A plataforma Asana é uma ferramenta desenvolvida para melhorar a gestão e a produtividade dos projetos de uma empresa, sendo que ambos são os dois pilares para o sucesso empresarial.
As ferramentas tecnológicas para gestão e produtividade estão cada vez mais robustas, promovendo à operação muita agilidade, assertividade, insights e outros benefícios que, no final, proporcionam corte de gastos e aumento nos lucros.
A Asana é uma dessas plataformas, mas será que ela realmente vale a pena? Será que a sua empresa será beneficiada com este software?
Neste artigo você vai conhecer as principais informações sobre a plataforma, bem como sua comparação com o famoso Trello.
Qual é a função do Asana? O que é essa ferramenta de Gestão de Projetos
A Asana é uma plataforma que foi desenvolvida baseada no método Kanban de produtividade, sendo que o seu objetivo é ajudar diretores e gestores a organizar e gerenciar as tarefas/projetos.
Além de sua versão web, que é mais utilizada, também há versão de iOS ou Android para facilitar o acesso às informações de qualquer lugar.
Vem se tornando uma das plataformas queridinhas do mercado e grande parte de sua fama é por conta da sua capacidade de customização visual. Os gestores podem adequar o painel de acordo com as suas necessidades, incluindo opções de cronograma, calendário, quadros e listas.
O programa é complexo?
Este é um questionamento muito comum. Será que o Asana é complexo? Na verdade, ele é robusto e completo. A plataforma realmente possui uma gama de ferramentas e há muitas possibilidades de customização.
À primeira vista pode assustar aqueles que não estão acostumados com esse tipo de programa, mas, na verdade, ele é intuitivo. É necessário apenas um pouco de paciência para compreender como tudo funciona.
De modo geral, o Asana é realmente excelente e irá ajudar muito na organização e produtividade dos projetos da empresa.
Como funciona o Asana
De forma sucinta, o Asana é uma ferramenta que irá organizar todo o trabalho para que as equipes saibam o que deve ser feito, bem como a importância e a prioridade dessas tarefas.
O software possibilita várias automações, de modo a economizar o trabalho dos gestores, que ficarão livres para atuar em coisas mais complexas.
Possibilidade de integração
Quando estamos falando de empresas mais tecnológicas e que já usam de outras ferramentas no trabalho, é essencial utilizar plataformas que tenham possibilidade de integração.
Dessa forma, as informações poderão ser centralizadas ou cruzadas, facilitando o dia a dia e até mesmo possibilitando insights mais assertivos. As principais plataformas com integração com o Asana são:
- Salesforce;
- Slack;
- Dropbox;
- One Drive;
- Google Drive;
- Outlook;
- Office 365;
- Microsoft Teams;
- Gmail;
- Zoom.
Porém, a gama de ferramentas que podem ser integradas é realmente maior e você pode consultar todas as possibilidades aqui.
O que é melhor Asana ou Trello?
Quando falamos em ferramentas de gerenciamento de projetos, o Trello sempre acaba sendo citado. E, de fato, ele é uma ferramenta incrível e que tem por objetivo os mesmos princípios que o Asana.
Qual deles é melhor? Ambos são muito bons, mas quando estamos falando de atividades e projetos mais complexos, o Asana acaba saindo na frente.
Isso porque ele tem maiores funções para o gerenciamento, além de automações e, claro, a possibilidade de integração com outros aplicativos.
Por exemplo, o Trello é uma boa ferramenta para uma equipe de marketing com poucas pessoas. Irá ajudar a programar quais serão os posts, pautas, designs a serem entregues etc.
Quando estamos falando de projetos que envolvem diferentes setores, muitas atividades a serem desenvolvidas e necessidade de informações de outras plataformas, o Asana se torna a melhor opção.
Há, inclusive, empresas que utilizam as duas plataformas para conseguir realizar o gerenciamento da melhor maneira possível.
As plataformas não são excludentes e até mesmo se complementam em alguns casos, porém, é sempre recomendado que as informações sejam armazenadas e uma única plataforma.
O Asana é gratuito?
Sim! A ferramenta Asana possui uma versão gratuita que oferece funcionalidades básicas de gerenciamento de projetos para equipes pequenas. No entanto, também existem planos pagos com recursos adicionais e capacidade de usuários ilimitada.
Quem usa o Asana?
O Asana é amplamente utilizado por equipes e profissionais de diversos setores e tamanhos de organização. Ele é popular entre equipes de marketing, desenvolvimento de software, agências, equipes de projetos, equipes de recursos humanos, equipes de operações e muitos outros.
Ele também é utilizado tanto por empresas grandes como por pequenos negócios, freelancers e equipes individuais que buscam uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficiente e colaborativa.
7 benefícios do Asana
Será que o Asana realmente vale a pena? Afinal, essa plataforma demanda investimento.
De prontidão, a resposta é que sim – pelo menos na grande maioria das vezes. No caso de empresas com fluxos de trabalho mais complexos, com certeza o software irá ajudar muito.
A plataforma possui uma série de funcionalidades desenvolvidas para aumentar a produtividade e, também, a comunicação entre a equipe.
Com ela é possível gerar relatórios do projeto, automatizar atividades e muito mais. É uma forma mais simples, rápida e clara de gerenciamento.
Fica muito mais fácil acompanhar o andamento dos projetos através do painel, evitando contatos desnecessários com os colaboradores.
Além disso, o Asana também traz uma série de vantagens, como:
- Integração com a grande maioria dos sistemas utilizados pela empresa;
- Conecta as equipes com as respectivas atividades que devem ser desenvolvidas;
- Melhora a visualização do desenvolvimento do time;
- Economiza tempo dos colaboradores e dos gestores/diretores;
- Mais fácil designar a responsabilidade da tarefa;
- Próximo passo para a conclusão do projeto muito mais claro;
- Facilidade de comunicação.
Gestão de Projetos com Asana
A gestão de projetos com o Asana se torna muito mais otimizada. O layout da plataforma possibilita que o desenvolvimento de determinado projeto seja facilmente compreendido.
Com a ferramenta é possível ver o status da atividade (se ela está atrasada, em aberto, etc.), centralizar as discussões e trocas de ideias, possibilita o anexo de documentos e coisas do gênero.
Para o próprio colaborador ela é excelente, pois em seu painel pessoal poderá utilizar o Asana para o gerenciamento de suas micro tarefas.
Com a ferramenta é possível produzir relatórios com o desenvolvimento de suas tarefas, definir os próximos passos, criar lembretes, enfim, irá ajudar o colaborador pontualmente com sua organização e produtividade.
A importância do uso da tecnologia na gestão empresarial
Atualmente, empresas que não têm gestão em todos os seus níveis não conseguem se manter no mercado por muito tempo.
Todos os nichos estão com alta concorrência e apenas quem agrega produtividade, organização e assertividade em seus processos consegue se destacar.
Sabendo dessa necessidade, as empresas de tecnologia estão desenvolvendo cada vez mais novidades na área de gestão. E isso vale para todos os departamentos, como vendas, pós-venda, financeiro...
Sem sistemas é praticamente impossível gerir as informações e atividades de uma empresa (e, aqui, estamos falando até mesmo de pequenas empresas).
O Asana é apenas uma das diversas possibilidades de software. Todos eles, independente da área, tem como princípio a otimização de tarefas, além de agregar maior segurança nos dados.
Afinal, o que é mais seguro: um balanço feito totalmente à mão ou feito por um software que integra todas as informações e realiza atualizações em tempo real.
Sistemas de gestão de melhora de performance, seja o Asana ou qualquer outro, devem ser vistos como um grande investimento para as companhias.
Mas, claro, é sempre essencial destinar um bom tempo para entender a plataforma e estudar tudo aquilo que ela pode proporcionar para que não seja subutilizada (infelizmente, isso acontece com frequência).
Empresas que desejam crescer irão destinar budget para tais ferramentas, pois elas são praticamente obrigatórias nas empresas hoje em dia.
O Asana é uma das opções de gerenciamento de projetos, mas há diversos softwares que buscam a otimização de outras tarefas dentro de uma empresa. Elenque as necessidades da corporação e busque soluções tecnológicas!
