Embora milhões de pessoas peçam demissão todos os meses, entendemos que dizer ao seu chefe que você está saindo da empresa nunca é uma conversa fácil. Uma carta de demissão respeitosa pode significar a diferença entre um adeus constrangedor e uma chance de uma conexão profissional de longo prazo. Confira o blog abaixo para entender como e quando escrever uma carta de demissão.
O que é uma carta de demissão?
Uma carta de demissão é um documento formal que permite ao seu empregador saber que você está renunciando ao cargo. Pode ser enviado por e-mail ou carta impressa.
Permite anunciar oficialmente sua saída da empresa e oferece informações essenciais, como seu último dia e outros detalhes sobre sua saída. O ideal é que você envie sua carta de demissão pelo menos duas semanas antes de deixar a empresa.
Uma estratégia eficaz ajuda você a garantir uma conversa positiva com seu chefe e uma transição tranquila para sua próxima jornada.
Razões para escrever uma carta de demissão simples
Você pode escrever uma carta de demissão simples em vez de uma declaração longa pelos seguintes motivos:
- Você está se demitindo de uma empresa após menos de um ano de emprego.
- Você não se sente confortável em compartilhar o motivo da sua demissão.
- Você deseja comunicar seu agradecimento ou o motivo da saída ao seu gerente e colegas de trabalho de maneira menos formal.
- Você deseja manter um tom neutro e formal para encerrar seu emprego com uma nota positiva .
Seu departamento de recursos humanos pode exigir uma carta de demissão para manter em seu arquivo de emprego. Eles podem consultar o documento se um potencial empregador os contatar para confirmar seu histórico de trabalho. Por esse motivo, pode ser útil escrever uma carta breve e educada.
Carta de demissão vs. e-mail
Embora algumas empresas exijam uma carta física, às vezes também são aceitáveis e-mails de demissão. E-mails simples de demissão devem incluir as mesmas informações que as cartas. Eles precisam indicar sua demissão, a data final prevista de emprego e suas informações de contato. Em vez de um cabeçalho, você deve escrever um assunto de e-mail simples que inclua seu nome e a finalidade do e-mail, como “ Marcela Torres– Demissão em vigor em 6 de novembro.
A importância de cartas de demissão bem elaboradas
Sua carta de demissão não é apenas um adeus; é uma declaração que reflete sua ética e compromisso de trabalho. Uma carta de demissão bem elaborada não serve apenas como uma notificação formal, mas também deixa uma impressão duradoura de seu profissionalismo.
Elaborar sua carta de demissão é mais do que uma formalidade; é um capítulo fundamental em sua narrativa profissional. Ao escrever sua carta de demissão, lembre-se de que o processo de demissão é parte integrante de sua jornada profissional. É essencial encerrar o seu mandato com uma nota positiva.
Deixar uma boa impressão é vital e um Green Belt sabe da importância de construir uma rede de contatos. A carta de demissão deve, portanto, ser uma porta para futuras recomendações e conexões, e não um encerramento. Por isso, enfatizar a disposição em auxiliar durante o período de transição e manter-se disponível para consultas futuras pode reforçar a manutenção de um bom relacionamento.
É importante que você envie sua carta de demissão tanto para seu chefe como para o setor de gestão de pessoas. Isso garante que você se preocupa com a empresa, agilizando o processo de rescisão do contrato. O setor de gestão de pessoas é essencial para reduzir o turn off da empresa e cuidar desse tipo de caso. Conheça nosso curso gratuito de Fundamentos da Gestão e Liderança da FM2S! Uma oportunidade imperdível para adquirir uma visão completa sobre as competências essenciais de um líder.
Como escrever uma carta de demissão profissional
Sua carta de demissão deve transmitir efetivamente seu apreço, profissionalismo e disposição para ajudar no processo de transição. Lembre-se de ser breve e focado nos detalhes relevantes.
Formato de carta de demissão
A carta deve ser detalhada, mas breve. Informe seu gerente sobre sua decisão, mas mantenha-a profissional se os motivos forem menos positivos. O formato de uma carta de demissão normalmente é o seguinte:
Data e saudação
Sua carta deve começar com a data junto com uma saudação formal ao seu gerente. De forma simples e assertiva, você simplesmente deseja fornecer uma data de apresentação ao RH e cumprimentar seu gerente com cortesia.
Embora esta etapa seja simples, ela efetivamente dá o tom para uma carta profissional e respeitosa, que é o que você sempre deseja em sua demissão.
Uma declaração de renúncia
Use o parágrafo de abertura para indicar qual função você está deixando e quando. Isso é conhecido como declaração de demissão. Assim como a saudação, não precisa ser nada complicado. O objetivo é simplesmente fornecer ao seu empregador as informações necessárias sobre sua saída.
Não há necessidade de exaltar-se, como neste exemplo: "Sinto muito, mas estou me demitindo do cargo de [cargo] em duas semanas, embora tenha sido um verdadeiro prazer trabalhar com todos vocês. Eu sei que este é o pior, mas prometo que não faria isso se não fosse necessário." Você pode ser corporativo e frio aqui. Deixe as emoções para quando chegar a hora de conversar cara a cara com seu gestor!
Exemplo: Gostaria de informar que estou renunciando ao meu cargo de [Nome do Cargo] para [Nome da Empresa], a partir de [Data].
Não se esqueça da data de saída – quanto mais exata, melhor, porque isso dá ao seu empregador um cronograma para trabalhar. Eles podem começar a planejar sua partida localizando um substituto, por exemplo.
O corpo da carta
Você deve usar o corpo da carta para expressar gratidão pelo seu tempo na empresa, bem como compartilhar seu plano de saída.
Eu recomendo fortemente que você permaneça em sua gratidão. Aproveite para refletir sobre sua passagem pela empresa e expressar seu agradecimento pelas experiências vividas. Destaque qualquer desenvolvimento ou crescimento profissional que você alcançou enquanto esteve lá.
Mesmo que você tenha motivos negativos para sair, seja o mais específico e genuíno possível. Tenho certeza de que você encontrará pelo menos uma coisa boa no trabalho. Por exemplo, você pode agradecê-los pelo treinamento valioso, pelo ambiente de equipe de apoio ou pela experiência de trabalho.
Quanto ao plano de saída, concentre-se em facilitar a transição. É menos sobre você sair e mais sobre o que acontece depois que você sai. Ofereça-se para treinar seu substituto e garanta que todas as suas responsabilidades sejam devidamente transferidas. Você pode até delinear seus projetos e tarefas para que seu sucessor tenha mais facilidade em compensar.
Parágrafo final
Embora opcional, você pode usar o parágrafo final para listar suas informações de contato. Eu o recomendo especialmente se você planeja usar seu ex-gerente como referência. Agradeça pela oportunidade de trabalhar na empresa e manifeste interesse em manter contato. Forneça seu endereço de e-mail ou número de telefone e assine seu nome.
O que não incluir em uma carta de demissão
1. Mudanças futuras na carreira
Embora você possa mencionar para onde irá em seguida, não precisa informar detalhadamente ao seu empregador sobre seu novo cargo ou salário. Mantenha as coisas profissionais. Você pode reconhecer como a posição atual ajudou no seu avanço em seu setor. Sua carta deve ser direta e reflexiva para seu empregador.
2. Linguagem desagradável
Nem é preciso dizer, mas uma carta de demissão não é hora de usar palavrões e linguagem obscena. Você precisa permanecer respeitoso e profissional até o final do mandato. Embora você possa sentir vontade de criticar seu antigo emprego, a carta de demissão não é o momento de expor a roupa suja.
3. Apegos emocionais
Se você estiver deixando um ambiente de trabalho favorável, é útil deixar de fora os sentimentos emocionais na carta. Seja o mais profissional possível. Você pode ilustrar essas emoções por meio de reuniões cara a cara com outras pessoas.
4. Críticas aos colegas de trabalho
Sua carta de demissão não precisa incluir comentários negativos sobre colegas ou gerentes da empresa. O objetivo da carta é encerrar seu mandato e não culpar os outros por tarefas incompletas.
5. Projetando amargura
Este não é o momento de projetar seu ressentimento em relação ao seu trabalho atual. Você precisa refletir sobre os momentos positivos e como adquiriu conhecimentos úteis sobre o setor e sobre você mesmo. Você não precisa sair irritado com seu empregador. Se você acha que sua carta de demissão pode parecer negativa, vale a pena considerar reformular o parágrafo para torná-lo mais diplomático.
5 modelos de carta de demissão
Na maioria dos casos, uma carta de demissão genérica e com aparência profissional será suficiente. Ao considerar cuidadosamente o modelo que se adapta à sua situação e personalizá-lo com seus dados pessoais, você pode navegar nesse processo com confiança e graça, preparando o terreno para uma transição tranquila.
É um documento oficial, por isso é fundamental manter-se profissional e educado durante todo o processo.
Mesmo que você esteja saindo devido a queixas pessoais, você não deve trazê-las à luz em sua carta de demissão. Você deve discutir quaisquer outros pontos em suas entrevistas de saída.
Aqui está uma compilação de modelos formais de cartas de demissão para aliviar a pressão ao escrever sua carta de demissão profissional. Usando esses exemplos de cartas de demissão, você pode editar e personalizar, quando relevante, sua situação.
1) Modelo de carta de demissão padrão para todas as situações
Prezado [nome do gerente],
Aceite esta carta como notificação formal de minha intenção de renunciar ao cargo de [cargo] na [nome da empresa]. Meu último dia será [data do último dia], conforme meu período de aviso prévio.
Gostaria de agradecer pela oportunidade de ter atuado no cargo no último [tempo de emprego]. Aprendi muito durante meu tempo aqui e gostei de colaborar com meus colegas. Levarei comigo muito do que aprendi em minha carreira e considerarei meu período aqui como um período valioso de minha vida profissional.
Durante o próximo [período de aviso prévio em semanas], farei o que puder para tornar a transição o mais tranquila possível e apoiarei de todas as maneiras que puder a transferência de minhas funções para colegas ou meu substituto. Por favor, deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu possa fazer para ajudar neste processo.
Sinceramente,
[Seu nome]
2) Modelo de carta de demissão para progressão na carreira
Prezado [nome do gerente],
Estou escrevendo para notificá-lo formalmente sobre minha demissão do cargo de [cargo] na [nome da empresa]. De acordo com meu período de aviso prévio, meu último dia será [data do último dia].
Após uma reflexão cuidadosa, decidi renunciar ao meu cargo na [nome da empresa] para avançar numa direção que se alinhe mais estreitamente com as minhas aspirações profissionais.
Sou grato pelas oportunidades e experiências que me foram proporcionadas durante minha gestão na [nome da empresa]. As valiosas habilidades que adquiri aqui são profundamente apreciadas e, sem dúvida, me beneficiarão em minha jornada profissional contínua.
Nas próximas semanas antes de [data final], estou totalmente empenhado em ajudar a garantir uma transição tranquila.
Atenciosamente,
[seu nome]
3) Modelo de carta de demissão para buscar uma nova função com um deslocamento mais curto
Prezado [nome do gerente],
Estou escrevendo para notificá-lo formalmente sobre minha demissão do cargo de [cargo] na [nome da empresa]. De acordo com meu período de aviso prévio, meu último dia será [data do último dia].
Ofereceram-me outra função que reduzirá pela metade meu deslocamento diário e me permitirá passar mais tempo com minha família fora do horário de trabalho.
Aproveitei muito meu tempo na [empresa] nos últimos [anos e meses de serviço] e gostaria de agradecer por todas as oportunidades que me foram proporcionadas aqui.
Nas próximas semanas antes de [data final], estou totalmente empenhado em ajudar a garantir uma transição tranquila.
Atenciosamente,
[seu nome]
4) Modelo de carta de demissão ao avisar com antecedência
Prezado [nome do gerente],
Estou escrevendo para informá-lo sobre minha decisão de renunciar à [empresa], a partir de [data]. Entendo que a transição de uma nova pessoa para a função de [cargo] levará algum tempo e gostaria de avisar com a maior antecedência possível.
Durante minha passagem pela [empresa], aprendi muito e cresci profissionalmente. Obrigado por toda a sua orientação e apoio durante meu trabalho.
Fique à vontade para entrar em contato comigo caso tenha alguma dúvida sobre os projetos nos quais estou trabalhando. Fico feliz em ajudar de qualquer maneira que puder no processo de transição.
Desejo a você tudo de melhor para seu sucesso contínuo.
Atenciosamente,
[seu nome]
5) Modelo de carta de demissão para uma função que não é adequada
Prezado [nome do gerente],
Estou escrevendo para notificá-lo formalmente sobre minha demissão do cargo de [cargo] na [nome da empresa]. Meu último dia na empresa será [data].
Durante meu tempo na [nome da empresa], percebi que o escopo da função, infelizmente, não é o que eu esperava. Como tal, gostaria de explorar outras oportunidades.
Eu realmente aprecio todo o apoio e orientação que você me forneceu durante meu tempo na empresa.
Por favor, deixe-me saber como posso ajudar a apoiar uma transição tranquila durante o próximo [período de aviso prévio em semanas].
Atenciosamente,
[seu nome]
