Se você atua na área de produção ou está estudando para atuar nela, já deve ter ouvido o termo Takt Time e que ele deve ser calculado. Mas o que é Takt Time e como se calcula?
É isso que vamos explicar nesse artigo, então se você quer saber mais sobre Takt Time e entender como ele influencia no ritmo de produção e porquê é essencial na hora de atender a demanda dos clientes, continue lendo!
O que é Takt Time?
Takt Time é um conceito utilizado em sistemas de produção, especialmente na filosofia de produção Lean, originária do Sistema Toyota de Produção.
Ele se refere ao ritmo de produção que uma empresa deve manter para atender à demanda do cliente. A palavra "takt" é derivada do termo alemão "Taktzeit", que significa "tempo de ciclo".
O Takt Time é calculado dividindo o tempo de trabalho disponível pelo número de unidades que o cliente precisa. Por exemplo, se uma fábrica opera por 480 minutos por dia (8 horas) e a demanda do cliente é de 240 unidades por dia, o Takt Time seria de 2 minutos por unidade. Isso significa que, para atender à demanda, a fábrica precisa produzir uma unidade a cada 2 minutos.
Este conceito é central para criar um fluxo de trabalho equilibrado e eficiente, evitando a superprodução e garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira ótima. Ele ajuda a sincronizar a produção com a demanda do cliente, tornando o processo mais enxuto e eficiente.
Por que o Takt Time é importante?
Quando se fala em produção, fatores como eficiência, redução de custo e desperdícios são essenciais e fazem parte da rotina de quem atua nessa área, e é aí que entra o Takt Time.
Ele não se trata apenas de atender às demandas de cliente otimizando a produção, e sim dos benefícios que isso traz, veja:
- Alinhamento com a demanda do cliente: O Takt Time ajuda a alinhar a produção com as necessidades reais do cliente. Produzir exatamente o que é necessário para atender à demanda evita o excesso de produção, que pode levar ao desperdício de recursos e ao aumento dos custos de armazenamento.
- Melhoria da eficiência: Ao estabelecer um ritmo constante de produção, o Takt Time ajuda a identificar gargalos e ineficiências no processo de produção. Isso pode levar a melhorias contínuas, aumentando a eficiência e a produtividade.
- Redução de desperdícios: O Takt Time é um princípio fundamental do Lean Manufacturing, que visa minimizar desperdícios. Ao produzir a uma taxa que corresponde exatamente à demanda, reduz-se o desperdício de material, tempo e recursos humanos.
- Padronização e previsibilidade: O uso do Takt Time ajuda a padronizar as operações de produção, tornando o processo mais previsível e gerenciável. Isso facilita o planejamento e a alocação de recursos.
- Melhoria da qualidade: Ao operar em um ritmo equilibrado e controlado, há mais atenção aos detalhes, o que pode levar a melhorias na qualidade do produto. Isso acontece porque os trabalhadores não estão apressados para produzir mais do que o necessário.
- Flexibilidade e resposta rápida: Com um sistema baseado em Takt Time, é mais fácil adaptar-se a mudanças na demanda. Se a demanda aumenta ou diminui, ajustar o Takt Time permite responder rapidamente a essas mudanças sem interrupções significativas na produção.
- Melhor moral dos funcionários: Um ambiente de trabalho mais equilibrado e previsível pode levar a um melhor moral dos colaboradores. Eles têm expectativas claras de seu trabalho e não são submetidos a pressões excessivas para atender a metas de produção irrealistas.
Os efeitos do Takt Time na redução de desperdício
Uma ótima maneira de reduzir drasticamente o desperdício associado à linha de produção é implementar os padrões de produção de Takt Time, que funciona internamente em um sistema Lean Manufacturing.
Existem muitos tipos de desperdício dentro de uma instalação e muitas coisas diferentes que podem contribuir para esse desperdício. Para a maioria das instalações, uma das maiores causas de desperdício é o planejamento inadequado da linha de produção.
Em alguns casos, a linha produzirá produtos muito lentamente, o que é ineficiente; em outros, os produtos são produzidos muito rapidamente, o que é um desperdício de recursos. Além disso, pode ser que um item específico seja produzido em muita quantidade, o que é mais uma forma de desperdício.
Como calcular o Takt Time?
O cálculo do takt time é relativamente simples e pode ser feito seguindo estes passos:
1. Determinar o tempo de trabalho disponível: Primeiro, é necessário calcular o total de tempo de trabalho disponível durante um período específico. Isso geralmente é feito em termos de um dia de trabalho, mas pode ser adaptado para qualquer período relevante (como uma semana ou um mês). O tempo de trabalho disponível é o tempo total durante o qual a produção pode ocorrer, excluindo quaisquer pausas, reuniões, manutenções, e outros tempos de inatividade.
2. Entender a demanda do cliente: Em seguida, é preciso saber quantos itens (ou quanto de um serviço) os clientes precisam nesse período. Essa é a demanda total que a produção precisa atender.
3. Calcular o Takt Time: O Takt Time é calculado dividindo o tempo de trabalho disponível pela demanda do cliente. A fórmula é:
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O resultado é o tempo máximo que deve ser gasto na produção de cada item para atender à demanda sem criar excesso ou escassez.
Exemplo Prático: Suponha que uma fábrica opera 8 horas por dia (480 minutos), tem uma hora de pausa (60 minutos) e a demanda do cliente é de 200 unidades por dia. O cálculo seria:
- Tempo de Trabalho Disponível = 480 minutos (tempo total) - 60 minutos (pausas) = 420 minutos
- Demanda do Cliente = 200 unidades
Então,
Isso significa que, para atender à demanda do cliente, cada unidade deve, em média, passar pelo processo de produção em não mais do que 2,1 minutos.
Qual a diferença entre Takt Time e tempo de ciclo?
Takt Time e tempo de ciclo são conceitos frequentemente utilizados em sistemas de produção, mas eles se referem a aspectos distintos do processo produtivo.
O Takt Time é uma medida de ritmo de produção definida pela demanda do cliente. Ele determina a velocidade com que os produtos devem ser fabricados para atender a essa demanda sem gerar excesso ou escassez.
Dessa forma, o Takt Time é calculado com base no tempo disponível para produção e na quantidade de produtos que os clientes precisam em um determinado período. Ele serve como um objetivo ou um ritmo que a linha de produção tenta alcançar para garantir que a produção esteja alinhada com as necessidades do cliente.
Por outro lado, o tempo de ciclo refere-se ao tempo real necessário para completar uma tarefa ou ciclo de produção específico. Ele é o tempo que leva para um produto passar por todas as etapas do processo de produção ou para uma tarefa específica ser concluída, começando do início até o fim.
O tempo de ciclo é uma medida interna de eficiência, mostrando quanto tempo é necessário para produzir um item ou completar um ciclo de trabalho.
A principal diferença entre os dois conceitos reside no foco de cada um. Takt Time é focado externamente, orientado pela demanda do cliente e usado para definir o ritmo ideal de produção. O tempo de ciclo, por outro lado, é uma medida interna que foca na eficiência e na velocidade do processo produtivo em si.
Enquanto o Takt Time é um objetivo a ser alcançado, o tempo de ciclo é uma realidade atual do processo de produção. Idealmente, o tempo de ciclo deve ser menor ou igual ao Takt Time para atender à demanda sem estresse ou pressa excessiva.
E a diferença de lead time e Takt Time?
Esses são outros dois conceitos também são comuns de serem confundidos. Novamente, ambos fazem parte da gestão da produção, mas são totalmente diferentes.
Lead time é o tempo total que leva para um produto ser produzido e entregue ao cliente após o recebimento do pedido. Ele inclui não apenas o tempo de produção, mas também o tempo de espera e processamento em todas as etapas do ciclo de produção, desde a encomenda de matérias-primas até a entrega do produto final ao cliente.
O lead time é uma métrica mais abrangente que reflete a eficiência geral do processo de produção e a cadeia de suprimentos. Ele é crucial para os clientes, pois determina o tempo de espera desde a realização do pedido até a entrega do produto.
Enquanto o Takt Time ajuda a otimizar e padronizar o processo de produção internamente, o lead time é uma medida do desempenho geral do processo do ponto de vista do cliente, incluindo todos os aspectos da produção, desde o início até a entrega do produto.
Como implementar a Takt Time na empresa?
Para implementar o Takt Time, você deve se preparar com planejamento e coleta de informações com antecedência, pois é necessário adaptações nos processos de produção, portanto, não é algo simples.
Afinal, se você tentar acelerar esse estágio inicial, acabará enfrentando muitos problemas e, provavelmente, aumentando a quantidade de desperdício em suas instalações durante a transição.
Para um profissional na área de gestão da produção, implementar o Takt Time pode ser um passo desafiador, mas com resultados recompensadores, se feitos da forma correta. Para ajudar você a implementar da melhor forma, separamos passos fáceis e práticos:
1. Compreensão e análise de demanda
Recolher dados de demanda do cliente: Analise os pedidos dos clientes para compreender a demanda. Considere variações sazonais e tendências.
Previsão de demanda: Utilize dados históricos para prever a demanda futura, ajudando a ajustar o Takt Time conforme necessário.
2. Avaliação do tempo de trabalho disponível
Calcular o tempo de operação eficaz: Determine o total de horas de trabalho disponíveis, descontando pausas, manutenções e reuniões.
Flexibilidade de horários: Considere a possibilidade de ajustar horários de trabalho para otimizar a produção.
3. Cálculo do Takt Time:
Fórmula do Takt Time: Utilize o tutorial de cálculo que ensinamos lá em cima e descubra o Takt Time.
Ajustes regulares: Revise periodicamente o Takt Time com base em mudanças na demanda e na capacidade de produção.
4. Comunicação e treinamento
Informar a equipe: Comunique a importância e o conceito do Takt Time para toda a equipe.
Treinamento: Providencie treinamento para garantir que todos entendam como contribuir para atingir o Takt Time.
5. Ajuste dos processos de produção
Revisão de processos: Analise e ajuste os processos de produção para atender ao Takt Time estabelecido.
Eliminação de desperdícios: Identifique e elimine desperdícios para melhorar a eficiência.
6. Monitoramento e melhoria contínua
Acompanhamento: Monitore a aderência ao Takt Time e identifique áreas de atraso ou ineficiência.
Kaizen: Adote uma abordagem de melhoria contínua (Kaizen) para refinamentos constantes.
7. Feedback e ajustes
Coleta de feedback: Obtenha feedback regular de funcionários e clientes.
Ajustes dinâmicos: Esteja preparado para fazer ajustes dinâmicos no Takt Time e nos processos de produção.
A intenção por trás do Takt Time
O livro “Toyota Kata”, escrito por Mike Rother, aborda os princípios de gestão e filosofia de melhoria contínua adotados pela Toyota. Nesse excelente livro, Mike aborda a intenção por trás do Takt Time, onde ele discute sobre as condições futuras quando o utilizamos (o Takt Time) como algo que devemos buscar.
E há duas maneiras de fazer isso, que são: tentar produzir consistentemente no tempo de ciclo planejado e tentar aproximar esse tempo de ciclo planejado do Takt Time.
Como assim? Tentar produzir consistentemente no tempo de ciclo planejado significa se esforçar para desenvolver um processo estável. É muito comum na produção, profissionais rastrearem as peças produzidas por hora ou por turno e, portanto, são incapazes de responder a pergunta: “Em quantos segundos por peça esse processo deveria estar sendo executado?”
Temos uma meta de resultado agregado, mas não uma condição-alvo, e ficamos prisioneiros de tais indicadores de resultado porque elas nos impedem de enxergar a condição atual do processo.
O resultado é que um número impressionante de processos chega perto de atingir os seus números na média, mas, na verdade, os seus ciclos de saída flutuam bem fora do controle estatístico de ciclo para ciclo.
Essa condição não é apenas cara (exigindo recursos extra) e afeta adversamente a qualidade, mas muitos esforços de melhoria do processo simplesmente não vão adiantar quando o processo estiver fora de controle.
A implementação do Takt Time é um processo contínuo de aprendizado e adaptação. Ao equilibrar a produção com a demanda do cliente, você não só otimiza a eficiência mas também aumenta a satisfação do cliente.
Lembre-se de que a comunicação clara, o treinamento eficaz e o compromisso com a melhoria contínua são fundamentais para o sucesso dessa implementação.
