Proatividade, ou pró atividade, é uma competência ligada ao esforço de antecipação de uma pessoa a respeito de algum assunto, cenário ou atividade. A palavra “proativo” é vista como um traço de personalidade de alguém que está pronto e disposto em fazer frente a atividades ou arriscar a qualquer momento.
Acontece que muitos profissionais confundem “proatividade” com “produtividade”. Outros acreditam que a proatividade é um dom. Contudo, proatividade é uma habilidade que pode ser desenvolvida e aprimorada.
Entenda neste artigo o que é proatividade, quais as características de uma pessoa proativa e sua importância, além de entender como desenvolver a proatividade nas equipes e diferentes perfis.
No ambiente empresarial a proatividade é uma palavra bastante recorrente, afinal esta é uma característica bastante buscada nos profissionais do mercado. Muitos acreditam que a proatividade é um dom, mas o que muitos não sabem é que trata-se de uma habilidade que pode ser desenvolvida.
Além disso, ser proativo também é benéfico para a sua vida pessoal, uma vez que você assume responsabilidades por suas decisões, além de antever diversas situações, realizando um esforço para alcançar um resultado ou fazer algo acontecer.
O que é proatividade?
Proatividade é uma característica pessoal que se refere à tendência de uma pessoa em tomar iniciativas, ser responsável por suas ações e procurar soluções para problemas sem esperar que outra pessoa ou circunstância determinada lhe forneçam as respostas.
Uma pessoa proativa tem um pensamento positivo e confiante e está sempre buscando novas oportunidades e soluções. Em vez de reagir aos acontecimentos, uma pessoa proativa age de forma a influenciar positivamente o resultado. Essa abordagem pode levar a uma vida mais satisfatória e bem-sucedida, tanto profissional quanto pessoalmente.
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Quais são as vantagens de ser proativo?
Ser proativo pode trazer uma série de vantagens, incluindo:
- Autocontrole: ser proativo significa ter a capacidade de tomar decisões e agir de acordo com elas, ao invés de reagir ao que está acontecendo ao seu redor. Isso pode ajudar a aumentar a autoconfiança;
- Resolução de problemas: você pode identificar problemas antes que eles se tornem grandes desafios e tomar medidas para resolvê-los de forma eficaz;
- Responsabilidade: você assume a responsabilidade pelas suas ações e decisões, o que pode ajudar a construir uma reputação positiva e a aumentar a confiança das pessoas em você;
- Criatividade: significa pensar fora da caixa e encontrar soluções criativas para os desafios enfrentados. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência e a efetividade nas atividades do dia a dia;
- Crescimento pessoal: você tem mais controle sobre sua vida e pode direcioná-la de acordo com seus objetivos e metas pessoais. Isso pode ajudar a fomentar o crescimento pessoal e a realização de sonhos.
Em resumo, ser proativo significa ter a capacidade de tomar decisões e agir de forma efetiva, o que pode trazer uma série de vantagens na vida pessoal e profissional.
Quais são as características de uma pessoa proativa?
Uma pessoa proativa possui várias características que a distinguem e permitem que ela assuma a iniciativa e se antecipe aos problemas. Algumas das características mais comuns de uma pessoa proativa incluem:
- Adaptabilidade: pessoas que possuem essa habilidade são flexíveis e capazes de se ajustar rapidamente às mudanças. Elas estão dispostas a aprender com novas experiências e aceitam desafios como oportunidades de crescimento;
- Solução de problemas: indivíduos proativos são solucionadores de problemas. Eles buscam ativamente soluções criativas e inovadoras para superar obstáculos e alcançar seus objetivos;
- Aprendizado contínuo: pessoas proativas investem em seu desenvolvimento pessoal e profissional, sempre buscando adquirir novas habilidades e conhecimentos. Elas estão dispostas a aprender com seus erros e aplicar o que aprenderam em futuras situações;
- Habilidades de comunicação: a proatividade requer uma comunicação eficaz. Estas pessoas expressam suas ideias e opiniões de forma clara e assertiva, ouvem atentamente os outros e estão abertas ao feedback;
- Foco em resultados: estão comprometidos com a realização de seus objetivos e metas. Eles se concentram no resultado final e trabalham diligentemente para alcançá-lo;
- Persistência e determinação: pessoas proativas não desistem facilmente. Elas enfrentam desafios e obstáculos com persistência e determinação, mantendo o foco no objetivo final.
Cultivar essas características ajudará a desenvolver a proatividade em sua vida pessoal e profissional, melhorando sua capacidade de enfrentar desafios e alcançar o sucesso.
Como ter proatividade no trabalho?
Em resumo, proatividade no trabalho é o indivíduo que não aguarda ordens para tomar uma ação e executa suas ações pensando no futuro, característica desejada por muitos CEOs. Ele consegue criar projetos por conta própria e está sempre à disposição dos seus colegas de trabalho e superiores. Isso pode, inclusive, fazer parte da cultura organizacional.
Também é um profissional que está em constante desenvolvimento utilizando de estudos e treinamentos para poder tomar frente nos projetos de sua área, costumando estar sempre a frente de seus colegas de trabalho.
Além disso, pessoas proativas são vistas como ousadas, pois tomam frente nas ações e, portanto, são pioneiras no que fazem. Sendo pioneiras são ótimas pessoas para trabalhar no setor de inovação com foco no ganho de novos mercados, uma vez que são as novidades que conferem marketshare para as empresas.
No ambiente de trabalho procuram desempenhar tarefas de formas diferentes, obtendo resultados mais eficientes. É importante diferenciarmos as pessoas proativas de pessoas impulsivas, uma vez que a impulsividade impede o raciocínio que precede a ação, deixando o indivíduo movido puramente por impulso.
Proativo ou Reativo
Algumas pessoas assumem que atitudes proativas estão ligadas ao interesse de ultrapassar os demais, se fazer maior e mais interessante e buscar uma promoção. Na verdade, agir na intenção de buscar novas ideias e ferramentas para a equipe e empresa, para facilitar o próprio cotidiano e de seus colegas são exemplos de proatividade.
E é justamente essa antecipação e busca que o difere de alguém reativo.
Pessoas reativas aguardam as mudanças do cenário, esperando as coisas acontecerem para só depois mudar sua postura e tomar uma atitude para reverter a situação. Em alguns casos há omissão, em outros, a estrutura e burocracia organizacional, por exemplo, o impede de agir de outra forma.
Em ambos os casos, é importante que o indivíduo reporte sua visão aos seus supervisores, elencando pontos positivos e de melhoria, sugerindo soluções, etc. Ao mesmo passo que busca melhor se conhecer e estabelecer se agir na reatividade é o que deseja, ou pretende desenvolver a proatividade.
Como se tornar mais proativo?
A proatividade é uma habilidade profissional como muitas outras e, portanto, todas as pessoas podem desenvolvê-la e aprimorá-la. Além disso, vale dizer que a proatividade impacta positivamente na produtividade, tanto do indivíduo quanto do time.
Contudo, é necessário lembrar que ser alguém “multitarefa” não significa ser proativo. Na verdade, isso pode comprometer a concentração e execução das tarefas.
Com isso em mente, separamos algumas das principais características para de quem é uma pessoa proativa:
1º Passo: Autoconhecimento
O autoconhecimento é o primeiro passo para compreender melhor você e as outras pessoas, podendo identificar o seu perfil de proatividade (proativo ou reativo). Logo, você só irá descobrir o seu perfil mediante o autoconhecimento.
Uma boa maneira de saber isso é por meio do TESTE DISC que realiza um mapeamento do seu comportamento com base em quatro tipos de perfis: dominante, influente, condescendente e estável.
2º Passo: Planejamento
Invista no planejamento, afinal, criar e executar ações de forma planejada evita desvios e surpresas ao longo do processo. Além disso, o tempo que você gastaria corrigindo esses desvios, pode ser usado para se dedicar a coisas novas ou participar de projetos paralelos.
Em ambos os casos, sua criatividade é estimulada e o engajamento proveniente disso modela sua mente para repetir essa postura futuramente, o que facilita se manter proativo. Portanto, esteja sempre buscando formas de otimizar o tempo e melhorar os processos.
3º Passo: Antecipação
Desenvolver a antecipação é diferente de criar um senso de urgência. Uma pessoa proativa, por exemplo, é capaz de se prevenir dos possíveis problemas que podem surgir em sua rotina. Isso começa no planejamento e continua em todas as demais condutas.
Com a antecipação você consegue determinar desvios, e se torna capaz de solucioná-los sem comprometer o todo.
4º Passo: Participação
Participar é mais uma etapa de continuidade do planejamento. Para fazer parte de algo é necessário envolvimento, algo que no trabalho é essencial.
Envolva-se com a cultura da empresa e seus projetos, assim você será capaz de identificar, antecipar e propor visões de oportunidades e riscos a sua equipe. Tomar a iniciativa é o primeiro passo da participação ativa nos processos cotidianos.
5º Passo: Empenho e Comprometimento
Saia da zona de conforto e evite distrações que te colocam num cenário de procrastinação. Manter-se estático o torna reativo e não proativo. Comece a se comprometer com resultados, trabalhe nos pontos que nublam sua tomada de decisões. Ou seja, essa é uma competência que anda de mãos dadas com planejamento e antecipação.
Como desenvolver uma equipe proativa?
A proatividade é algo presente no indivíduo, e que pode ser minada caso o ambiente ou pessoas ao redor não estejam estimuladas ou no mesmo ritmo. Por isso, é importante manter sua equipe, seja você gestor ou não, engajada e estimulada.
Assuma uma postura de inspiração, converse com as pessoas para que se comprometam com as tarefas e entenda o que as impede de se dedicarem mais. Compreender quais são os melhores estímulos para cada colaborador e suas reais expectativas na função podem te auxiliar nisso. Inspirar os demais profissionais que o cercam pode te tornar um ponto focal, um líder.
Pensando nisso, separamos algumas técnicas que podem auxiliá-lo nessa empreitada:
Planeje e compreenda as tarefas
Para que a frustração, de executar uma tarefa de forma errada ou de um retrabalho, seja evitada, é importante criar um planejamento baseado em metas e objetivos que sejam tangíveis a equipe. Isso os norteará e distribuirá responsabilidades e prioridades, dando chance de cada um executar sua função da melhor maneira e baseada em suas habilidades;
Inspire os demais
Um gestor pode assumir uma postura inspiradora e estimular a troca de experiências entre a equipe. Ofereça, nessa troca de experiências, perspectivas sobre comportamentos proativos e que auxiliarão o todo, através de atitudes individuais, por exemplo;
Estimule o autoconhecimento
Para que a proatividade seja alcançável é importante conhecer quais seus pontos positivos e negativos. Esse é um processo 90% individual e 10% vem do estímulo de lideranças, e não há necessidade de compartilhamento dos “resultados”. Faça um exercício de autoavaliação com a equipe. Utilize, por exemplo a análise SWOT;
Analise os perfis da equipe
A união de pessoas em um projeto, processo ou departamento deve considerar o perfil e background desses indivíduos. Existem profissionais mais e menos propensos a proatividade, portanto, estimule a execução de tarefas multidisciplinares após entender o perfil de cada um. Identificar essa diversidade de ideias e posturas faz com que a equipe trabalhe de maneira harmônica e com foco no todo.
