em casa. As dicas a seguir irão ajudá-lo a fazê-lo:

Estabeleça uma rotina.

Os seres humanos tendem a ser criaturas de hábito, então ter uma rotina é importante. Quando você trabalha em casa, lembre-se de fazer pausas regularmente e de sair do trabalho ao mesmo tempo que você faria se estivesse no escritório. Isso dará ao seu dia um "ritmo" e criará um senso de normalidade.

Crie uma lista de tarefas "de alta prioridade".

Organize e priorize tarefas que devem ser feitas até o final do dia em uma lista de tarefas. Isso irá ajudá-lo a evitar procrastinar e dará a sua estrutura diurna.

Crie uma lista de tarefas de "entre tarefas".

Isso deve incluir tarefas relativamente pequenas que levarão 10 minutos ou menos para serem concluídas, e você pode se encaixar no seu horário de trabalho diário quando tiver tempo disponível. Se você tiver uma chamada de conferência planejada em 15 minutos, por exemplo, você pode usar o tempo que você tem "no meio" para completar uma das tarefas em sua lista.

Mantenha uma tabela de horários.

Mantenha as abas em quanto tempo você gasta em cada tarefa configurando uma folha de horários. Isso permitirá que seu gerente veja como você está gastando seu tempo e também pode ajudá-lo a identificar quando você está no seu mais produtivo, para que você possa realizar tarefas complexas durante essas partes do dia.

Como potencializar sua comunicação?

Pode ser fácil desligar-se dos seus colegas quando trabalha em casa. Então, boa comunicação é essencial, tanto para você quanto para sua equipe. Aqui estão três maneiras de ajudá-lo a alcançar isso:

Faça "Check in" com seus gerentes e colegas de trabalho regularmente.

Eles precisam saber que você está trabalhando de forma produtiva e que está disponível. Se possível, redirecione o telefone do seu escritório para o seu smartphone ou deixe colegas, clientes e fornecedores saberem como chegar em sua casa.

Use serviços de mensagens instantâneas.

Ferramentas como Slack ™, Skype ™ e Google Hangouts ™ fornecem um meio mais direto para você entrar em contato com colegas de trabalho e vice-versa. Esses aplicativos podem ser particularmente úteis se as pessoas tiverem solicitações urgentes ou precisar de uma atualização. E, se você precisar evitar interrupções, você sempre pode definir seu status como "ocupado".

Entre no escritório regularmente.

Faça um esforço para passar pelo menos um dia no escritório a cada semana. Escolha dias em que os eventos pós-trabalho foram agendados, para que você possa passar algum tempo de qualidade com seus colegas. Isso irá lembrá-los de que você ainda é parte da empresa, e irá ajudá-lo a evitar se sentir cortado de sua equipe.

Como manter o Foco?

As distrações do lar, juntamente com o isolamento que o trabalho de forma remota muitas vezes implica, podem fazer com que você perca o foco e prejudique sua produtividade. Mas, existem várias formas de superar isso:

• Descubra o que realmente o motiva. Você ama trabalhar em casa? Se assim for, lembre-se de que sua empresa pode tirar esse privilégio se você não estiver bem.


• Esta é uma motivação suficiente para manter muitas pessoas concentradas, mas outras podem precisar usar táticas diferentes. Você poderia, por exemplo, dar-se recompensas, como um lanche ou um café gourmet, depois de terminar uma tarefa ou trabalhar por um bom período de tempo.


• Conheça seus objetivos. Certifique-se de que você é claro sobre o trabalho e as metas de carreira que você está buscando alcançar. Isso irá ajudá-lo a se concentrar nas coisas que interessam tanto a você quanto a sua organização.


• Identificar distrações. Você se distrai com as tarefas domésticas quando trabalha em casa? A TV está ligada? Amigos e familiares o interrompem? Descobrir o que as coisas fazem com que você perca o foco e desenvolver estratégias para evitá-los. Muitas vezes, isso pode ser tão simples como fechar a porta do seu escritório em casa.


• Tenha um tempo de "corte" para a navegação online. Pode ser fácil se deixar levar na navegação ou verificar as mídias sociais quando estiver em casa. Use o tempo que você salvou, evitando a viagem para navegar em seus sites favoritos antes de começar a trabalhar. Se você ainda está lutando, tente usar ferramentas como Freedom® ou Cold Turkey Writer ™ para limitar seu acesso à Web.

Como equilibrar trabalho, estudo e a vida?

Pode ser difícil resistir ao desejo de sobrecompensar por não estar no escritório, trabalhando mais tempo do que você faria ou eliminando as pausas de almoço. Mas é essencial que você continue mantendo um equilíbrio saudável entre vida e trabalho mesmo quando trabalha em casa. Use as seguintes dicas para ajudá-lo a alcançar isso:

• Crie limites físicos. Se possível, configure um espaço de trabalho separado do seu espaço residencial - uma dependência convertida, a sala de reposição ou mesmo uma biblioteca próxima. Trabalhar em uma sala com uma porta irá ajudá-lo a fechar as distrações cotidianas da vida doméstica, e também facilitará o acabamento do trabalho no final de cada dia.


• Tenha zonas "de exclusão" para tecnologia. Os dispositivos que usamos para se manter conectado, como laptops e smartphones, podem ser úteis para manter contato com colegas, mas eles também podem nos deixar sentindo como se estivéssemos "sempre". Isso pode levar ao estresse e ao desgaste.


• Tente definir as zonas "de exclusão" para horários das refeições, feriados, as duas horas antes da cama todas as noites - quando os dispositivos de trabalho estão proibidos. Isso ajudará você a separar sua vida profissional da sua vida doméstica.


• Defina lembretes de quebra. Roturas curtas regulares podem ajudar a mantê-lo energizado e focado. Segmentar o seu trabalho usando uma ferramenta como o Pomodoro Technique® pode ajudar aqui.


• Defina um temporizador para fazer uma hora de trabalho e, quando o despertador apagar, recompense-se com uma pausa de cinco ou 10 minutos, durante o qual você pode relaxar, fazer um café ou tomar um pouco de ar fresco. Repita este processo ao longo do dia, dando-se uma pausa maior para o almoço.


• Treine seus filhos para que você trabalhe. É quase impossível produzir um trabalho de qualidade quando você tem filhos pequenos ao redor. Certifique-se de que você tenha cuidados infantis confiáveis no lugar e ensine seus filhos que, quando estiver no seu escritório, você não deve ser incomodado.


• Coloque um sinal na porta para ajudá-los a lembrar disso, ou use cores para que eles saibam quando podem (verde) ou não podem entrar (vermelho) em seu escritório. (Não seja muito rígido: uma das alegrias de trabalhar em casa é estar em volta para acolher seus filhos para casa da escola, por isso não deixe de reservar um pouco de tempo para desfrutar esses prazeres simples!)

Pronto!

Agora, você vai aproveitar muito mais das vantagens de se trabalhar e estudar em casa. Conseguirá acessar no White Belt, aprender sobre o Modelo de Melhoria, o Ciclo PDSA, Histograma, Padronização, Mapeamento de Processos, VSM, Gráfico de Controle, Gestão do Tempo e muito mais. Sua casa, tornar-se-á um espaço para melhoria e aprendizado. Com essa habilidade, conseguirá cursar nosso Green Belt e nosso Black Belt, da sua casa, com os pés nas costas.