Projetos são utilizados nas mais diversas áreas e para os mais diversos fins. Eles são responsáveis pelo desenvolvimento de produtos, pesquisas, construções, tecnologias e muitos outros atributos do nosso uso diário. São diversos os tipos de projetos existentes: projetos de pesquisa, de manufatura, sociais e muitos outros. Neste artigo você confere os tipos de projetos existentes e como funcionam cada um deles.
Mas o que é um projeto?
Um projeto é um conjunto de atividades temporárias e inter-relacionadas que tem como objetivo produzir um resultado único. Além disso, um projeto deve ser realizado dentro de um período finito de tempo e obedecer a outras restrições diversas.
A atividade de fazer com que projetos aconteçam da melhor maneira possível, cumprindo suas exigências de tempo, escopo e custo, denomina-se gestão de projetos.
Isso quer dizer que um projeto é uma ação específica com início e fim bem determinados e com um objetivo claro a ser atingido utilizando os recursos destinados a ele.
Características de um projeto
Um projeto, bem como sua definição possuem algumas características específicas:
- Introduz mudanças: Projetos são uma maneira de introduzir mudanças.
- Interfuncional: Um projeto envolve pessoas de diferentes departamentos de negócios e antiguidade que trabalham juntos pela duração do projeto.
- Único: Cada projeto é único, pois sempre há algo diferente em cada projeto.
- Incerto: Como partes do projeto são únicas, isso gera incerteza, pois você não tem 100% de certeza de como isso vai funcionar.
- Temporário: essa característica fundamental significa que todo projeto tem um início e um fim. O início é o momento em que o projeto é iniciado e seu conceito é desenvolvido. O fim é atingido quando todos os objetivos do projeto forem atingidos.
- De elaboração progressiva: Com o progresso de um projeto, investigação e aprimoramento contínuos se tornam disponíveis, e tudo isso permite produzir planos mais precisos e abrangentes. Essa característica fundamental significa que as sucessivas iterações dos processos de planejamento resultam no desenvolvimento de soluções mais eficazes para o progresso e o desenvolvimento de projetos.
Quais as diferenças entre projeto e processo
A essa altura você já deve ter entendido o que é um projeto, mas caso você ache que processo e projeto são a mesma coisa, aqui vai um spoiler: não são e você pode ter entendido um pouco errado o que é um projeto. Ambos os termos representam facetas cruciais do ciclo de vida operacional de uma organização, ,mas cada um com características e finalidades distintas.
Projeto
Em título de comparação, vamos recapitular o que é um projeto, que caracteriza-se pela concepção e estruturação de soluções inovadoras. É um empreendimento temporário que visa criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, diferenciando-se pela sua singularidade e complexidade. No âmbito do projeto, a ênfase recai sobre a definição clara de escopo, a alocação eficiente de recursos e a gestão de riscos.
A natureza do projeto demanda uma abordagem flexível e adaptável, frequentemente guiada por metodologias ágeis. A colaboração interdisciplinar, o planejamento estratégico e a avaliação constante de resultados são imperativos no ciclo de vida do projeto, garantindo a consecução dos objetivos previamente estabelecidos.
Processo
Ao contrário do projeto, o processo é uma estrutura operacional contínua, responsável pela execução repetitiva e otimizada de tarefas. Caracteriza-se por sua natureza sistemática, com ênfase na eficiência, previsibilidade e controle. Os processos constituem os meios pelos quais as organizações operam rotineiramente, transformando inputs em outputs consistentes.
A gestão de processos requer a definição e padronização de atividades, a implementação de ferramentas de monitoramento e a análise contínua de desempenho. Metodologias como o Seis Sigma e a gestão por processos (BPM) são frequentemente adotadas para aprimorar a qualidade e a eficiência operacional.
Síntese entre Projeto e Processo
A verdadeira maestria na engenharia empresarial reside na integração estratégica e sinérgica de projeto e processo. O projeto desencadeia a inovação e a adaptação a mudanças, enquanto o processo proporciona a estabilidade e a eficiência necessárias para a operação contínua. A interdependência entre ambos é fundamental para uma gestão holística e bem-sucedida.
A gestão efetiva implica na identificação precisa do escopo do projeto e na transição fluida para o ciclo operacional do processo. Ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos, aliadas a uma governança rigorosa, facilitam a coordenação eficiente entre iniciativas de projeto e as operações do dia a dia.
Cada projeto é uma história única. E como um contador de histórias habilidoso, um gerente de projeto eficaz sabe como moldar essa narrativa para alcançar o final desejado. Então, da próxima vez que você se deparar com um novo projeto, lembre-se de que você está prestes a começar uma nova jornada, cheia de reviravoltas emocionantes e, esperançosamente, um final de sucesso.
Principais Tipos de Projeto
Projetos Sociais
Um dos mais comuns tipos de projetos existentes são os projetos sociais. São projetos que tem como objetivo a melhora da qualidade de vida de pessoas ou de comunidades. Pode estar relacionado aos serviços públicos que o governo presta gratuitamente ou a um custo nominal, mas costumam estar associados as ONG’s (Organizações Não Governamentais) que fazem campanhas para arrecadação de roupas, alimentos e dinheiro, direcionando essas ações à comunidades carentes.
Também não costumam envolver nenhum tipo de remuneração e a força motriz dos contribuintes é a transformação social dos indivíduos que são alvo da ação social.
Projetos de pesquisa
Um projeto de pesquisa é um esforço científico estruturado com o objetivo de responder a uma pergunta de pesquisa. Esse tipo de projeto busca a criação de novos conhecimentos ou o uso de conhecimentos já existentes de maneira nova e criativa, resultando na geração de novos conceitos, metodologias ou entendimentos.
Além disso, os projetos de pesquisa podem envolver a síntese e análise de estudos anteriores, desde que isso contribua para resultados inovadores e criativos.
Esses projetos são geralmente de caráter acadêmico, frequentemente associados às universidades. Um projeto de pesquisa deve demonstrar um nível elevado de pensamento crítico, ilustrando habilidades como:
- Resumir informações relevantes,
- Estabelecer conexões,
- Identificar padrões,
- Realizar análises críticas,
- Assumir posições bem fundamentadas.
Os projetos de pesquisa são fundamentais para o avanço do conhecimento científico e contribuem para o desenvolvimento de novas ideias e soluções.
Projetos culturais
Um projeto cultural é um projeto que visa a produção de um bem cultural e estes bens envolvem a música, teatro, artesanato, pintura, fotografia e muitas outras áreas. Apesar dos projetos culturais também possuírem um viés social, ele não é assim considerado devido ao seu objetivo. A manifestação artística é o foco principal deste tipo de projeto.
Projeto de Manufatura
Os projetos de manufatura são projetos que objetivam a fabricação de um produto (equipamento ou maquinário, navio, aeronave, veículo terrestre ou algum outro item de hardware especialmente projetado).
O projeto pode ser específico e desenvolvido para um único cliente ou pode ser gerado e financiado por uma empresa, por exemplo para a fabricação e venda em larga escala.
Os projetos de fabricação geralmente são conduzidos em uma fábrica ou outro ambiente doméstico, onde a empresa deve ser capaz de exercer um gerenciamento no local e fornecer um ambiente ideal.
Obviamente, essas condições ideais nem sempre se aplicam. Alguns projetos de fabricação podem envolver trabalho fora da base, por exemplo, instalação, comissionamento e partida, treinamento inicial do cliente e serviço e manutenção subsequentes.
Desenvolvimento de softwares computacionais
O tipo de projeto que deu origem à gestão ágil de projetos foi o desenvolvimento de softwares computacionais. Os projetos de software são famosos por mudar o escopo radicalmente durante o projeto. Muitas vezes, eles estão pressionando o estado da arte que apresenta alto risco. Os programadores são famosos pelo comportamento individualista.
Em geral um controle rígido do projeto é necessário em projetos de software nos quais outros fatores podem ser bastante frouxos. O gerente do projeto precisa estar pronto para se adaptar às mudanças nos requisitos do cliente.
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Tipos de Projeto na gestão de projetos
Além dos fatores acima indicados, há algumas classificações de tipos de projeto que são de interesse especial da Gestão de Projetos, as quais variam de acordo com diversos fatores: como complexidade, fonte de capital, conteúdo, envolvidos e finalidade. Os projetos podem ser classificados com base nos seguintes fatores.
Complexidade
Fácil: Um projeto é classificado como fácil quando os relacionamentos entre as tarefas são de planejamento básico, ou as organizações não são necessárias. Assim, uma pequena equipe de trabalho, somada a algumas partes interessadas e poucos colaboradores externos são comuns nesse caso.
Complicado: Quando a rede do projeto é ampla e complicada e existem muitas interdependências de tarefas. Nesses casos, a simplificação, sempre que possível, é tudo! Além disso, a tarefa de executar esse tipo de projeto requer um planejamento adequado. Aqui, a importância da Gestão de Projetos, unida ao uso de ferramentas eficazes, é muito expressiva.
Fonte de capital
Público: o financiamento é proveniente de instituições governamentais;
Privado: o financiamento vem de empresas ou incentivos privados;
Misto: O financiamento vem de uma fonte mista de financiamento público e privado.
Conteúdo do projeto
Construção: são projetos relacionados à construção de obras civis ou arquitetônicas. Métodos preditivos são usados juntamente com técnicas ágeis. Além disso, a construção é um projeto de engenharia e o processo de planejamento de sua execução deve ser minuciosamente realizado para alcançar o resultado desejado.
TI: qualquer projeto relacionado ao desenvolvimento de software, sistema de TI, etc.
Negócio: Esses projetos estão envolvidos no desenvolvimento de uma ideia de negócio, gerenciamento de uma equipe de trabalho, gerenciamento de custos etc., e geralmente seguem uma estratégia comercial.
Serviço ou produção de produto: são projetos que envolvem o desenvolvimento de um produto ou serviço inovador, o design de um novo produto, etc. Eles são frequentemente usados no departamento de P&D.
Stakeholders
Departamental: Quando envolve um determinado departamento ou área de uma organização;
Interno: quando uma empresa inteira está envolvida no desenvolvimento do projeto;
Externo: quando uma empresa terceiriza o gerente ou as equipes para executar o projeto. Isso é comum em transformações digitais, melhorias de processos e mudanças de estratégia, por exemplo.
Objetivo
Produção: Orientada para a produção de um produto ou serviço, levando em consideração um determinado objetivo a ser alcançado por uma organização;
Social: Orientado para a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Isso pode ser feito sob a forma de responsabilidade social corporativa;
Educacional: Orientado para a educação de outras pessoas. Isso sempre é feito para torná-los melhores;
Comunidade: Também orientada para as pessoas, porém contando com seu envolvimento.
Pesquisa: Orientada à inovação e aquisição de conhecimento, para aumentar a eficiência operacional de uma organização.
